Exemple : calcul au prorata selon la période pour les attributions de rémunération au mérite et les attributions de primes
Une règle de calcul au prorata selon la période inclut les critères
Durée depuis l'embauche
, Durée depuis la dernière augmentation au mérite
et Absence de longue durée
:- Vous embauchez Elena le 1er janvier avec un salaire annuel de 90 000 USD.
- Le 1er février, vous lui accordez une augmentation annuelle de 10 000 USD, ce qui porte son salaire annuel à 100 000 USD.
- Elena prend un congé d'un mois en mars pour convenances personnelles.
- La révision de la rémunération au mérite cible commence le 1er avril.
- L'augmentation cible de la rémunération au mérite non calculée au prorata est de 5 % par an.
Workday utilise le critère de calcul au prorata le plus récent, à savoir l'augmentation de la rémunération. La période d'augmentation au mérite éligible s'étend donc du 1er février au 1er avril, soit 2 mois sur 12. Le critère de calcul au prorata suivant est l'absence personnelle qui soustrait un mois de la période éligible. Elena est éligible à 1/12e (1 mois) de l'augmentation au mérite sur les 100 % du montant cible de l'augmentation au mérite de 5 000 USD. L'augmentation au mérite cible est de 42 % ou 416,67 USD = le montant cible de l'augmentation au mérite d'origine de 5 % (ou 5 000 USD) divisé par 12.
La logique est légèrement différente si l'absence de longue durée intervient avant l'augmentation de la rémunération. Si Elena :
- Prend ses congés en février.
- Perçoit une augmentation à compter du 1er mars.
Workday utilise le critère de calcul au prorata le plus récent, à savoir l'augmentation de la rémunération. La période d'augmentation au mérite éligible s'étend donc du 1er mars au 1er avril, soit 1 mois sur 12. Le critère de calcul au prorata suivant est l'absence personnelle. Or, parce que l'absence intervient avant l'augmentation de la rémunération, Elena bénéficie toujours d'un mois éligible. Elle est éligible à 1/12e du montant cible de l'augmentation au mérite de 5 000 USD. L'augmentation au mérite cible correspond au montant cible de l'augmentation au mérite d'origine de 5 % (ou 5 000 USD) divisé par 12. Le résultat est donc de 0,42 % (arrondi), soit une augmentation au mérite cible de 416,67 USD pour cette période. L'augmentation calculée est exactement la même, mais la logique est forcément différente.