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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Gérer les enveloppes lors de la révision de la rémunération

Gérer les enveloppes lors de la révision de la rémunération

Lancez un processus de révision de la rémunération.
Workday calcule automatiquement le montant des enveloppes par méthode ascendante. Workday utilise les définitions de plan sélectionnées au lancement du processus, ainsi que les salariés identifiés à l' étape
Gérer les salariés concernés
 pour calculer les montants cible des salarié pour chaque type d'attribution. Workday ajoute les montants cible individuels des salarié pour déterminer le coût estimé et les montants initiaux des enveloppes.
Lorsque vous utilisez des minimum réglementaires, Workday calcule le montant cible d'un salarié en retenant le pourcentage le plus élevé entre le montant cible du plan et le minimum réglementaire. Par exemple, si le montant cible du plan est de 3 % et que le minimum réglementaire est de 2 %, le montant cible du salarié est de 3 %.
Vous pouvez modifier les montants initiaux des enveloppes et régulariser ceux des plans de rémunération au mérite, de primes et d'actionnariat en sélectionnant l'option
Méthode descendante
 .
Avant de configurer les enveloppes, déterminez si vous devez recalculer les enveloppes de primes avec les tâches suivantes :
  • Révision de la rémunération - recalculer les primes cible
     .
  • Recalculez les enveloppes et les attributions
     .
  1. Accédez à l'élément Mes tâches pour le processus de révision de la rémunération.
  2. Pour la section
    Contrôles de l'enveloppe
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Autoriser les retenues sur les enveloppes
    Cochez cette case pour pouvoir répartir moins de 100 % du montant des enveloppes entre les organisations.
    Autoriser l'excédent pour la centralisation
    Cochez cette case pour autoriser les responsables à accorder des attributions supérieures au montant de l'enveloppe affecté lors de la proposition des attributions.
    À l'affichage, cette case est cochée et en lecture seule si vous avez masqué les types d'attribution dans la section
    Enveloppe et dépense
     de la tâche
    Créer des options de révision de la rémunération
     .
    Afficher le solde de l'enveloppe
    Cochez cette case pour permettre aux responsables de consulter le solde de l'enveloppe lors de la proposition d'attribution du salarié .
    Remplacer le minimum réglementaire
    S'affiche uniquement s'il existe un plan de rémunération au mérite dans le processus, avec la case
    Assujetti au minimum réglementaire
     sélectionnée.
  3. Pour les sections relatives aux enveloppes, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Descendant
    Sélectionnez cette option si vous voulez définir les montants de l'enveloppe en partant du niveau supérieur de l'organisation.
    Appliquer la rémunération au mérite cible aux montants cible actuels
    Sélectionnez cette option pour configurer une enveloppe en fonction de la rémunération au mérite cible de chaque salarié ou d'un autre montant configuré.
    Déduire de l'enveloppe de rémunération au mérite
    Cochez cette case pour déduire les dépenses de l'enveloppe de rémunération au mérite plutôt que de créer une enveloppe distincte. L'enveloppe cible associée n'est pas visible par les chargés de planification, mais les dépenses calculées s'affichent dans l'enveloppe de rémunération au mérite.
    Méthode ascendante
    Sélectionnez cette option pour que Workday calcule le montant de l'enveloppe et le coût estimé en fonction des salariés affectés aux plans de rémunération au mérite sélectionnés.
    Montant de l'enveloppe
    Si vous avez sélectionné
    Calcul de la hiérarchie de manière descendante
     , indiquez la part du
    Total des gains éligibles
     qui peut être répartie entre les salariés.
    Workday additionne automatiquement tous les montants cible individuels des salariés affectés aux plans de rémunération au mérite inclus dans le processus. Vous mettrez ainsi à jour le
    pourcentage des gains éligibles
     .
    % des gains éligibles
    Si vous avez sélectionné
    Calcul de la hiérarchie de type descendante
     , indiquez le pourcentage du
    Total des gains éligibles
     afin que la répartition soit possible entre les salariés. Cela affecte le champ
    Montant de l'enveloppe
     .
    Total des gains éligibles
    Affiche la somme de tous les montants de rémunération globale des salarié en utilisant l'un des éléments suivants :
    • Salaire de base total.
    • Bases de la rémunération principale totale associées au plan et affectées aux plans de rémunération au mérite sélectionnés.
    Coût estimé
    Affiche la somme de tous les montants cible individuels des salariés affectés aux plans de rémunération au mérite inclus dans le processus.
    Prérenseigner les attributions des salariés
    Sélectionnez cette option pour que Workday renseigne les attributions des salarié lors du processus de révision de la rémunération et affiche le bouton
    Proposer tout
     .
    La case
    Prérenseigner les attributions d'actions des salariés
     ne s'affiche pas si vous avez sélectionné une
    Table des taux de participation à l'actionnariat
     dans la tâche
    Lancer le processus de révision de la rémunération
     .
    Selon la façon dont vous avez configuré les options Renseigner automatiquement et Prérenseigner dans la tâche
    Créer des options de révision de la rémunération
     , Workday renseigne les valeurs d'attribution pour les éléments suivants :
    • Matrice de rémunération
       : au point médian de la matrice.
    • Cible
       : avec la cible financée au prorata associée aux régimes.
  4. Pour les régularisations supplémentaires, les régimes d'indemnités, les montants forfaitaires et les promotions, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Déduire de l'enveloppe de rémunération au mérite
    Cochez cette case pour déduire, de l'enveloppe de rémunération au mérite plutôt que d'une enveloppe distincte, les attributions accordées aux salariés pendant le processus.
    Si vous ne cochez pas cette case, Workday crée une enveloppe distincte pour l'attribution.
    Répartir entre les organisations
    Si vous créez une enveloppe distincte, l'activation de cette option permet de répartir cette enveloppe entre les organisations hiérarchiques.
    Base de rémunération
    Disponible lorsque la case
    Déduire de l'enveloppe de rémunération au mérite
     n'est pas cochée. Workday détermine la liste des valeurs à partir des bases de rémunération associées aux salariés des plans de rémunération au mérite sélectionnés.
    Pourcentage de la base de rémunération
    Disponible lorsque la case
    Déduire de l'enveloppe de rémunération au mérite
     n'est pas cochée. Workday calcule le total des gains éligibles en :
    • Identifie les salariés affectés aux plans de rémunération au mérite sélectionnés pour le processus.
    • Additionne le montant total des rémunérations de ces salariés en s'appuyant sur la base de rémunération sélectionnée.
  5. (Facultatif) Cliquez sur
    Réviser le financement du plan
     pour régulariser le montant du financement d'un plan spécifique.
    Vous pouvez régulariser les montants des enveloppes des plans de rémunération au mérite, de primes et d'actionnariat. Ces modifications ayant un impact sur le montant total de l'enveloppe, Workday sélectionne automatiquement la Méthode
    descendante comme
     méthode de calcul.
    Le pourcentage de financement est automatiquement renseigné à 100 % pour les plans de rémunération au mérite et d'actionnariat. Le pourcentage du financement pour les plans de primes équivaut au pourcentage du résultat pondéré du scorecard du financement du plan. Le pourcentage peut être inférieur ou supérieur à 100.
  6. Répartissez les montants des enveloppes.
    Au cours de l' étape
    Répartir les enveloppes
     du processus de révision de la rémunération, Workday estime les enveloppes des niveaux organisationnels pour chaque type d'attribution en fonction des plans que vous avez sélectionnés lors du lancement du processus.
    Les retenues et les enveloppes restantes s'affichent suivant :
    • Les plans que vous avez sélectionnés pour le processus.
    • Votre sélection pour la case
      Autoriser les retenues sur les enveloppes
       .
    • Votre rôle dans la structure organisationnelle. Vous pouvez voir les retenues des organisations subordonnées mais pas celles des organisations supérieures.
    Initialement, Workday définit les retenues et les enveloppes restantes avec la valeur zéro mais elles peuvent changer au fur et à mesure de la répartition des montants des enveloppes entre les organisations. Workday soustrait le montant réparti du montant total de l'enveloppe pour calculer les retenues.
    Lorsque vous soumettez votre demande, Workday recalcule les répartitions de enveloppes et met à jour les enveloppes réelles, en tenant compte des modifications apportées pendant l' étape
    de répartition des enveloppes
     . Workday peut créer des régularisations des enveloppes organisationnelles (positives et négatives) pour conserver l'enveloppe du niveau supérieur. Workday prend également en compte les enveloppes des salarié retirées lors de l' étape
    Répartition des enveloppes
     .
    Vous pouvez également accéder à la tâche
    Recalculer les enveloppes et les attributions
     .
  7. Saisissez les montants ou les unités estimés des enveloppes à répartir entre les organisations dans la
    synthèse de la répartition des enveloppes
     .
    Lorsque vous modifiez un montant estimé pour une organisation parent, Workday applique la régularisation à chaque organisation enfant de manière proportionnelle.
    Exemple :
     la hiérarchie Ventes et Marketing se compose d'une organisation Ventes et d'une organisation Marketing, chacune avec une enveloppe de 100 USD pour un total de 200 USD. Si le montant total de 200 USD passe à 150 USD, Workday réduit les enveloppes des deux organisations Ventes et Marketing de 25 %, soit 75 USD. Le montant de la retenue est de 50 USD.
    Révisez le coût estimé des attributions pour l' unité légale par rapport aux montants réels des enveloppes réparties, plus les retenues. Vous pouvez appliquer la contribution initiale, la nouvelle contribution ou remplacer la contribution initiale pour les salariés que vous avez retirés manuellement du processus.
    Pour les attributions de rémunération au mérite, les valeurs incluent les attributions supplémentaires, les montants forfaitaires, les promotions et les paiements uniques.
    Le total des enveloppes d'attributions du processus
     correspond au montant des enveloppes associées aux types d'attribution supplémentaires pour lesquels vous n'avez pas coché les cases
    Déduire de l'enveloppe de rémunération au mérite
     et
    Répartition entre les organisations
     .
  8. (Facultatif) Cliquez sur
    Processus de révision de la rémunération - mettre à jour les enveloppes
     .
    Lorsque vous procédez à des régularisations pour chaque
    Organisation
     et type d'attribution, Workday :
    • Verrouille les enveloppes afin qu'aucune autre tâche de régularisation des enveloppes ne s'exécute tant que vous n'avez pas cliqué sur
      Réviser
       ou
      Annuler
       .
    • Ajoute le montant
      de la Répartition
       à la
      Retenue
       correspondante lors de sa réduction ou son retrait.
    Vous pouvez utiliser la colonne
    Provision pour l'enveloppe
     pour augmenter l'enveloppe globale après le lancement du processus sans affecter les objectifs des salarié . Exemple : la direction générale répartit les actions supplémentaires plusieurs jours après le démarrage du processus de révision de la rémunération. Vous pouvez ajouter une
    provision pour enveloppe
     à l'organisation de premier niveau pour répartir les actions supplémentaires entre les salariés.
    Si la tâche
    Processus de révision de la rémunération - mettre à jour les enveloppes
     est verrouillée et que l'administrateur responsable de la tâche n'est pas disponible pour la déverrouiller, utilisez la tâche
    Déverrouiller des sessions de mise à jour des enveloppes pour un événement de révision de la rémunération
     . Lorsque vous déverrouillez une session de mise à jour des enveloppes, Workday ignore les modifications en attente.
    Exemple :
     Keith est parti en vacances sans soumettre ses modifications. Kristen accède à la tâche
    Déverrouiller des sessions de mise à jour des enveloppes pour un événement de révision de la rémunération
     pour déverrouiller la session de mise à jour des enveloppes de Keith. Workday ignore les modifications de Keith, mais Kristen accède à la tâche de mise à jour du vivier, effectue des mises à jour et soumet les données. Ensuite, la révision de la rémunération poursuit sa progression.
  9. Cliquez sur
    Lancer
     .
Vous pouvez réviser les graphiques
d'analyse des dépenses liées à l'enveloppe
 .
La section
Total des enveloppes d'attributions du processus
 affiche le montant des enveloppes associées aux autres types d'attribution pour lesquels vous n'avez pas coché la case
Déduire de l'enveloppe de rémunération au mérite
 lors de l' étape
Configurer les enveloppes de rémunération au mérite
 . Vous pouvez cocher ou désélectionner la case
Calculé
 pour appliquer ou supprimer les calculs qui ont un impact sur le montant de chaque type d'attribution et sur le montant total.