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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Gérer les enveloppes lors de la révision de la rémunération

Gérer les enveloppes lors de la révision de la rémunération

Lancez un processus de révision de la rémunération.
Workday calcule automatiquement le montant des enveloppes par méthode ascendante. Workday utilise les définitions de plan sélectionnées au lancement du processus, ainsi que les salariés identifiés à l'étape
Gérer les salariés concernés
 pour calculer les montants cible des salariés pour chaque type d'attribution. Workday ajoute les montants cible individuels des salariés pour déterminer le coût estimé et les montants initiaux des enveloppes.
Lorsque vous utilisez des minimums réglementaires, Workday calcule le montant cible individuel d'un salarié comme étant le pourcentage le plus élevé du montant cible du plan et du minimum réglementaire. Exemple : si le montant cible du plan est de 3 % et que le minimum réglementaire est de 2 %, le montant cible du salarié est de 3 %.
Vous pouvez modifier les montants initiaux des enveloppes et régulariser ceux des plans de rémunération au mérite, de primes et d'actionnariat en sélectionnant l'option
Méthode descendante
 .
Avant de configurer les enveloppes, déterminez si vous devez recalculer les enveloppes de primes avec les tâches suivantes :
  • Révision de la rémunération - recalculer les primes cible
    .
  • Recalculez les enveloppes et les attributions
    .
  1. Accédez à l'élément Mes tâches du processus de révision de la rémunération.
  2. Pour la section
    Contrôles de l'enveloppe
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Autoriser les retenues sur les enveloppes
    Cochez cette case pour pouvoir répartir moins de 100 % du montant des enveloppes entre les organisations.
    Autoriser les excédents dans les enveloppes
    Cochez cette case pour autoriser les responsables à accorder des attributions supérieures au montant de l'enveloppe affecté lors de la proposition des attributions.
    À l'affichage, cette case est cochée et en lecture seule si vous avez masqué les types d'attribution dans la section
    Enveloppe et dépense
     de la tâche
    Créer des options de révision de la rémunération
     .
    Afficher le solde de l'enveloppe
    Cochez cette case pour permettre aux responsables de voir le solde de l'enveloppe lors de la proposition d'attribution du salarié.
    Remplacer le minimum réglementaire
    S'affiche uniquement s'il existe un plan de rémunération au mérite dans le processus, avec la case
    Assujetti au minimum réglementaire
     sélectionnée.
  3. Pour les sections relatives aux enveloppes, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Méthode descendante
    Sélectionnez cette option si vous voulez définir les montants de l'enveloppe en partant du niveau supérieur de l'organisation.
    Appliquer la rémunération au mérite cible aux montants cible actuels
    Sélectionnez cette option pour configurer une enveloppe en fonction de la rémunération au mérite cible de chaque salarié ou d'un autre montant configuré.
    Déduire de l'enveloppe de rémunération au mérite
    Sélectionnez cette option pour déduire les dépenses de l'enveloppe de rémunération au mérite plutôt que de créer une enveloppe distincte. L'enveloppe cible associée n'est pas visible par les chargés de planification mais les dépenses calculées s'affichent dans l'enveloppe de rémunération au mérite.
    Méthode ascendante
    Sélectionnez cette option pour que Workday calcule le montant de l'enveloppe et le coût estimé en fonction des salariés affectés aux plans de rémunération au mérite sélectionnés.
    Montant de l'enveloppe
    Si vous avez sélectionné
    Calcul descendant
    , indiquez la part du
    Total des gains éligibles
     qui doit être répartie entre les salariés.
    Workday additionne automatiquement tous les montants cible individuels des salariés affectés aux plans de rémunération au mérite inclus dans le processus. Cette option met à jour le
    champ % des gains éligibles
    .
    % des gains éligibles
    Si vous avez sélectionné
    Calcul descendant
    , indiquez le pourcentage du
    Total des gains éligibles
     afin qu'il soit réparti entre les salariés. Cela affecte le champ
    Montant de l'enveloppe
     .
    Total des gains éligibles
    Affiche la somme de tous les montants de rémunération globale des salariés en utilisant l'un des éléments suivants :
    • Salaire de base total.
    • Bases de la rémunération principale totale associées au plan et affectées aux plans de rémunération au mérite sélectionnés.
    Coût estimé
    Affiche la somme de tous les montants cible individuels des salariés affectés aux plans de rémunération au mérite inclus dans le processus.
    Prérenseigner les attributions des salariés
    Sélectionnez cette option pour que Workday renseigne les attributions des salariés lors du processus de révision de la rémunération et affiche le bouton
    Proposer tout
     .
    La case
    Prérenseigner les attributions d'actions des salariés
     ne s'affiche pas si vous avez sélectionné une
    Table des taux de participation à l'actionnariat
     dans la tâche
    Lancer le processus de révision de la rémunération
     .
    Selon la façon dont vous avez configuré les options Renseigner automatiquement et Prérenseigner dans la tâche
    Créer des options de révision de la rémunération
     , Workday renseigne les valeurs d'attribution pour :
    • Matrice de rémunération
       : au point médian de la matrice.
    • Cible
       : avec le montant cible financé et calculé au prorata qui est associé aux plans.
  4. Pour les régularisations supplémentaires, les régimes d'indemnités, les montants forfaitaires et les promotions, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Déduire de l'enveloppe de rémunération au mérite
    Cochez cette case pour déduire, de l'enveloppe de rémunération au mérite plutôt que d'une enveloppe distincte, les attributions accordées aux salariés pendant le processus.
    Si vous ne cochez pas cette case, Workday crée une enveloppe distincte pour l'attribution.
    Répartir entre les organisations
    Si vous créez une enveloppe distincte, l'activation de cette option permet de répartir cette enveloppe entre les organisations hiérarchiques.
    Base de rémunération
    Disponible lorsque la case
    Déduire de l'enveloppe de rémunération au mérite
     n'est pas cochée. Workday détermine la liste des valeurs à partir des bases de rémunération associées aux salariés des plans de rémunération au mérite sélectionnés.
    Pourcentage de la base de rémunération
    Disponible lorsque la case
    Déduire de l'enveloppe de rémunération au mérite
     n'est pas cochée. Pour calculer le total des gains éligibles, Workday :
    • Identifie les salariés affectés aux plans de rémunération au mérite sélectionnés pour le processus.
    • Additionne le montant total des rémunérations de ces salariés en s'appuyant sur la base de rémunération sélectionnée.
  5. (Facultatif) Cliquez sur
    Réviser le financement du plan
     pour régulariser le montant du financement d'un plan spécifique.
    Vous pouvez régulariser le montant des enveloppes des plans de rémunération au mérite, de primes et d'actionnariat. Ces modifications ayant un impact sur le montant total de l'enveloppe, Workday sélectionne automatiquement la Méthode
    descendante
     comme méthode de calcul.
    Le pourcentage de financement est automatiquement renseigné à 100 % pour les plans de rémunération au mérite et d'actionnariat. Le pourcentage du financement pour les plans de primes équivaut au pourcentage du résultat pondéré du scorecard du financement du plan. Le pourcentage peut être inférieur ou supérieur à 100.
  6. Répartissez les montants des enveloppes.
    Au cours de l'étape
    Répartir les enveloppes
     du processus de révision de la rémunération, Workday estime les enveloppes des niveaux organisationnels pour chaque type d'attribution en fonction des plans que vous avez sélectionnés lors du lancement du processus.
    Les retenues et les enveloppes restantes s'affichent suivant :
    • Les plans que vous avez sélectionnés pour le processus.
    • Votre sélection pour la case
      Autoriser les retenues sur les enveloppes
       .
    • Votre rôle dans la structure organisationnelle. Vous pouvez voir les retenues des organisations subordonnées mais pas celles des organisations supérieures.
    Initialement, Workday indique zéro pour les retenues et les enveloppes restantes, mais elles peuvent changer au fur et à mesure de la répartition des montants des enveloppes entre les organisations. Workday calcule les retenues en soustrayant le montant réparti du montant total de l'enveloppe.
    Lorsque vous soumettez votre demande, Workday recalcule les répartitions des enveloppes et met à jour les enveloppes réelles, en tenant compte des modifications effectuées pendant l'étape
    Répartir les enveloppes
     . Workday peut créer des régularisations des enveloppes organisationnelles (positives et négatives) pour conserver l'enveloppe du niveau supérieur. Workday prend également en compte les enveloppes des salariés retirées lors de l'étape
    Répartir les enveloppes
     .
    Vous pouvez également accéder à la tâche
    Recalculer les enveloppes et les attributions
     .
  7. Saisissez les montants ou les unités estimés des enveloppes à répartir entre les organisations dans la
    Synthèse de la répartition des enveloppes
    .
    Lorsque vous modifiez le montant estimé pour une organisation parent, Workday régularise chaque organisation subordonnée de manière proportionnelle.
    Exemple :
     la hiérarchie Ventes et Marketing se compose d'une organisation Ventes et d'une organisation Marketing, chacune avec une enveloppe de 100 USD pour un total de 200 USD. Si le montant total de 200 USD passe à 150 USD, Workday réduit les enveloppes des deux organisations Ventes et Marketing de 25 %, soit 75 USD. Le montant de la retenue est de 50 USD.
    Révisez le coût estimé des attributions pour l'unité légale par rapport aux montants réels des enveloppes répartis, plus les retenues. Vous pouvez appliquer la contribution initiale, la nouvelle contribution ou remplacer la contribution initiale pour les salariés que vous avez retirés manuellement du processus.
    Pour les attributions de rémunération au mérite, les valeurs incluent les attributions supplémentaires, les montants forfaitaires, les promotions et les paiements uniques.
    Le total des enveloppes d'attributions du processus
     correspond aux montants des enveloppes d'autres types d'attribution pour lesquels vous n'avez pas coché
    la case Déduire de l'enveloppe de rémunération au mérite
     et
    Répartir entre les organisations
    .
  8. (Facultatif) Cliquez sur
    Processus de révision de la rémunération - mettre à jour les enveloppes
    .
    Lorsque vous procédez à des régularisations pour chaque
    Organisation
     et type d'attribution, Workday :
    • Verrouille les enveloppes afin qu'aucune autre tâche de régularisation des enveloppes ne s'exécute tant que vous n'avez pas cliqué sur
      Réviser
       ou
      Annuler
      .
    • Ajoute le montant
      de la Répartition
       à la
      Retenue
       correspondante lors de sa réduction ou son retrait.
    Vous pouvez utiliser la colonne
    Provision pour l'enveloppe
     pour augmenter l'enveloppe globale après le lancement du processus sans affecter les objectifs du salarié. Exemple : les cadres supérieurs répartissent les actions supplémentaires plusieurs jours après le démarrage du processus de révision de la rémunération. Vous pouvez ajouter une
    provision pour enveloppe
     à l'organisation de premier niveau pour distribuer le stock supplémentaire aux salariés.
    Si la tâche
    Processus de révision de la rémunération - mettre à jour les enveloppes
     est verrouillée et que l'administrateur responsable de la tâche n'est pas disponible pour la déverrouiller, utilisez la tâche
    Déverrouiller des sessions de mise à jour des enveloppes pour un événement de révision de la rémunération
     . Lorsque vous déverrouillez une session de mise à jour de vivier, Workday ignore toutes les modifications en attente.
    Exemple :
     Keith est parti en vacances sans soumettre ses modifications. Kristen accède à la tâche
    Déverrouiller des sessions de mise à jour des enveloppes pour un événement de révision de la rémunération
     pour déverrouiller la session de mise à jour des enveloppes de Keith. Workday ignore les modifications de Keith mais Kristen accède à la tâche de mise à jour des enveloppes, effectue les mises à jour et les soumet. Ensuite, la révision de la rémunération passe à l'étape suivante.
  9. Cliquez sur
    Démarrer
    .
Vous pouvez consulter le graphique
Analyse des dépenses liées à l'enveloppe
 . La section
Total des enveloppes d'attributions du processus
 affiche le montant des enveloppes associées à d'autres types d'attribution pour lesquels vous n'avez pas sélectionné
Déduire de l'enveloppe de rémunération au mérite
 lors de l'étape
Configurer les enveloppes de rémunération au mérite
 .