Éléments de définition : révisions de la rémunération
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des révisions de la rémunération. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les révisions de la rémunération vous permettent de planifier et d'attribuer de façon périodique :
- Des augmentations au mérite sur le salaire de base, notamment des promotions, des indemnités et des montants forfaitaires.
- Des primes, notamment des disponibilités et des primes différées sous la forme d'actions.
- Des octrois d'actions (actions, options ou disponibilités).
Dans le cadre de votre processus de planification, vous pouvez choisir des jalons de révision de la rémunération, et définir des configurations de grille et des ensembles d'options de lancement.
Avantages pour l'entreprise
Le processus de révision de la rémunération vous permet de :
- Planifier les jalons importants de la rémunération.
- Configurer le type d'organisation et les rôles autorisés à créer, modifier ou réviser des attributions.
- Traiter des modifications de l'affectation de personnel alors que des révisions de la rémunération sont en cours.
- Gérer les budgets.
- Inclure des plans de rémunération au mérite, de primes ou d'actionnariat.
- Sélectionner les organisations à inclure.
- Sélectionner les règles d'éligibilité pour les populations de salariés cible.
- Identifier les personnes responsables de la planification, de l'approbation et de la révision des attributions.
Vous pouvez créer un ensemble de champs personnalisé, ou des configurations de grille, pour guider les responsables au cours des révisions de la rémunération. Vous pouvez définir les champs en lecture seule, modifiables ou avancés (exploration). Vous pouvez réutiliser ou mettre à jour les configurations de grille dans les cycles de révision suivants.
Cas d'utilisation
Vous pouvez planifier des révisions de la rémunération régulières, notamment :
- Des révisions annuelles incluant des attributions de rémunération au mérite, de primes et d'actions.
- Des révisions biannuelles ou trimestrielles incluant des attributions de primes.
- Des révisions périodiques incluant uniquement des attributions d'actions et coïncidant avec votre cycle financier.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Avez-vous des salariés dans plusieurs pays ou des responsables avec des subordonnés directs dans d'autres pays ? | Il est recommandé de sélectionner l'option Calculer le taux inverse dans la tâche Mettre à jour les taux de change pour le type de taux sélectionné et les devises concernées.
Si cette option est sélectionnée, Workday calcule automatiquement le taux de change inverse entre les devises source et cible. Vous pouvez également sélectionner votre propre taux de change. |
Quels objectifs sont des facteurs importants des attributions de primes ? | Pour calculer les primes, vous pouvez créer des scorecards de la rémunération pour enregistrer les objectifs d'une unité légale, d'une division ou d'un service ainsi que leur réalisation. |
Proposez-vous des actions à vos salariés ? | Vous pouvez configurer des plans d'actionnariat fondés sur un montant, un pourcentage ou des unités. Vous pouvez également octroyer des disponibilités sous forme d'actions.
Vous pouvez utiliser une application d'administration des actions tierce pour permettre à vos salariés de gérer leurs attributions d'actions. |
Est-ce que vous transférez des salariés d'une organisation à une autre ou créez de nouvelles organisations lors des révisions de la rémunération ? | Vous pouvez utiliser le rapport Mettre à jour la participation des salariés à un processus de révision de la rémunération pour ajouter ou retirer des salariés à des processus de révision de la rémunération en cours ou en retirer. Vous pouvez également utiliser le type d'opération Révision de la rémunération - mise à jour de la participation du salarié dans la tâche Gestion des opérations en masse pour supprimer ou ajouter des salariés précédemment retirés. La tâche Mettre à jour les données de nouvelles organisations dans la révision de la rémunération s'exécute automatiquement selon un calendrier régulier pour détecter les organisations qui ne sont pas incluses dans un processus de révision de la rémunération, mais qui ont des salariés éligibles issus des :
Cette tâche ajoute automatiquement les nouvelles organisations, à condition qu'elles soient subordonnées à l'organisation de premier niveau et qu'elles existait avant le lancement du processus. Vous pouvez également utiliser cette tâche pour ajouter manuellement les organisations nouvellement détectées plus rapidement que le processus automatique. Workday vous recommande de créer les nouvelles organisations que vous souhaitez ajouter à un processus de révision de la rémunération avant de lancer le processus. |
Comment gérez-vous les modifications d'affectation de personnel et de rémunération qui ont lieu alors que des révisions de la rémunération sont en cours ? | Vous pouvez configurer des ensembles de règles de participation pour gérer les modifications de rémunération, de niveau ou d'emploi lorsque la révision de la rémunération est en cours.
Vous pouvez également :
Si vous ne configurez pas d'ensembles de règles de participation, Workday bloque les modifications liées à l'emploi ou à la rémunération pour les salariés éligibles :
|
Voulez-vous autoriser certaines modifications d'affectation de personnel ou de rémunération pendant les révisions de la rémunération ? | Vous pouvez configurer des options de révision de la rémunération qui autorisent la poursuite des événements Changer d'emploi ou Demander une modification de la rémunération .
Vous pouvez :
|
Quels champs voulez-vous rendre visibles aux responsables pendant les révisions de la rémunération ? | Vous pouvez configurer les champs de configuration de la grille de révision de la rémunération comme champs en lecture seule, modifiables et avancés (exploration en détail). |
Une grille de révision de la rémunération est-elle adéquate ou avez-vous besoin de plus d'une grille, chacune ciblée pour une population spécifique ? | Vous pouvez définir des profils de configuration de grille, chacun destinés aux utilisateurs en fonction des paramètres régionaux, de l'organisation, des rôles affectés et d'autres attributs. Vous pouvez également définir une configuration de grille par défaut.
|
Utilisez-vous des périodes d'attente avant éligibilité ? | Vous pouvez configurer des périodes d'attente avant éligibilité pour déterminer si les salariés sont éligibles à une augmentation au mérite ou à une prime. |
Voulez-vous calculer au prorata les montants cible de la rémunération au mérite ou des primes ? | Vous pouvez définir des règles de calcul au prorata en fonction des modifications du salaire de base, de la durée depuis l'embauche, les absences de longue durée et d'autres critères. |
Quelle période prenez-vous en compte lorsque vous calculez au prorata les attributions ? | Workday utilise la date de fin de la période du processus pour déterminer :
|
Quand voulez-vous que les salariés découvrent leurs attributions ? | Vous pouvez définir une date de visibilité par le salarié pour masquer les attributions jusqu'à ce que les responsables communiquent avec les salariés en dehors de Workday. |
Recommandations
Workday vous recommande de créer ou de désactiver des organisations avant de lancer un processus de révision de la rémunération ou une fois le processus terminé.
Si vous utilisez des matrices de la rémunération et incluez les notes de la performance, Workday vous recommande de finaliser ces notes avant la date de fin de la période de la révision de la rémunération.
Déterminez si votre événement est suffisamment important pour nécessiter l'intervention de l'équipe Workday Production Readiness.
Voir Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices pour savoir comment ouvrir un cas auprès du service Production Readiness.
Actions requises
Aucun impact.
Limites
Workday ne prend pas en charge les groupes de sécurité d'intersection avec des critères d'exclusion pour les révisions de la rémunération.
Définition de l'environnement client
Vous pouvez configurer les options de révision de la rémunération suivantes dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - HCM
:
Option | Description |
|---|---|
Désactiver la fonctionnalité de création de relevé de révision de la rémunération pour les salariés dans Afficher des relevés de révision de la rémunération
| Empêche les salariés de créer leur propre relevé de révision de la rémunération. |
Limite de grille privilégiée pour les attributions par salarié après révision de la rémunération
| Workday limite à 500 le nombre de salariés (au sein de la même hiérarchie d'organisations) visibles par le chargé de planification. |
Sécurité
Les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Advanced Compensation.
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Worker Data: Stock Grants
| Requis pour configurer des enveloppes d'actions ou émettre des octrois d'actions. |
Worker Data: Propose Stock Award as Part of Compensation Review
| Requis pour attribuer des actions lors des révisions de la rémunération.
Vous pouvez uniquement configurer des rôles dans le même type d'organisation que celui utilisé à l'étape Finaliser les attributions des salariés . |
Worker Data: Compensation Review Statements
| Permet aux responsables d'imprimer des relevés pour leurs subordonnés directs. |
Self-Service: Compensation Review Statement
| Permet aux salariés d'imprimer leurs propres relevés. |
Process: Compensation Management Events
| Permet aux administrateurs de la rémunération de lancer et de finaliser le processus. |
Process: Compensation Review Process Controls
| Permet au rôle Responsable d'accéder à des tâches et de les effectuer. |
Process: Compensation Review Process Participant
| Permet aux rôles de support (partenaires RH et partenaire de la rémunération, par exemple) d'afficher et de modifier les attributions des salariés. |
Process: Compensation Review Process Reviewer
| Permet aux chargés de révision (partenaires RH et responsables locaux et nationaux) d'afficher et de modifier des attributions. |
Processus : accès fondé sur des règles de révision de la rémunération
| Permet de configurer une sécurité par règle pour les administrateurs de la rémunération et d'autres personnes avec une sécurité accrue afin de contrôler l'accès des salariés (pour eux-mêmes). |
Afficher les données de l'enveloppe de révision de la rémunération
| Permet de masquer les graphiques de l'enveloppe de révision de la rémunération et de la roue de budget pour les populations cible d'utilisateurs de la révision de la rémunération. |
Processus de gestion
Avant de configurer le processus de gestion
Lancer un processus de révision de la rémunération
pour toutes les révisions de la rémunération, déterminez quels rôles :
- Doivent avoir le contrôle sur les primes des salariés. Par exemple, le chargé de planification de la rémunération au mérite ou le responsable.
- Doivent être ajoutés au sous-processus de gestionFinaliser les attributions des salariés. Par exemple, l'administrateur de la rémunération.
Génération de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Processus de révision de la rémunération - rechercher des salariés (par défaut)
| Vous pouvez utiliser ce rapport pour autoriser les participants à accéder à la configuration de grille dans la Synthèse des organisations. |
Révision de la rémunération - rapport de recherche par organisation (par défaut) : | Vous pouvez utiliser ce rapport pour autoriser les chargés de révision à accéder à la configuration de grille dans la Synthèse des organisations. |
Processus de révision de la rémunération - rapport sur le statut par hiérarchie
| Les administrateurs peuvent utiliser ce rapport pour accéder aux organisations dans le processus et réviser les budgets, dépenses et statuts. |
Mettre à jour les estimations de cumul de primes
| Vous pouvez utiliser ce rapport pour estimer le coût des primes en utilisant les paramètres utilisés pour le lancement du processus de révision périodique de la rémunération. |
Intégrations
Workday offre les services web publics suivants pour étayer les révisions de la rémunération :
Service web | Description |
|---|---|
Demander des matrices de rémunération
| Récupère les matrices de révision de la rémunération. Vous pouvez également utiliser le service web Put Compensation Matrix . |
Get Compensation Review Participation Rule Sets
| Récupère les ensembles de règles de participation pour la révision de la rémunération créés dans la tâche Mettre à jour des ensembles de règles de participation pour la révision de la rémunération .
Vous pouvez également utiliser le service web Put Compensation Review Participation Rule Sets . |
Get Compensation Review Validation Rules
| Fournit les règles de validation créées dans Workday pour les processus de révision de la rémunération. |
Get Deferred Bonus Calculation
| Affiche les calculs de prime différée que vous avez créés dans la tâche Créer un calcul de prime différée . |
Get Eligibility Waiting Period
| Fournit les périodes d'attente avant éligibilité créées dans la tâche Créer une règle d'éligibilité à la rémunération ou le service web Put Eligibility Waiting Period . |
Get Employee Awards
| Fournit les attributions d'un salarié donné en fonction de son poste ou de tous les salariés d'une organisation hiérarchique. |
Get Import Compensation Review Budget Pools
| Importe les enveloppes budgétaires de révision de la rémunération d'une ou de plusieurs organisations, par événement de révision de la rémunération et par organisation. Vous pouvez inclure des organisations subordonnées par type de plan de rémunération. |
Import Compensation Review Budget Pools
| Met à jour les informations relatives à l'enveloppe budgétaire, la retenue et la provision de toutes les organisations hiérarchiques pour une révision de la rémunération donnée. |
Import Eligible Earnings Override
| Ajoute ou met à jour les informations relatives au remplacement des gains éligibles pour un salarié donné.
Workday met à jour les révisions de la rémunération en cours qui :
|
Import Employee Awards
| Met à jour les attributions des salariés pour certains salariés, certaines organisations et révisions de la rémunération. |
Insérer des matrices de rémunération
| Télécharge les matrices de révision de la rémunération. Vous pouvez également utiliser le service web Get Compensation Matrix . |
Put Compensation Review Participation Rule Sets
| Télécharge les ensembles de règles de participation pour la révision de la rémunération.
Vous pouvez également utiliser le service web Get Compensation Review Participation Rule Sets . |
Put Compensation Review Validation Rules
| Dans Workday, vous pouvez télécharger des règles de validation nouvelles ou modifiées pour les processus de révision de la rémunération. |
Put Deferred Bonus Calculation
| Ajoute ou modifie un calcul de prime différé. |
Put Eligibility Waiting Period
| Vous pouvez télécharger des périodes d'attente avant éligibilité nouvelles ou modifiées. |
Relations et interactions
Les événements de révision de la rémunération peuvent avoir une incidence sur de nombreux autres domaines dans Workday, notamment sur les processus de gestion
Embaucher
et Changer d'emploi
, Workday Payroll, Workday Expenses et Workday Talent.Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.