Étapes : transférer des soldes d'absences
Consultez les éléments de définition des soldes d'absences.
Vous ne pouvez transférer des soldes que pour les régimes d'absences qui :
- Autorisent les remplacements.
- Ne sont pas fondés sur un poste.
- Aucun cumul arrivant à échéance n'est configuré.
- Effectuer le suivi des soldes.
Transférez les soldes d'un régime d'absences à un autre ou payez les soldes des absences (ou les deux) lorsqu'un employé perd son éligibilité à un régime d'absences.
Par exemple, Kristin déménage de New York à Paris. Par conséquent, elle perd son éligibilité au régime
USA Paid Time Off
et devient éligible au régime FRA Paid Vacation
. Transférez son solde actuel de 80 heures vers son nouveau régime d'absences.
Vous ne pouvez pas transférer des soldes d'absences négatifs.
- Ajoutez les étapes d'action suivantes au processus de gestionChanger d'emploi:
- Mettre à jour les transferts de soldes entre régimes d'absences
- Mettre à jour les demandes d'absence
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les calculs de conversion des unités de temps pour les absences.Configurez des conversions d'unités lorsque vous transférez les soldes d'un régime d'absences qui utilise une unité de temps différente. Exemple : convertissez 8 heures en 1 jour.Sécurité : domaineSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
- (Facultatif) Mappez les régimes d'absences et les absences par défaut respectivement pour les transferts de soldes et les régularisations de transferts de soldes.
- Accédez à la tâcheCréer un régime d'absences.
- Sélectionnez uneou plusieurs Valeur(s) par défaut de transfert de solde.
- Sélectionnez desAbsences à régulariser suite à un transfert de solde.
- (Facultatif) Mettez à jour l'éligibilité pour permettre aux employés d'être éligibles à un régime d'absences, en fonction de la date d'effet du transfert de leur solde, et non des dates de début et de fin de période du régime.
- Accédez à la tâcheCréer un régime d'absences.
- Dans l'ongletÉligibilité, utilisez le calcul logiqueÉligibilité à un régime d'absences impactée en milieu de périodedans une règle d'éligibilité.Workday vous recommande d'utiliser ce calcul uniquement pour les règles d'éligibilité des régimes d'absences et non pour les calculs des cumuls ou les règles de planification.Pour éviter les erreurs et résoudre le calcul des valeurs nulles lors du transfert de soldes, Workday utilise les valeurs par défaut03/01/0001et02/01/0002comme date d'effet des soldes de transfert.
- Transférez le solde actuel d'un employé vers les nouveaux régimes auxquels il est éligible, payez le solde (ou les deux).Vous pouvez réviser les tâches de l'étape d'actionMettre à jour les transferts de soldes entre un régime d'absencesdansMes tâcheslorsqu'un employé perd son éligibilité à un régime d'absences. Si le régime d'absences de l'employé contient des valeurs de transfert de solde par défaut, celles-ci sont automatiquement renseignées dans la tâcheMettre à jour les transferts de soldes entre régimes d'absenceset vous pouvez les modifier si nécessaire.
- Modifiez les demandes d'absence de l'employé de façon à remplacer les absences par des absences compatibles avec le nouveau régime d'absences auquel il est éligible.Vous pouvez réviser les tâches de l'étape d'actionMettre à jour les demandes d'absencedansMes tâches. Si un employé a demandé des absences pour des jours postérieurs à la modification de l'éligibilité au régime d'absences, la tâche vous invite à mettre à jour les futures demandes d'absence.
Lorsqu'un employé perd son éligibilité à un régime d'absences, Workday affiche automatiquement dans
Mes tâches
les événements qui vous invitent à :
- Transférer les soldes du régime d'absences de l'employé.
- Mettre à jour ses demandes d'absence.
Une fois le transfert effectué, le solde mis à jour s'affiche dans toutes les tâches et tous les rapports concernés.
Cet exemple montre comment utiliser le calcul logique
Éligibilité à un régime d'absences impactée en milieu de période
dans une règle d'éligibilité pour les tâches suivantes :
- Créer un régime d'absences
- Modifier un régime d'absences
- Régime d'absences Californie bimensuel (fondé sur l'employé)
- Régime d'absences Massachusetts bimensuel (fondé sur l'employé)
Pays/Région
dans l'onglet Éligibilité
des régimes d'absences sur Californie
et Massachusetts
, respectivement. Dans le Régime d'absences Massachusetts bimensuel (fondé sur l'employé)
, vous ajoutez un calcul logique à la grille Éligibilité de l'employé
avec :
Opérateur | Calcul |
|---|---|
OR | Éligibilité à un régime d'absences impactée en milieu de période
|
Alex Jones a quitté le lieu de travail de San Francisco pour prendre un poste à Boston le 29/12/2015. Vous pouvez saisir une demande d'absence sous
le Régime d'absences Massachusetts mensuel (fondé sur l'employé)
pour Alex pour le 25/12/2015 et le 02/01/2016, car il a changé d'emploi en milieu de période, mais pas pour le 10/12/2015.Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser la tâche
Mettre à jour les soldes de remplacement des régimes d'absence
pour afficher ou modifier le solde de l'employé dans le nouveau régime d'absences ou dans les régimes d'absences précédents. Vous pouvez également utiliser la tâche Mettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences
pour afficher ou modifier les régularisations de paiement, le cas échéant. Toutes les modifications que vous apportez à ces tâches remplacent celles effectuées dans la tâche Mettre à jour les transferts de soldes entre régimes d'absences
.