Étapes : calculer au prorata les soldes de début de période
Calculez au prorata les soldes que les employés reçoivent en début de période lorsque leur éligibilité aux cumuls est modifiée.
- Ajoutez l'étape de serviceRégularisation de cumul automatiséeau processus de gestionChanger d'emploi.L'étape de service calcule automatiquement au prorata les soldes de début de période de l'employé en fonction de la date de prise d'effet du changement d'emploi. Workday crée une régularisation de cumuls lorsqu'il détecte une modification des cumuls de l'employé en fonction d'un calcul dans un cumul. Par exemple, un calcul de cumul renvoie auparavant 40 heures pour un employé, mais à la suite d'un événement d'affectation de personnel, ce calcul renvoie désormais 32 heures.
- Créez un cumul de début de période incluant un calcul conditionnel avec une ou plusieurs conditions.
- Planifiez les régimes d'absences de telle sorte que le cumul soit calculé en début de période et ajoutez les cumuls de début de période à ces derniers.
- Accédez à la tâcheCréer un régime d'absences.
- Sélectionnez unePériode de soldefondée sur une année.
- Dans le champCalendrier de périodes, sélectionnezAnnuel.Vous pouvez sélectionner un calendrier de périodes différent si le cumul de début de période utilise l'une des règles de planification suivantes :
- Planification : en début de période
- Planification : annuelle - première période de l'année (en fonction de la date de fin de la période) ou embauche ou fin d'emploi en milieu de période
- Dans le champFréquence de calcul du cumul, sélectionnezDébut de période.
- Dans l'ongletCumuls, ajoutez les cumuls de début de période.
Lorsque les employés ont des modifications liées à l'emploi qui affectent leur éligibilité aux cumuls en début de période, Workday détecte les modifications apportées aux conditions de calcul et crée des ajustements pour calculer au prorata leur solde pour la période.
Chez Global Modern Services, les employés à temps plein bénéficient de 20 jours d'absence en début d'année, contre 10 jours pour ceux à temps partiel. Tous les employés utilisent un calendrier de périodes bimensuelles. En août, Oscar passe d'un poste à temps plein à un poste à temps partiel et bénéficie toujours des 20 jours acquis en début d'année. Pour rendre compte du temps passé sur chaque poste, Workday calcule au prorata son solde et obtient le résultat suivant : 16,083333 jours.
- Détail du calcul
- RégularisationCalculPériodes complètesLe 10 août, il reste 9 périodes complètes dans l'année. Par conséquent, la régularisation pour les périodes complètes est la suivante :(-10 jours/24 périodes) × (9 périodes) = -3,75 jours.Période partielleLe 10 août tombe au milieu de la période 1er août - 15 août. Le 10 août, il reste 6 jours dans la période. Par conséquent, la régularisation pour la période partielle est la suivante :(-10 jours/24 périodes) × (6 jours restants dans la période/15 jours dans la période) = -0,166667 jour.Régularisation finaleAjoutez les régularisations pour les périodes complètes et la période partielle afin de calculer la régularisation finale :(-3,75 jours) + (-0,166667 jour) = -3,916667 jours.Application de la régularisation finaleAppliquez la régularisation finale au solde actuel de 20 jours d'Oscar :20 jours - 3,916667 = 16,083333 jours.Récapitulatif du calcul : 20 jours - [(10 jours/24 périodes) × (9 périodes complètes + (6 jours restants dans la période/15 jours dans la période))] = 16,083333 jours.
(Facultatif) Utilisez la tâche
Mettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences
pour vérifier le montant de la régularisation figurant dans l'onglet Régularisations automatisées
. Si nécessaire, utilisez cette tâche pour créer manuellement une régularisation ou un remplacement.