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Dernière mise à jour : 2024-08-23
Exemple : transférer les soldes des absences

Exemple : transférer les soldes des absences

Cet exemple montre comment vous pouvez transférer les soldes des absences lorsque l'éligibilité d'un employé à un régime d'absences est modifiée.
Alan est transféré du site de San Francisco à celui de Copenhague, à compter du 16 février 2020. Il a actuellement des soldes d'absences dans les régimes suivants :
Régime d'absences
Solde du régime d'absences
Régime d'absences rémunérées (salarié) pour les États-Unis
103,125 heures
Régime de jours fériés flottants
6,25 heures
Régime de congés maladie pour les États-Unis
2,5 heures
Régime de congés pour les États-Unis
7,5 heures
À compter du 16 février 2020, il est éligible au régime de congés pour le Danemark (DNK Vacation Plan).
Vous devez :
  • Transférer tous les soldes des anciens régimes d'absences d'Alan vers le régime (DNK Vacation Plan).
  • Payer le solde de 2 heures (0,25 jour) du régime de jours fériés flottants dans le cadre du régime (DNK Vacation Plan).
Sécurité : domaine
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
 dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Modifiez le lieu de travail d'Alan, qui passe de San Francisco à Copenhague.
Champ
Valeur
À quelle date ce changement doit-il entrer en vigueur ?
16/02/2020
Quel est le motif de ce changement ?
Changement de site
Sur quel site cette personne sera-t-elle affectée après ce changement ?
Copenhague
Type de salarié
Normal
Type d'horaire
Temps plein
ETP
100 %
Unité légale
Global Modern Services (Danemark)
Région
EU-Northern
  1. Sélectionnez
    Processus de gestion
    Modifier la définition
     dans le menu des actions associées du processus de gestion
    Changer d'emploi
     .
  2. Cliquez sur
    OK
    .
  3. Dans l'onglet
    Étapes du processus de gestion
    , ajoutez deux lignes et sélectionnez les options suivantes :
    Type
    Spécifier
    Groupe
    Action
    Mettre à jour les transferts de soldes entre régimes d'absences
    • Absence Administrator
    • Absence Partner
    Action
    Mettre à jour les demandes d'absence
    • Absence Administrator
    • Absence Partner
    • Responsable
  4. Cliquez sur
    OK
    .
  5. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les calculs de conversion des unités de temps pour les absences
    .
  6. Sélectionnez
    Créer un calcul arithmétique
     dans l'invite
    Heures en jours
    .
  7. Sur la page
    Créer un calcul arithmétique
    , saisissez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Nom
    Heures en jours
    Catégorie
    Absence
    1er opérande
    1
    Opérateur
    Diviser
    2e opérande
    8
  8. Sélectionnez
    Créer un calcul arithmétique
     dans l'invite
    Jours en heures
    .
  9. Sur la page
    Créer un calcul arithmétique
    , saisissez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Nom
    Jours en heures
    Catégorie
    Absence
    1er opérande
    1
    Opérateur
    Multiplier
    2e opérande
    8
  10. Accédez à la tâche
    Modifier un régime d'absences
    .
  11. Sélectionnez
    USA Paid Time Off Plan (Salaried)
     dans l'invite
    Régime d'absences
    .
  12. Sélectionnez
    DNK Vacation Plan
     dans l'invite
    Valeur(s) par défaut de transfert de solde
     de l'onglet
    Solde
    .
  13. Cliquez sur
    OK
    .
  14. Accédez à la tâche
    Modifier un régime d'absences
    .
  15. Sélectionnez
    Floating Holiday Plan
     dans l'invite
    Régime d'absences
    .
  16. Sélectionnez
    Floating Holiday Time Off
     dans l'invite
    Absences à régulariser suite à un transfert de solde
     de l'onglet
    Absences
    .
  17. Cliquez sur
    OK
    .
  18. Accédez à la
    tâche Mettre à jour les transferts de soldes entre régimes d'absences
     dans
    Mes tâches
    .
  19. Sélectionnez
    USA Paid Time Off Plan (Salaried)
    .
    Workday :
    • Convertit
      103,125 heures
       en
      12,890625 jours.
    • Transfère le solde des absences du régime
      USA Paid Time Off Plan (Salaried)
       vers le régime d'absences par défaut pour le Danemark,
      DNK Vacation Plan
      .
  20. Cliquez sur
    Régime de jours fériés flottants
    .
  21. Dans la grille
    Destination du transfert
    , ajoutez une ligne pour
    DNK Vacation Plan
     et sélectionnez les valeurs suivantes :
    • Unités
       :
      0,53125
       (4,25 heures/8)
    • Unité de temps
       :
      Jours
  22. Saisissez
    0,25
     (jours) dans le champ
    Nombre d'unités à payer
     de la section
    Régularisation de paiement
    .
  23. Cliquez sur
    Régime de congés maladie pour les États-Unis
    .
  24. Dans la grille
    Destination du transfert
    , ajoutez une ligne pour
    DNK Vacation Plan
     et sélectionnez les valeurs suivantes :
    • Unités
       :
      0,3125
       (2,5 heures/8)
    • Unité de temps
       :
      Jours
  25. Cliquez sur
    Régime de congés pour les États-Unis
    .
  26. Dans la grille
    Destination du transfert
    , ajoutez une ligne pour
    DNK Vacation Plan
     et sélectionnez les valeurs suivantes :
    • Unités
       :
      0,9375
       (7,5 heures/8)
    • Unité de temps
       :
      Jours
  27. Cliquez sur
    Soumettre
    .
    Si vous transférez des soldes pour plusieurs régimes, Workday valide plusieurs transferts lorsque vous soumettez la demande de transfert du solde des absences.
Le nouveau régime d'absences d'Alan,
DNK Vacation Plan
, contient un solde de
14,671875 jours
.
(Facultatif) Vous pouvez afficher ou modifier le solde d'Alan pour ses deux régimes d'absences (ancien et nouveau), en utilisant la tâche
Mettre à jour les soldes de remplacement des régimes d'absences
.
Vous pouvez exécuter la tâche
Mettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences
 pour afficher ou modifier la régularisation de paiement dans le régime de jours fériés flottants.