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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Remplacer les soldes du régime d'absences

Remplacer les soldes du régime d'absences

  • Configurez le régime d'absences pour effectuer le suivi des soldes et autoriser les remplacements.
  • Sécurité : domaine
    Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Remplacez le solde du régime d'absences d'un employé ou un solde reporté.
Si vous remplacez le solde du régime d'absences d'un employé, Workday ne met plus à jour le solde pour les dates identiques ou antérieures à la date de remplacement, y compris pour les entrées d'absences rétroactives. Vous pouvez empêcher les utilisateurs de saisir des demandes d'absence pour des dates antérieures à la date de remplacement du solde. Ajoutez la validation
Date d'absence antérieure à la date de remplacement du solde la plus récente non autorisée
 à l'absence.
Pour remplacer les soldes de régime d'absences d'un groupe d'employés par des soldes gérés par une application tierce, utilisez le service web
Put Override Balance
. Assurez-vous que les soldes ont été correctement chargés à l'aide du rapport
View Override Balances by Batch ID
. Au besoin, utilisez la tâche
Supprimer les soldes de remplacement par code de lot
 pour effacer les soldes téléchargés.
  1. Accédez au rapport
    Solde des absences
     de l'employé et notez le solde et les soldes reportés du régime d'absences.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les soldes de remplacement des régimes d'absences
     pour l'employé.
    N'utilisez pas cette tâche pour remplacer les règles d'expiration définies pour un cumul. À la place, accédez à la tâche
    Mettre à jour les remplacements d'expiration de cumul
     pour gérer les exceptions d'expiration de cumul ou les circonstances spéciales liées aux salariés. Voir Remplacer les dates d'expiration de cumuls pour un employé.
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Champ
    Description
    Régime d'absences
    Sélectionnez le régime que vous voulez remplacer parmi les régimes auxquels l'employé est éligible aujourd'hui, dans le passé ou dans le futur. Workday classe les plans auxquels l'employé est :
    • Éligible à ce jour.
    • Non éligible à ce jour.
    Date du solde de remplacement
    Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez remplacer le solde du régime ou le solde reporté. Workday remplace les soldes à la date de début de la période. Cette invite affiche la date de début des périodes auxquelles l'employé est éligible. Si les règles d'éligibilité évaluent à la date de fin de la période, l'employé n'est pas éligible à ce jour. Par conséquent, la date de début de la période ne peut pas être sélectionnée. Pour les régimes d'absences :
    • Lorsque la
      Fréquence de calcul du cumul pour le régime d'absences
       est définie sur
      Fréquence personnalisée
      , vous pouvez sélectionner la date de début de la période à remplacer :
      • La date du report du solde.
      • N'importe quelle date à laquelle le cumul peut avoir lieu.
      • La date d'expiration du report de solde.
    • Sans fréquence de calcul du cumul personnalisée, vous pouvez choisir entre la date de début de la période à remplacer ou non la date d'expiration du report.
    Poste
    (Facultatif) Poste de l'employé pour les régimes d'absences fondés sur le poste.
    Unités
    Nombre positif ou négatif pour le nouveau montant de solde. Pour les soldes que vous ne souhaitez pas modifier, saisissez le montant en cours consigné à l'étape 1.
    Si vous ne saisissez aucune valeur, Workday attribue au solde la valeur 0.
Sélectionnez
Afficher les soldes calculés et de remplacement
 dans le menu des actions associées de l'employé pour consulter les soldes de remplacement d'un employé.
Accédez au rapport
Afficher les soldes de remplacement d'une organisation
 pour afficher tous les employés d'une organisation associés à un remplacement de solde de régime d'absences.