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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : calculer au prorata les soldes fondés sur la date d'effet

Étapes : calculer au prorata les soldes fondés sur la date d'effet

Vous pouvez calculer au prorata les soldes, à ce jour, que les employés reçoivent en début ou en fin de période lorsque leur éligibilité aux cumuls est modifiée. En effet, grâce aux dates d'effet, l'éligibilité aux cumuls peut être modifiée une ou plusieurs fois au cours d'une même période.
  1. Ajoutez l'étape de service
    Régularisation de cumul automatisée
     au processus de gestion
    Changer d'emploi
    .
    L'étape de service calcule automatiquement au prorata les soldes d'absence de l'employé en fonction de la date de prise d'effet du changement d'emploi.
  2. Créez ou modifiez un cumul qui utilise l'option
    En fonction de la date d'effet
    .
  3. Vérifiez que la
    Fréquence de calcul du cumul
     du régime d'absences est égale à
    Début de période
     ou
    Fin de période
    .
    1. Accédez à la tâche
      Modifier un régime d'absences
      .
    2. Dans l'onglet
      Calcul
      , vérifiez la
      Fréquence de calcul du cumul
      . Si sa valeur est égale à :
      • Début de période
         ou
        Fin de période
        , vous n'avez pas besoin de la remplacer.
      • Fréquence personnalisée
        , ou une autre valeur différente de celle indiquée pour le cumul, remplacez le paramètre du régime d'absences :
        1. Dans l'onglet
          Solde
          , sélectionnez
          Remplacements autorisés
          .
        2. Dans l'onglet
          Cumul
          , modifiez le cumul et cochez la case
          Régularisations/remplacements autorisé(e)s
          .
        3. Dans l'onglet
          Remplacements liés au régime d'absences
          , créez un remplacement avec une
          Fréquence de calcul du cumul
           en
          Début de période
           ou en
          Fin de période
          .
Lorsqu'une modification liée à l'emploi survenant dans la période affecte l'éligibilité d'un employé au cumul, Workday calcule le prorata en fonction de la date d'effet. Workday crée une régularisation de cumul pour la période.
Une seule régularisation
Oscar travaille chez Global Modern Services au Royaume-Uni. Les salariés cumulent 2 jours chaque mois s'ils travaillent à temps plein ou 1,2 jour dans les autres cas. Les salariés reçoivent les cumuls au début de la période, via un calendrier de périodes mensuelles. Le 23 octobre, Oscar passe d'un temps partiel à un temps plein. Pour rendre compte du temps passé sur chaque poste, Workday régularise son cumul à 1,4322 jours.
Détail du calcul
Régularisation
Calcul
Début de période
Oscar reçoit 1,2 jour de cumul au début de la période. Pendant la première partie de la période (22 jours), Oscar travaille à temps partiel et reçoit un solde de cumul de 0,8516 jour.
(1,2/31) × 22 = 0,8516
Changement en cours de période
Pendant ce calendrier de périodes, Oscar passe à temps plein pendant 9 jours.
(2/31) × 9 = 0,5806
Solde du cumul mis à jour pour la période
Oscar reçoit un solde cumulé mis à jour de 1,4322 au début de la période.
0,8516 + 0,5806 = 1,4322
Régularisation de cumul automatisée
Pour la régularisation de cumuls finale, Workday soustrait le solde de cumul au début de la période du nouveau solde de cumul. La régularisation pour cette ligne dans l'onglet Régularisations automatisées est égale à 0,2322 = (1,4322 - 1,2).
(Facultatif) Utilisez la tâche
Mettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences
 pour vérifier le montant de la régularisation figurant dans l'onglet
Régularisations automatisées
. Si nécessaire, utilisez cette tâche pour créer manuellement une régularisation ou un remplacement. Les soldes des absences sont mis à jour partout où Workday les affiche.