FAQ : Permettre aux employés de conserver leurs données d'absence historiques

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Comment permettre aux employés de conserver leurs données d'absence historiques une fois que nous les avons réembauchés ou que leur date d'entrée en service ou leur date de fin d'emploi ont été modifiées ?

Faut-il modifier les régimes d'absences, les cumuls et les absences afin d'utiliser le calcul de valeur d'instance associé pour les calculs de date d'embauche, de date d'entrée en service ou de fin d'emploi ?

Lorsque vous modifiez une date d'entrée en service, dans quelles périodes Workday reflète-t-il la modification ?

Comment permettre aux employés de conserver leurs données d'absence historiques une fois que nous les avons réembauchés ou que leur date d'entrée en service ou leur date de fin d'emploi ont été modifiées ?: Vous pouvez utiliser les calculs de valeur d'instance (IVC) suivants lorsque vous configurez les éléments suivants :
Cumuls, y compris la fréquence de cumul des régimes d'absences et les règles de planification.
Remplacements de l'éligibilité aux cumuls et aux absences.
Périodes de solde.
Reports maximum autorisés.
Remplacements de limite sur les cumuls et les absences.
Limites inférieure et supérieure.
Règles d'éligibilité au régime d'absences.

Lorsque vous réembauchez des employés, ou si leurs dates d'entrée en service ou de fin d'emploi ont été modifiées, Workday utilise les calculs de valeur d'instance pour calculer les dates correctes de la période.

Calcul de valeur d'instance
Description

Date d'embauche récente à la date de fin de la période
Date d'embauche récente à la date de début de la période

Date d'embauche la plus récente de l'employé en fonction de la date de début ou de fin de la période.

Date de début de service continu récente en fonction de la date de fin de la période
Date de début de service continu récente en fonction de la date de début de la période

Date de début de service continu la plus récente de l'employé en fonction de la date de début ou de fin de la période.

Date d'ancienneté récente en fonction de la date de fin de la période
Date d'ancienneté récente en fonction de la date de début de la période

Date d'ancienneté la plus récente de l'employé en fonction de la date de début ou de fin de la période.
Permet aux employés embauchés plusieurs fois de rester éligibles pour toutes les périodes au cours desquelles ils l'étaient précédemment.

Date de fin d'emploi récente en fonction de la date de fin de la période
Date de fin d'emploi récente en fonction de la date de début de la période

Date de fin d'emploi la plus récente de l'employé en fonction de la date de début ou de fin de la période.
Permet aux employés dont l'emploi a pris fin plusieurs fois de conserver leur historique d'éligibilité.

Date d'entrée en service pour les absences récente en fonction de la date de fin de la période
Date d'entrée en service pour les absences récente en fonction de la date de début de la période

Date d'absence la plus récente pour l'employé en fonction de la date de début ou de fin de la période.
Permet aux employés embauchés plusieurs fois ou ayant changé d'emploi et ayant plusieurs dates d'entrée en service pour les absences dans leur historique de rester éligibles pour toutes les périodes.

Date d'ancienneté syndicale récente en fonction de la date de fin de la période
Date d'ancienneté syndicale récente en fonction de la date de début de la période

Date d'ancienneté syndicale la plus récente de l'employé en fonction de la date de début ou de fin de la période.
Permet aux employés de rester éligibles aux cumuls hors régimes, en fonction des règles d'éligibilité de l'affiliation à un syndicat.

Les autres calculs de valeur d'instance que vous pouvez utiliser dans les composantes d'absence pour fournir les données historiques les plus récentes et les plus précises aux employés incluent :
Date d'entrée en service pour les avantages sociaux récente en fonction de la date de fin de la période
Date d'entrée en service pour les avantages sociaux récente en fonction de la date de début de la période
Date d'entrée en service dans l'unité légale récente en fonction de la date de fin de la période
Date d'entrée en service dans l'unité légale récente en fonction de la date de début de la période
Date d'entrée sur le marché du travail récente en fonction de la date de fin de la période
Date d'entrée sur le marché du travail récente en fonction de la date de début de la période
Date d'embauche initiale récente en fonction de la date de fin de la période
Date d'embauche initiale récente en fonction de la date de début de la période
Date d'éligibilité à la retraite récente en fonction de la date de fin de la période
Date d'éligibilité à la retraite récente en fonction de la date de début de la période
Date de paiement des indemnités de départ récente en fonction de la date de fin de la période
Date de paiement des indemnités de départ récente en fonction de la date de début de la période
Date d'ancienneté syndicale récente en fonction de la date de fin de la période

Workday renseigne automatiquement le champ
Date d'embauche initiale
à partir de la première
Date d'embauche
. Toutefois, si vous modifiez manuellement le champ
Date d'embauche initiale
à l'aide de la tâche
Modifier les dates d'entrée en service
, Workday ne continue pas de renseigner le champ
Date d'embauche initiale
. Le calcul existant
Worker: Original Hire Date
renvoie la dernière valeur
de Date d'embauche initiale
, quelle que soit la période que Workday doit évaluer, ce qui peut entraîner des valeurs incorrectes pour les soldes historiques de cumuls et d'absences.
En tant qu'administrateur des calculs disposant d'un accès en modification au domaine Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
, vous pouvez utiliser les calculs de valeur d'instance de la date de début de la période
et de la date de fin de la période dans Workday
Absence au lieu des composantes le champ
Worker: Original Hire Date
pour référencer la date d'embauche initiale récente d'un employé aux dates de début ou de fin de la période. Ces calculs de valeur d'instance prennent en compte la date d'embauche initiale de l'employé dans le cadre des cumuls ou de l'éligibilité au régime d'absences pour déterminer les employés éligibles à des régimes d'absences spécifiques.

Calcul de valeur d'instance	Description
Date d'embauche récente à la date de fin de la période Date d'embauche récente à la date de début de la période	Date d'embauche la plus récente de l'employé en fonction de la date de début ou de fin de la période.
Date de début de service continu récente en fonction de la date de fin de la période Date de début de service continu récente en fonction de la date de début de la période	Date de début de service continu la plus récente de l'employé en fonction de la date de début ou de fin de la période.
Date d'ancienneté récente en fonction de la date de fin de la période Date d'ancienneté récente en fonction de la date de début de la période	Date d'ancienneté la plus récente de l'employé en fonction de la date de début ou de fin de la période. Permet aux employés embauchés plusieurs fois de rester éligibles pour toutes les périodes au cours desquelles ils l'étaient précédemment.
Date de fin d'emploi récente en fonction de la date de fin de la période Date de fin d'emploi récente en fonction de la date de début de la période	Date de fin d'emploi la plus récente de l'employé en fonction de la date de début ou de fin de la période. Permet aux employés dont l'emploi a pris fin plusieurs fois de conserver leur historique d'éligibilité.
Date d'entrée en service pour les absences récente en fonction de la date de fin de la période Date d'entrée en service pour les absences récente en fonction de la date de début de la période	Date d'absence la plus récente pour l'employé en fonction de la date de début ou de fin de la période. Permet aux employés embauchés plusieurs fois ou ayant changé d'emploi et ayant plusieurs dates d'entrée en service pour les absences dans leur historique de rester éligibles pour toutes les périodes.
Date d'ancienneté syndicale récente en fonction de la date de fin de la période Date d'ancienneté syndicale récente en fonction de la date de début de la période	Date d'ancienneté syndicale la plus récente de l'employé en fonction de la date de début ou de fin de la période. Permet aux employés de rester éligibles aux cumuls hors régimes, en fonction des règles d'éligibilité de l'affiliation à un syndicat.

Faut-il modifier les régimes d'absences, les cumuls et les absences afin d'utiliser le calcul de valeur d'instance associé pour les calculs de date d'embauche, de date d'entrée en service ou de fin d'emploi ?: Si ces composantes d'absence utilisent des calculs de date d'embauche, de date d'entrée en service ou de fin d'emploi, déterminez si vous devez modifier leurs configurations pour utiliser le calcul de valeur d'instance correspondant. Exemple : au lieu de Date de début du service continu
, vous pouvez utiliser Date de début de service continu récente en fonction de la date de début de la période
ou Date de début de service continu récente en fonction de la date de fin de la période
.

Déterminez si le calcul est utilisé dans les éléments suivants :
Plusieurs domaines. Par exemple, si le calcul est utilisé dans plusieurs cumuls, déterminez si le calcul de valeur d'instance est obligatoire dans chaque cas.
Plusieurs instantanés à date d'effet des régimes d'absences, des cumuls et des absences. Pour éviter que Workday ne recalcule rétroactivement l'historique des périodes en fonction d'une date d'embauche ou d'une modification de la date d'entrée en service ou de la date de fin d'emploi, appliquez le calcul de valeur d'instance sur tous les instantanés à date d'effet de la composante d'absence.
Pour corriger les périodes historiques, vous devrez peut-être recalculer les soldes des régimes d'absences des employés.
Calculs prédéfinis par Workday qui font référence à la date d'embauche, à la date d'entrée en service ou à la date de fin d'emploi. Dans ce cas, vous devez créer manuellement de nouveaux calculs qui utilisent le calcul de valeur d'instance.

Lorsque vous modifiez une date d'entrée en service, dans quelles périodes Workday reflète-t-il la modification ?: Workday ne prend pas en charge la saisie de date d'effet dans les processus de gestion suivants, mais déduit les modifications de date d'entrée en service à partir des événements de processus de gestion :

Processus de gestion
Date d'effet

Embaucher

La
Date d'embauche
est la date d'effet des modifications de date d'entrée en service suivantes :
Date d'embauche
Date de début du service continu
Workday reflète les modifications de date d'entrée en service initiées à partir d'un événement d'embauche
dans la période au cours de laquelle vous embauchez l'employé et dans toutes les périodes à venir.

Modification des dates d'entrée en service

La date de lancement correspond à la date d'effet des modifications de date d'entrée en service suivantes :
Date de début du service continu
Date d'ancienneté
Date d'entrée en service pour les absences
Workday répercute les modifications de date d'entrée en service dans la période au cours de laquelle vous lancez la modification, ainsi que dans toutes les périodes futures.
Workday renseigne également automatiquement la
Date d'ancienneté
à partir de la
Date d'embauche
lors du processus de gestion Embaucher
.

Fin d'emploi

La
Date de fin d'emploi
est la date d'effet.
Workday reflète les modifications de date de fin d'emploi initiées à partir d'un événement Fin d'emploi
dans la période dans laquelle tombe la date de fin d'emploi et dans toutes les périodes futures.

Lorsque vous antidatez une date d'entrée en service, Workday ne met pas à jour les périodes précédentes.

Processus de gestion	Date d'effet
Embaucher	La Date d'embauche est la date d'effet des modifications de date d'entrée en service suivantes : Date d'embauche Date de début du service continu Workday reflète les modifications de date d'entrée en service initiées à partir d'un événement d'embauche dans la période au cours de laquelle vous embauchez l'employé et dans toutes les périodes à venir.
Modification des dates d'entrée en service	La date de lancement correspond à la date d'effet des modifications de date d'entrée en service suivantes : Date de début du service continu Date d'ancienneté Date d'entrée en service pour les absences Workday répercute les modifications de date d'entrée en service dans la période au cours de laquelle vous lancez la modification, ainsi que dans toutes les périodes futures. Workday renseigne également automatiquement la Date d'ancienneté à partir de la Date d'embauche lors du processus de gestion Embaucher .
Fin d'emploi	La Date de fin d'emploi est la date d'effet. Workday reflète les modifications de date de fin d'emploi initiées à partir d'un événement Fin d'emploi dans la période dans laquelle tombe la date de fin d'emploi et dans toutes les périodes futures.

Modifier les dates d'entrée en service des employés

Créer des cumuls

Créer des régimes d'absences effectuant le suivi des soldes

Recalculer les soldes des employés

Étapes : définir les absences

Résolution des problèmes : absences

Exemple : créer une période d'attente de 90 jours pour les cumuls

Exemple : configurer les cumuls en fonction de la date d'embauche et du nombre d'années d'ancienneté