Exemple : créer une période d'attente de 90 jours pour les cumuls
Cet exemple montre comment créer une règle d'éligibilité simple qui intègre une période d'attente avant que ne commencent les cumuls.
Un administrateur RH chez GMS crée une règle d'admissibilité qui oblige les personnes qui viennent d'être embauchées à respecter une période d'attente de 90 jours avant de pouvoir commencer à cumuler 2 jours de congés. La règle utilise 3 calculs prédéfinis par Workday :
- Date de début de service continu récente en fonction de la date de début de la période: lorsque l'unité légale réembauche un employé ou que la date d'entrée en service change, Workday évalue la date d'entrée en service correcte pour la période. L'utilisation de ce calcul de valeur d'instance permet aux employés de conserver leurs données d'absence historiques.
- 90: calcul de la valeur constante.
- Date : date de début du mois civil en cours (en fonction de la date de début de la période): calcul de création de date.
Sécurité :
- DomaineSet Up: Payroll (Calculations - Generic)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- DomaineSet Up: Time Off (Calculations - Generic)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
- DomaineSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
- Créez un calcul qui récupère la date tombant 90 jours après la date d'embauche du salarié.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul d'incrémentation/de décrémentation de dateet saisissez les éléments suivants :ChampValeurNomDate de début du cumul des congés (après une période d'attente de 90 jours)CatégorieAbsenceDate de débutDate de début de service continu récente en fonction de la date de début de la périodeJour90
- Cliquez surOK.
- Cliquez surTerminé.
- Créez un calcul qui compare la date récupérée à l'étape précédente avec la date de début de la période en cours.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul de comparaison de valeurset saisissez les éléments suivants :ChampValeurNomDate de début du cumul des congés (après une période d'attente de 90 jours) >= date de début du mois civil en coursCatégorieAbsence1er opérandePériode : date de fin de la périodeOpérateursupérieur ou égal à2e opérandeDate de début du cumul des congés (après une période d'attente de 90 jours)
- Cliquez surOK.
- Cliquez surTerminé.
- Affectez le calcul que vous avez créé à l'étape précédente à un cumul en tant que règle d'éligibilité.
- Accédez à la tâcheCréer un cumul.ChampValeurNomCongés cumulés avec période d'attenteCodevacation-accrualCalcul2Priorité1OptionsAucun
- Dans l'ongletRemplacements liés au régime d'absences, ajoutez le calculDate de début du cumul des congés (après une période d'attente de 90 jours) >= date de début du mois civil en coursdans la grilleRemplacement de l'éligibilité des employés.
- Cliquez surOK.
- Affectez le cumul à un régime d'absences.
- Accédez à la tâcheCréer un régime d'absences.ChampValeurNomRégime de congés avec période d'attentePériode de soldeCumul annuel - année civile en cours (en fonction de la date de fin de la période)Calendrier de périodesMonthlyUnité de tempsjour(s)Date d'effet01/01/2022
- Cochez la caseSuivi du solde.
- Dans l'ongletSolde, saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurVisibilité du soldeÉligible pour la période ou les périodes précédentes (en fonction de la date d'effet)Affichage du calendrierRégime et type
- Dans la sectionReports, dans l'inviteDate, sélectionnezDate de début de la période de solde.
- Dans l'ongletCalcul, saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurFréquence de calcul du cumul pour le régime d'absencesDébut de périodeJours à inclureJours de travail (ouvrables)
- Dans l'ongletCumul, ajoutez le cumul.Congés cumulés avec période d'attente
- Cliquez surOK.
Attendez que la période d'attente de 90 jours soit écoulée, puis consultez le régime sur les pages affichant les soldes d'absences.