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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Recalculer les soldes des employés

Recalculer les soldes des employés

  • Configurez le régime d'absences de l'employé pour effectuer le suivi des soldes.
  • Sécurité : domaine
    Process: Calculated Balances (Run)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Recalculez manuellement les soldes d'un ou de plusieurs employés lorsque vous :
  • Effectuez une modification rétroactive liée à l'emploi dont la prise d'effet est antérieure à la date du dernier stockage du solde des absences de l'employé.
  • Modifiez la configuration liée aux absences après avoir stocké des soldes.
Le fait de recalculer les soldes de l'employé après une modification rétroactive garantit que le solde stocké et les calculs correspondants sont corrects.
Exemple : vous promouvez rétroactivement Kevin à un nouveau poste associé à un taux de cumul plus élevé, à compter du 15 février. Les soldes de ses régimes d'absences sont stockés le 1er mars et ne prennent pas automatiquement en compte son nouveau taux de cumul. Par conséquent, vous devez recalculer manuellement ses soldes avec une date de début antérieure au 15 février.
  1. Accédez à la tâche
    Recalculer les soldes des absences des employés
    .
    Pour la section
    Employé
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Exécuter pour tous les employés
    Workday vous recommande de ne pas exécuter ce processus pour tous les employés, car cela peut affecter la performance.
    Exécuter pour tous les régimes d'absences
    Workday vous recommande de ne pas exécuter ce processus pour tous les régimes d'absences, car cela peut affecter la performance.
    Date de début
    Si vous recalculez les soldes en raison d'une modification rétroactive, sélectionnez une date antérieure ou identique à la date d'effet de cette modification rétroactive.
    Si vous recalculez les soldes en raison de modifications de la configuration liées aux absences (par exemple, calcul du cumul ou éligibilité), sélectionnez une date qui correspond à l'un de ces critères :
    • Identique à la date d'effet de la modification.
    • Antérieure ou identique à la date d'effet de la modification.
    Sélectionnez une date antérieure de moins de 18 mois à la date du jour pour optimiser les performances de l'environnement client.
  2. (Facultatif) Renseignez la section
    Planification
     pour exécuter le processus à une date ultérieure.
Workday recalcule le solde de l'employé et le stocke pour la période. Workday conserve également les montants de cumuls pour les six mois précédant la date de stockage du solde.