Étapes : configurer le lancement conditionnel de la demande d'apprenant d'entreprise étendue
Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning :
- Gérer les données d'un apprenant d'entreprise étendue
- Gérer un utilisateur de formation externe
Vous pouvez autoriser les responsables d'affiliation à demander l'accès à la formation pour les utilisateurs nouveaux ou existants en configurant le processus de gestion
Demander un apprenant d'entreprise étendue
. Ce processus de gestion utilise les processus de gestion suivants comme sous-processus pour créer de nouveaux utilisateurs ou modifier des utilisateurs existants : - Gérer un utilisateur de formation externe
- Gérer les données d'un apprenant d'entreprise étendue
Demander un apprenant d'entreprise étendue
de sorte que, lorsque l'initiateur demande un utilisateur existant, Workday applique l'un des workflows suivants, en fonction de vos règles de condition personnalisées : - Envoie aux membres du groupe de sécurité des sous-processus une tâche leur permettant de comparer les informations demandées et existantes et de refuser ou de soumettre la demande. Lorsqu'ils soumettent la demande, Workday remplace les informations existantes par les informations demandées. Une seule personne du groupe de sécurité doit terminer la tâche.
- Lance automatiquement la demande et remplace les informations existantes sur l'utilisateur par les informations demandées.
Vous pouvez appliquer différentes options de configuration aux différentes étapes du processus de gestion
Demander un apprenant d'entreprise étendue
.Lorsque vous créez la définition par défaut pour le processus de gestion
Demander un apprenant d'entreprise étendue
, la définition renseignée par Workday ne peut pas être utilisée. Reconfigurez-la pour éviter d'avoir des résultats de données incohérents.- Ajoutez les groupes de sécurité appropriés aux éléments suivants :
- Action de lancementCréer un utilisateur de formation externe à partir d'une demandedans le processus de gestionGérer un utilisateur de formation externe.
- Action de lancementModifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demandedans le processus de gestionGérer les données d'un apprenant d'entreprise étendue.
Workday vous recommande d'ajouter des groupes de sécurité non limités. Ainsi, lorsque Workday envoie aux membres du groupe de sécurité la tâche permettant de refuser ou de soumettre une demande, ceux-ci peuvent afficher toutes les informations demandées et existantes. Exemple : Extended Enterprise Admin ou External Learning User Admin.Ajoutez ces groupes de sécurité lorsque vous créez la définition par défaut du processus de gestionDemander un apprenant d'entreprise étendue. - Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion (définition par défaut).Créez la définition par défaut du processus de gestionDemander un apprenant d'entreprise étenduedans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
- À l'étapeCréer un utilisateur de formation externe à partir d'une demande, sélectionnez le même groupe de sécurité que celui sélectionné pour l'actionCréer un utilisateur de formation externe à partir d'une demandedans le processus de gestionGérer un utilisateur de formation externe.
- À l'étapeModifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande, sélectionnez le même groupe de sécurité que celui sélectionné pour l'actionModifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demandedans le processus de gestionGérer les données d'un apprenant d'entreprise étendue.
- Réorganisez les étapes dans la définition.Assurez-vous que :
- Les étapes consistant à créer des utilisateurs de formation externes précèdent l'étape qui consiste à les modifier.
- Toutes les étapes impliquant des utilisateurs de formation externes précèdent toutes celles impliquant des apprenants d'entreprise étendue.
- L'étape consistant à créer des apprenants d'entreprise étendue précède les étapes qui consistent à les modifier.
- Créer un utilisateur de formation externe à partir d'une demande (lancement automatique)
- Créer un utilisateur de formation externe à partir d'une demande
- Modifier un utilisateur de formation externe à partir d'une demande
- Créer un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande
- Modifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande (lancement automatique)
- Modifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Accédez à la définition du processus de gestionDemander un apprenant d'entreprise étendue.Dans le menu des actions associées de l'étape appropriée, sélectionnez .
- Créez des règles de condition mutuellement exclusives qui déterminent si Workday exécute l'étapeCréer un utilisateur de formation externe à partir d'une demande (lancement automatique)ou l'étapeCréer un utilisateur de formation externe à partir d'une demande.
- Créez des règles de condition mutuellement exclusives qui déterminent si Workday exécute l'étapeModifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande (lancement automatique)ou l'étapeModifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande.
Les responsables d'affiliation disposant des autorisations dans le processus de gestion
Demander un apprenant d'entreprise étendue
peuvent accéder aux tâches suivantes pour demander un accès à la formation pour les utilisateurs nouveaux ou existants :- Demander la modification d'un apprenant d'entreprise étendue
- Demander un apprenant d'entreprise étendue
Cet exemple décrit comment ajouter des règles de condition à la définition du processus de gestion
Demander un apprenant d'entreprise étendue
afin de garantir que lorsque l'initiateur est un responsable d'affiliation : - Employé, Workday lance automatiquement les demandes pour les utilisateurs existants.
- Externe à votre organisation, Workday envoie aux groupes de sécurité des sous-processusGérer un utilisateur de formation externeetGérer les données d'un apprenant d'entreprise étendueune tâche pour les demandes d'utilisateurs existants, les invitant à soumettre ou à refuser la demande.
- Accédez à la définition du processus de gestionDemander un apprenant d'entreprise étendue.
- Dans le menu des actions associées de l'étapeCréer un utilisateur de formation externe à partir d'une demande (lancement automatique), sélectionnez . Créez une règle de condition avec les valeurs suivantes :ChampValeurDescriptionInitiating Worker is Not EmptyEt/OuEtChamp externe source ou règle de conditionEmployés à l'origine du processusOpérateur relationneln'est pas videType de comparaisonValeur indiquée dans ce filtre
- Ajoutez la règle de conditionInitiating Worker is Not Emptyaux étapes suivantes :
- Créer un utilisateur de formation externe à partir d'une demande (lancement automatique)
- Modifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande (lancement automatique)
- Dans le menu des actions associées de l'étapeCréer un utilisateur de formation externe à partir d'une demande, sélectionnez . Créez une règle de condition avec les valeurs suivantes :ChampValeurDescriptionInitiating Worker is EmptyEt/OuEtChamp externe source ou règle de conditionEmployés à l'origine du processusOpérateur relationnelest videType de comparaisonValeur indiquée dans ce filtre
- Ajoutez la règle de conditionInitiating Worker is Emptyaux étapes suivantes :
- Créer un utilisateur de formation externe à partir d'une demande
- Modifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande