Concept : affiliations d'entreprise étendue
Les affiliations d'entreprise étendue vous permettent de regrouper les apprenants d'entreprise étendue. Vous pouvez les regrouper en fonction de catégories telles que le fournisseur, le service ou le site géographique. Les affiliations d'entreprise étendue sont similaires aux organisations hiérarchiques. Dans Workday, vous devez définir des affiliations d'entreprise étendue et affecter chaque apprenant d'entreprise étendue à une affiliation. Vous pouvez créer des hiérarchies avec des affiliations supérieures et d'autres subordonnées. Workday vous permet de générer des rapports sur les affiliations.
Vous êtes administrateur de la formation chez Global Modern Services (GMS), un fabricant d'outils électriques. AMS Hardware et Tool Supply vendent les outils électriques de GMS dans leurs magasins au Canada et aux États-Unis. Les employés de ces magasins disposent de comptes de formation d'entreprise étendue, qui leur donnent accès à des formations de sécurité et de présentation des produits.
Pour organiser les apprenants d'entreprise étendue, vous créez une affiliation pour chaque revendeur dans chaque pays :
- AMS Hardware - Canada
- AMS Hardware - États-Unis
- Tool Supply - Canada
- Tool Supply - États-Unis
Sites d'affiliation
Vous pouvez éventuellement indiquer des sites pour les affiliations. Lorsqu'une affiliation est associée à un site, tous les apprenants d'entreprise étendue qui font partie de cette affiliation héritent du site en question. Vous pouvez cocher la case
Remplacer le site de l'affiliation d'entreprise étendue
dans le profil d'un apprenant d'entreprise étendue pour qu'il n'hérite pas du site. Lorsque vous sélectionnez cette option, Workday vous demande de saisir un site pour l'apprenant d'entreprise étendue.Si vous souhaitez que Workday détermine les fuseaux horaires pour les dates d'activation en fonction de vos sites d'affiliation, assurez-vous que :
- Vous configurez les fuseaux horaires de vos sites. Exemple : ajoutez Lieu de travail comme Utilisation du site dans un site Affiliation d'entreprise étendue.
- Les comptes utilisateur de formation externes n'ont pas de fuseau horaire privilégié.
Responsables d'affiliation
Vous pouvez désigner des employés ou des membres de votre personnel étendu en tant que responsables d'affiliation. Ils gèrent et génèrent des rapports sur des organisations spécifiques d'apprenants d'entreprise étendue et peuvent gérer des informations telles que leurs attestations/certificats et leurs inscriptions à des formations. Workday vous recommande de définir les responsables d'affiliation en tant que groupe limité par rôle, afin qu'ils puissent uniquement accéder à leurs propres affiliations.
Pour permettre aux responsables d'affiliation de réinitialiser les mots de passe des apprenants d'entreprise étendue dans leurs affiliations, fournissez l'accès Modifier au groupe de sécurité par rôle Responsable d'affiliation - limité dans le domaine
Workday Accounts
. Ils peuvent sélectionner dans le menu des actions associées d'un apprenant d'entreprise étendue pour réinitialiser leur mot de passe.Les responsables d'affiliation peuvent demander des nouveaux apprenants d'entreprise étendue ou des apprenants existants pour leurs affiliations en utilisant pour ce faire le processus de gestion
Demander un apprenant d'entreprise étendue
.Gestion des affiliations
Vous pouvez gérer les affiliations en :
- Désactivant les affiliations que vous n'utilisez pas actuellement.
- Supprimant les affiliations que vous n'avez jamais utilisées.
Désactiver
ou Supprimer
. Lorsque vous désactivez des affiliations, commencez par les affiliations subordonnées au bas de la hiérarchie, puis progressez vers le haut. Pour réactiver des affiliations, commencez en haut de la hiérarchie, puis continuez vers le bas.