Étapes : configurer le lancement manuel de la demande d'apprenant d'entreprise étendue
Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning :
- Gérer les données d'un apprenant d'entreprise étendue
- Gérer un utilisateur de formation externe
Vous pouvez autoriser les responsables d'affiliation à demander l'accès à la formation pour les utilisateurs nouveaux ou existants en configurant le processus de gestion
Demander un apprenant d'entreprise étendue
. Ce processus de gestion utilise les processus de gestion suivants comme sous-processus pour créer de nouveaux utilisateurs ou modifier des utilisateurs existants : - Gérer un utilisateur de formation externe
- Gérer les données d'un apprenant d'entreprise étendue
Demander un apprenant d'entreprise étendue
de sorte que lorsque l'initiateur demande un utilisateur existant, Workday envoie aux membres des groupes de sécurité dans les sous-processus une tâche leur permettant de comparer les informations demandées à celles existantes et de refuser ou de soumettre la demande. Lorsqu'ils soumettent la demande, Workday remplace les informations existantes par les informations demandées. Une seule personne du groupe de sécurité doit terminer la tâche.Vous pouvez appliquer différentes options de configuration aux différentes étapes du processus de gestion
Demander un apprenant d'entreprise étendue
.Lorsque vous créez la définition par défaut pour le processus de gestion
Demander un apprenant d'entreprise étendue
, la définition renseignée par Workday ne peut pas être utilisée. Reconfigurez-la pour éviter d'avoir des résultats de données incohérents.- Ajoutez les groupes de sécurité appropriés aux éléments suivants :
- Action de lancementCréer un utilisateur de formation externe à partir d'une demandedans le processus de gestionGérer un utilisateur de formation externe.
- Action de lancementModifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demandedans le processus de gestionGérer les données d'un apprenant d'entreprise étendue.
Workday vous recommande d'ajouter des groupes de sécurité non limités. Ainsi, lorsque Workday envoie aux membres du groupe de sécurité la tâche permettant de refuser ou de soumettre une demande, ceux-ci peuvent afficher toutes les informations demandées et existantes. Exemple : Extended Enterprise Admin ou External Learning User Admin.Ajoutez ces groupes de sécurité lorsque vous créez la définition par défaut du processus de gestionDemander un apprenant d'entreprise étendue. - Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion (définition par défaut).Créez la définition par défaut du processus de gestionDemander un apprenant d'entreprise étenduedans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
- À l'étapeCréer un utilisateur de formation externe à partir d'une demande, sélectionnez le même groupe de sécurité que celui sélectionné pour l'actionCréer un utilisateur de formation externe à partir d'une demandedans le processus de gestionGérer un utilisateur de formation externe.
- À l'étapeModifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande, sélectionnez le même groupe de sécurité que celui de l'actionModifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demandedans le processus de gestionGérer les données d'un apprenant d'entreprise étendue.
- Supprimez les étapesCréer un utilisateur de formation externe à partir d'une demande (lancement automatique)etModifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande (lancement automatique).
- Réorganisez les étapes dans la définition.Assurez-vous que :
- L'étapeCréer un utilisateur de formation externe à partir d'une demandeprécède l'étapeModifier un utilisateur de formation externe à partir d'une demande.
- Toutes les étapes impliquant des utilisateurs de formation externes précèdent toutes celles impliquant des apprenants d'entreprise étendue.
- L'étapeCréer un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demandeprécède l'étapeModifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande.
- Créer un utilisateur de formation externe à partir d'une demande
- Modifier un utilisateur de formation externe à partir d'une demande
- Créer un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande
- Modifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Configurez la règle de sécurité du processus de gestionDemander un apprenant d'entreprise étendue.
Les responsables d'affiliation disposant des autorisations dans le processus de gestion
Demander un apprenant d'entreprise étendue
peuvent accéder aux tâches suivantes pour demander un accès à la formation pour les utilisateurs nouveaux ou existants :- Demander la modification d'un apprenant d'entreprise étendue
- Demander un apprenant d'entreprise étendue