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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : configurer le lancement automatique de la demande d'apprenant d'entreprise étendue

Étapes : configurer le lancement automatique de la demande d'apprenant d'entreprise étendue

Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning :
  • Gérer les données d'un apprenant d'entreprise étendue
  • Gérer un utilisateur de formation externe
Vous pouvez autoriser les responsables d'affiliation à demander l'accès à la formation pour les utilisateurs nouveaux ou existants en configurant le processus de gestion
Demander un apprenant d'entreprise étendue
. Ce processus de gestion utilise les processus de gestion suivants comme sous-processus pour créer de nouveaux utilisateurs ou modifier des utilisateurs existants :
  • Gérer un utilisateur de formation externe
  • Gérer les données d'un apprenant d'entreprise étendue
Vous pouvez configurer le processus de gestion
Demander un apprenant d'entreprise étendue
 de sorte que, lorsque l'initiateur demande un utilisateur existant, Workday lance automatiquement la demande et remplace les informations sur l'utilisateur existant par les informations demandées.
Vous pouvez appliquer différentes options de configuration aux différentes étapes du processus de gestion
Demander un apprenant d'entreprise étendue
.
Lorsque vous créez la définition par défaut pour le processus de gestion
Demander un apprenant d'entreprise étendue
, la définition renseignée par Workday ne peut pas être utilisée. Reconfigurez-la pour éviter d'avoir des résultats de données incohérents.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une définition de processus de gestion (définition par défaut)
    .
    Créez la définition par défaut du processus de gestion
    Demander un apprenant d'entreprise étendue
     dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
    1. Supprimez les étapes
      Créer un utilisateur de formation externe à partir d'une demande
       et
      Modifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande
      .
    2. Réorganisez les étapes dans la définition.
      Assurez-vous que :
      • L'étape
        Créer un utilisateur de formation externe à partir d'une demande (lancement automatique)
         précède l'étape
        Modifier un utilisateur de formation externe à partir d'une demande
        .
      • Toutes les étapes impliquant des utilisateurs de formation externes précèdent toutes celles impliquant des apprenants d'entreprise étendue.
      • L'étape
        Créer un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande
         précède l'étape
        Modifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande (lancement automatique)
        .
      Exemple :
      • Créer un utilisateur de formation externe à partir d'une demande (lancement automatique)
      • Modifier un utilisateur de formation externe à partir d'une demande
      • Créer un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande
      • Modifier un apprenant d'entreprise étendue à partir d'une demande (lancement automatique)
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. Configurez la règle de sécurité du processus de gestion
    Demander un apprenant d'entreprise étendue
    .
Les responsables d'affiliation disposant des autorisations dans le processus de gestion
Demander un apprenant d'entreprise étendue
 peuvent accéder aux tâches suivantes pour demander un accès à la formation pour les utilisateurs nouveaux ou existants :
  • Demander la modification d'un apprenant d'entreprise étendue
  • Demander un apprenant d'entreprise étendue