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Dernière mise à jour : 2025-08-08
Inscrire les employés aux plans d'épargne retraite avec des augmentations de cotisation par défaut

Inscrire les employés aux plans d'épargne retraite avec des augmentations de cotisation par défaut

  • Créez un plan d'épargne retraite et cochez la case
    Augmentation automatique des cotisations
     . Voir Créer des plans d'épargne retraite.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Benefits
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
Lorsque vous gérez les options d'épargne retraite dans Workday, vous pouvez créer une règle d'événement passif pour inscrire les employés au régime d'épargne retraite selon le pourcentage par défaut.
Cette configuration permet également aux employés de :
  • Refuser la contribution par défaut.
  • Modifier la cotisation par défaut
  • Désactiver l'augmentation automatique.
Veillez à communiquer avec vos employés au sujet de cet événement et de ce qu'ils doivent faire pour refuser ou modifier la cotisation par défaut, ou pour désactiver l'augmentation automatique.
  1. Créez un type d'événement lié aux avantages sociaux pour la règle d'événement passif.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un type d'événement lié aux avantages sociaux
       .
    2. Saisissez un nom pour le nouveau type d'événement lié aux avantages sociaux.
      Vous pouvez préfixer le nom avec
      PASSIF
       pour identifier facilement l'objet de l'événement.
    3. Sélectionnez les types de garantie applicables dans le champ
      Type d'offre d'adhésion
       .
    4. Sélectionnez le nombre de jours que vous souhaitez autoriser les employés à inscrire dans le champ
      Délai d'adhésion (jours)
       .
      Une fois cette date passée, exécutez le processus
      Finaliser les événements liés aux avantages sociaux ouverts
       pour finaliser tous les événements que les employés n'ont pas soumis.
    5. Cliquez sur
      OK
      .
  2. Créez une règle d'éligibilité aux avantages sociaux pour la règle d'événement passif.
    1. Accédez à la tâche
      Créer une règle d'éligibilité aux avantages sociaux
      .
    2. Sélectionnez
      Règle d'éligibilité au régime d'avantages sociaux
       , puis cliquez sur
      OK
      .
    3. Créez une règle qui identifie les employés que vous souhaitez inscrire au régime d'épargne-retraite avec une cotisation par défaut. Voir Créer des règles d'éligibilité aux avantages sociaux.
      Comme vous affectez la règle d'événement passif aux groupes d'avantages sociaux avec une règle d'éligibilité au groupe d'avantages sociaux, vous n'avez pas à reproduire l'éligibilité.
  3. Créez la règle d'événement passif.
    1. Accédez à la règle
      Créer un événement passif
       .
    2. Saisissez un nom.
    3. Sélectionnez le type d'événement lié aux avantages sociaux et la règle d'éligibilité aux avantages sociaux que vous avez créés.
    4. Sélectionnez les groupes d'avantages sociaux applicables à la règle et cliquez sur
      OK
      .
  4. Configurez les avantages sociaux par défaut.
    1. Accédez à la tâche
      Mettre à jour les valeurs par défaut des avantages sociaux
      .
    2. Ajoutez les informations sur les valeurs par défaut pour les groupes d'avantages sociaux et les régimes appropriés dans l'onglet
      Épargne retraite
       .
    3. Dans le champ
      Pourcentage de la part salarié
       , saisissez le pourcentage auquel vous souhaitez inscrire de nouveaux participants.
    4. Cliquez sur
      OK
      .
  5. Mettez à jour la règle d'événement d'adhésion.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier une règle d'événement d'adhésion
       pour la règle d'adhésion correspondante.
    2. Dans l'onglet
      Démarrer ou refuser la garantie
       , ajoutez une ligne pour l'événement passif d'avantages sociaux.
    3. Saisissez des valeurs dans les champs
      Type de garantie d'avantages sociaux
       ,
      Date de début de la garantie
       et
      Date de début de la déduction
       .
    4. Dans l'onglet
      Règles de garantie
       , ajoutez une ligne pour l'événement passif d'avantages sociaux.
    5. Sélectionnez une valeur dans le champ
      Type de garantie d'avantages sociaux
       . Cochez
      la case Tous les régimes
       pour le champ
      Modifications du régime d'avantages sociaux autorisées
       si vous routez l'événement à l'employé pour qu'il intervienne, ou
      aucune modification autorisée
       si vous voulez que les options soient finalisées automatiquement sans l'employé. Sélectionnez
      Affecter par défaut la garantie prioritaire ou refuser
       dans le champ
      Règles d'application des valeurs par défaut
       .
  6. Planifiez la règle d'événement passif.
    1. Accédez à la tâche
      Planifier des événements passifs
      .
    2. Sélectionnez la fréquence d'exécution souhaitée et cliquez sur
      OK
      .
    3. Saisissez le
      Nom de la demande
       et sélectionnez la
      Règle d'événement passif
       que vous souhaitez planifier.
    4. Définissez les paramètres de date et d'heure dans l'onglet
      Planification
       et cliquez sur
      OK
      .
Une fois que la planification d'événement passif s'exécute, la règle inscrit les employés au plan d'épargne retraite selon le pourcentage par défaut. Les employés auront également la possibilité de refuser les cotisations par défaut, de modifier les cotisations par défaut ou de désactiver l'augmentation automatique.