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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Planifier des événements passifs

Planifier des événements passifs

Sécurité : domaine
Set Up: Benefits
 dans le domaine fonctionnel Benefits.
Planifiez des événements passifs pour :
  • Identifier ponctuellement les salariés qui répondent aux conditions de règle de l'événement passif ou à intervalles réguliers pour traitement.
  • Générer des alertes préalables.
  1. Accédez à la tâche
    Planifier des événements passifs
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Règle d'événement passif
    Sélectionnez la
    Règle d'événement passif
     à inclure dans le calendrier de traitement.
    Vous pouvez traiter des règles d'événement passif de manière ponctuelle ou à intervalles réguliers planifiés. Workday recherche les salariés qui répondent aux critères de la règle d'événement passif en fonction du calendrier et crée automatiquement un événement d'adhésion pour les salariés concernés par des gains ou des pertes d'avantages sociaux.
    Créez des règles d'événement passif avec la tâche
    Créer une règle d'événement passif
     ou
    Modifier une règle d'événement passif
    .
    Générer des événements passifs
    Permet de créer des événements d'adhésion pour les salariés qui :
    • Répondent aux conditions de la règle identifiée dans le champ
      Règles d'événement passif
      .
    • Ont des gains ou des pertes d'avantages sociaux résultant de l'événement passif.
    Vous pouvez générer des événements passifs et des alertes préalables en même temps ou séparément.
    Générer des alertes d'événement passif
    Permet de générer des alertes préalables pour les salariés qui satisfont aux conditions de la
    Règle d'événement passif
     dans l'intervalle défini. Indiquez l'intervalle à l'aide de la tâche
    Créer une règle d'événement passif
    .
    Exemple : vous configurez Workday pour envoyer une alerte préalable une semaine avant un événement de retraite. Workday envoie l'alerte si vous planifiez l'alerte et que Workday la traite une semaine ou moins avant qu'un salarié n'atteigne l'âge de 65 ans.
    Workday envoie une seule instance d'alerte préalable à un salarié pour un événement donné. Workday suit cette règle même si vous planifiez et générez des alertes passives plusieurs fois avant l'événement.
  3. Si vous avez sélectionné l'option
    Exécuter maintenant
     comme
    Fréquence d'exécution
    , Workday traite la règle d'événement passif et génère des alertes et des événements d'adhésion lorsque vous enregistrez votre travail. Pour toutes les autres options sélectionnées comme
    Fréquence d'exécution
    , renseignez les champs de fréquence dans l'onglet
    Planification
     :
    Fréquence d'exécution
    Champs de fréquence
    Exécuter une fois à une date ultérieure
    Indiquez une
    Date de début
    , une
    Heure de début
     et un
    Fuseau horaire
     pour le traitement de la règle d'événement passif.
    Récurrence quotidienne
    • Sélectionnez la fréquence de traitement de la règle d'événement :
      Récurrence chaque jour de la semaine
       ou
      Récurrence tous les x jours,
       où
      x
       est un entier positif.
    • Sélectionnez une
      Heure de début
       et un
      Fuseau horaire
       pour le traitement de la règle d'événement passif.
    • Indiquez une
      Date de début
       et une
      Date de fin
       pour traiter l'événement passif conformément à la planification que vous avez créée.
    Récurrence hebdomadaire
    • Saisissez une fréquence de traitement dans le champ
      Récurrence toutes les x semaines
      , où x représente un entier positif.
    • Sélectionnez le ou les
      Jour(s) de la semaine
       durant lesquels la règle d'événement passif est traitée.
    • Sélectionnez une
      Heure de début
       et un
      Fuseau horaire
       pour le traitement de la règle d'événement passif.
    • Indiquez une
      Date de début
       et une
      Date de fin
       pour traiter l'événement passif conformément à la planification que vous avez créée.
    Récurrence mensuelle
    • Sélectionnez le ou les
      Mois
       durant lesquels la règle d'événement passif est traitée.
    • Sélectionnez le ou les
      Jour(s) du mois
       ou le
      Jour de la semaine
       durant lesquels la règle d'événement passif est traitée.
    • Sélectionnez une
      Heure de début
       et un
      Fuseau horaire
       pour le traitement de la règle d'événement passif.
    • Indiquez une
      Date de début
       et une
      Date de fin
       pour traiter l'événement passif conformément à la planification que vous avez créée.
    Lorsque vous planifiez des événements passifs de manière récurrente, Workday ne vous permet pas d'ajouter une
    Date de fin
     au-delà du 31 décembre de l'année civile suivante.
  4. Révisez les informations de chaque onglet du
    Traitement planifié
     :
    Onglet
    Objet
    Règle d'événement passif
    • Afficher les employés qui satisfont aux conditions de la règle d'événement passif lorsque vous traitez un événement passif.
    • Afficher et gérer les événements d'adhésion créés pour une règle d'événement passif.
    Informations sur le traitement
    Afficher le statut du traitement de l'événement passif.
    Messages
    Afficher les messages d'erreur ou les avertissements concernant le traitement de l'événement passif.
  • Accédez à la
    Console des traitements
     pour afficher le statut de l'exécution du traitement de l'événement passif.
  • Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez
    Avantages sociaux
    Afficher les alertes d'événement passif
    .