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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Créer des plans d'épargne retraite

Créer des plans d'épargne retraite

  • Définissez des avantages sociaux.
  • Créez une ou plusieurs déductions ou gains.
  • Sécurité :
    Set Up: Benefits
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
Lorsque vous créez des comptes d'épargne retraite pour les salariés, vous pouvez définir les éléments suivants :
  • Montants minimum et maximum des cotisations retraite pour les salariés.
  • Montants de la part employeur.
  • Déductions de la paie.
Vous pouvez répartir les cotisations d'épargne retraite entre plusieurs plans en créant une déduction distincte pour chaque plan.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un régime d'avantages sociaux
     .
  2. Sélectionnez
    Plan d'épargne retraite
     dans l'invite
    Type de plan d'avantages sociaux
     .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ne pas utiliser
    Lorsque cette option est sélectionnée, Workday ajoute le libellé
    Ne pas utiliser
     au nom du régime d'avantages sociaux et le masque dans les invites de configuration du
    régime d'avantages sociaux
     à compter de la date d'effet. Cette case à cocher ne masque pas le nom du régime d'avantages sociaux dans les invites de configuration dans les tâches et processus de gestion suivants :
    • Tâches
      Créer
       ou
      Modifier une déduction de la paie externe
      .
    • Tâches
      Créer
       ou
      Modifier un gain de la paie externe
      .
    • Processus de gestion
      Review COBRA Eligibility Event
      .
    Description du régime externe
    Créez un document de description du régime et rendez-le disponible sur le formulaire d'adhésion sous forme de lien externe.
    Éligibilité des employés au régime
    Sélectionnez une règle d'éligibilité afin de limiter la garantie à un sous-ensemble d'employés éligibles dans les groupes d'avantages sociaux participants.
    Devise
    Indique la devise utilisée pour calculer le montant de la cotisation pour le régime d'avantages sociaux. Sélectionnez la même devise que celle utilisée par les groupes d'avantages sociaux pouvant adhérer au régime. Pensez à créer un régime d'avantages sociaux distinct pour chaque devise ou pays.
    Vous ne pouvez mettre à jour ce champ que si la valeur
    Nombre d'utilisations
     est égale à zéro.
    Fréquence
    Workday utilise la fréquence dans les calculs de la paie.
    Gains et déductions
    Sélectionnez les déductions utilisées par Workday Payroll pour calculer les cotisations des salariés et des employeurs aux plans de retraite.
  4. Dans la section
    Détail du régime étendu
     , ajoutez le détail du régime d'avantages sociaux de vos salariés afin que ceux-ci puissent voir ses caractéristiques spécifiques. Vous pouvez également ajouter des instructions et des liens vers les informations relatives au régime d'avantages sociaux. Workday affiche les informations sur le salarié et la part employeur.
  5. Dans la section
    Part salarié
      :vous pouvez autoriser les employés à augmenter automatiquement leurs cotisations d'épargne retraite, pour prendre en charge Secure Act 2.0.
    Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour
    les pourcentages
    de cotisation. Les salariés peuvent activer ou désactiver l'augmentation automatique de la cotisation lors d'un événement d'adhésion avec la case à cocher
    Augmentation automatique de la cotisation
     .
    Pour cette section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Augmentation automatique de la cotisation
    Sélectionnez cette option pour activer l'augmentation automatique des cotisations dans le plan d'épargne retraite.
    Pourcentage de cotisation automatique
    Indiquez le pourcentage de cotisation par défaut de l'adhésion initiale de l'employé, compris entre 3 % et 10 %. Disponible uniquement lorsque vous activez
    l'option Augmentation automatique de la cotisation
    .
    Pourcentage d'augmentation annuelle de la cotisation automatique
    Indiquez dans quelle mesure le pourcentage augmente chaque année. Généralement 1 %. Disponible uniquement lorsque vous activez
    l'option Augmentation automatique de la cotisation
    .
    Pourcentage d'augmentation automatique maximum
    Indiquez le pourcentage maximum à partir duquel l'augmentation annuelle s'arrête. Disponible uniquement lorsque vous activez
    l'option Augmentation automatique de la cotisation
    .
  6. (Facultatif) Sélectionnez une déduction pour l'Entité de paie dans la grille
    Déductions de la paie externe
     lorsque vous utilisez une application de paie externe pour calculer les cotisations de l'employé et de l'employeur.
    Spécifiez des déductions pour vous assurer que les plans d'épargne retraite affichent les coûts.
Vous pouvez autoriser les salariés à configurer leurs options de cotisation pour les plans d'épargne retraite lors de l'adhésion ouverte. Workday permet aux salariés de configurer leurs options de cotisations lors de l'adhésion ouverte ou de les mettre à jour au cours de l'année du régime dans le
Hub Paie et avantages sociaux
.
  • Permet aux salariés d'affecter leur contribution à plusieurs plans d'épargne retraite à l'aide de la tâche
    Maintain Retirement Savings Allocation Across Multiple Providers
     .
  • Créez ou modifiez la définition d'année de régime d'avantages sociaux et ajoutez-y le nouveau régime d'épargne retraite.