Créer des règles d'événement passif
- Sécurité : domaineSet Up: Benefitsdans le domaine fonctionnel Benefits.
- Créez un régime d'avantages sociaux et des règles d'éligibilité pour les personnes à charge avec la tâcheCréer une règle d'éligibilité aux avantages sociauxou la tâcheModifier une règle d'éligibilité aux avantages sociaux.Vous pouvez utiliser un régime d'avantages sociaux existant et des règles d'éligibilité existantes, ou créer de nouvelles règles réservées aux événements passifs.
- Créez des types d'événement lié aux avantages sociaux pour les règles d'événement passif à l'aide de la tâcheCréer un type d'événement lié aux avantages sociaux.
- Créez des groupes d'avantages sociaux avec la tâcheCréer un groupe d'avantages sociauxou la tâcheModifier un groupe d'avantages sociaux.
Créez des règles d'événement passif pour :
- Identifier les salariés dont l'éligibilité aux avantages sociaux doit être évaluée. Exemple : tous les salariés >= 65 ans.À la différence des règles d'éligibilité associées à des régimes d'avantages sociaux spécifiques, les règles d'événement passif n'ouvrent pas et ne refusent pas l'éligibilité aux régimes de santé/prévoyance, d'assurance ou d'autres avantages sociaux. Ces règles ont plutôt comme objectif d'identifier des salariés afin d'évaluer leur éligibilité aux avantages sociaux du fait de modifications liées à la retraite, à l'ancienneté ou à d'autres données directement liées au passage du temps. Workday utilise les règles d'éligibilité du régime d'avantages sociaux pour déterminer si un salarié qui satisfait aux conditions de la règle d'événement passif est éligible à un avantage social particulier.
- Planifier des alertes préalables pour prévenir les salariés de la réalisation imminente d'un événement passif. Vous pouvez demander à Workday d'envoyer des alertes à intervalles réguliers avant que l'événement ne se réalise. Exemple : 60 jours avant que les salariés atteignent l'âge de 65 ans, 30 jours avant la réalisation de l'événement et encore 15 jours avant la réalisation de l'événement.Les alertes préalables sont des notifications envoyées par e-mail. Définissez les adresses e-mail de vos salariés avant de générer des alertes préalables.
- Accédez à la tâcheCréer une règle d'événement passifouModifier une règle d'événement passif.
- Indiquez leType d'événement de vie.
- Sélectionnez unrégime d'avantages sociauxou unerègle d'éligibilité des personnes à charge.La règle indique à Workday quels sont les salariés à évaluer pour l'éligibilité aux avantages sociaux et auxquels envoyer des alertes préalables.
- Identifiez le ou lesGroupe(s) d'avantages sociauxqui utilisent la règle d'événement passif.
- Tenez compte des éléments suivants :
Option Description Envoyer une notification avant la date de l'événementSélectionnez le nombre de jours, de semaines ou de mois avant la date de l'événement pour définir la période durant laquelle vous voulez que Workday envoie une alerte préalable.Vous pouvez définir plusieurs alertes préalables pour le même événement. Exemple : envoyez une alerte 30 jours avant que l'événement ait lieu et une autre, 15 jours avant.Pour créer des fréquences d'alerte, utilisez la tâcheMettre à jour les dates calculées.ObjetConfigurez l'objet du message d'alerte envoyé par e-mail.Texte du messageConfigurez le texte de l'alerte à envoyer aux salariés avant la réalisation de l'événement passif.Vous pouvez inclure des liens hypertexte dans votre message. Vous devez néanmoins utiliser l'adresse complète. Exemple :http://www.url.com.
Définissez un calendrier :
- Pour générer les événements d'adhésion pour les salariés pour lesquels l'événement passif a généré des gains ou des pertes d'avantages sociaux.
- Pour générer les alertes préalables.