Créer des régimes de compte de frais
- Définissez des avantages sociaux.
- Créer des déductions de la paie.
- Sécurité :Set Up: Benefitsdans le domaine fonctionnel Benefits.
Définissez les limites de cotisations et d'autres détails pour les régimes de compte de frais.
- Accédez à la tâcheCréer un régime d'avantages sociaux.
- SélectionnezCompte de fraisdans l'inviteType de régime d'avantages sociaux.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Ne pas utiliserLorsque cette option est sélectionnée, Workday ajoute le libelléNe pas utiliserau nom du régime d'avantages sociaux et le masque dans les invites de configuration durégime d'avantages sociauxà compter de la date d'effet. Cette case à cocher ne masque pas le nom du régime d'avantages sociaux dans les invites de configuration dans les tâches et processus de gestion suivants :- TâchesCréerouModifier une déduction de la paie externe.
- TâchesCréerouModifier un gain de la paie externe.
- Processus de gestionReview COBRA Eligibility Event.
Type de compte de fraisIdentifiez le type de compte de frais. Exemple :Health Care FSA,Dependent Care FSAouTransport.Description du régime externeSélectionnez l'adresse URL.Lorsque des salariés s'inscrivent à ce régime, un lien s'affiche pour ouvrir le site web dans une nouvelle page de navigateur.Groupes d'avantages sociaux participantsAssocier le régime à des groupes d'avantages sociaux spécifiques.Éligibilité des employés au régimeSaisissez une règle d'éligibilité qui limite la garantie à un sous-ensemble de salariés appartenant auxGroupes d'avantages sociaux participantssélectionnés.DeviseIndique la devise utilisée pour calculer le montant de la cotisation pour le régime d'avantages sociaux. Sélectionnez la même devise que celle utilisée par les groupes d'avantages sociaux pouvant adhérer au régime. Pensez à créer un régime d'avantages sociaux distinct pour chaque devise ou pays.Vous ne pouvez mettre à jour ce champ que si la valeurNombre d'utilisationsest égale à zéro.FréquenceIndique le montant maximum de cotisation d'un salarié à la fréquence indiquée. Exemple : si vous indiquez un montant maximum de 9 300 USD sur une fréquence annuelle, l'employé peut contribuer jusqu'à ce montant pendant la période de 12 mois.Au cours d'un événement d'adhésion unique, les déductions et les gains des comptes de frais et des régimes de comptes épargne santé doivent avoir la même fréquence.Après avoir défini la fréquence, vous pouvez la modifier uniquement lorsque le régime n'est associé à aucune option.Gains et déductionsMappez les montants des cotisations à la paie (généralement via Workday Payroll ou l'interface de la paie) :- Pour Workday Payroll, sélectionnez :
- La déduction avant impôts pour les cotisations salariales. (Workday Payroll ne traite pas les déductions après impôts pour les comptes de frais.)
- Gains et déductions.
- Pour Workday Payroll Interface, sélectionnez Gains et déductions.Voir :Lorsque vous utilisez Workday Payroll Interface, mappez les gains et les déductions aux cotisations du compte de frais. Contactez votre conseiller en intégration pour davantage d'informations sur ces étapes de configuration.
Ne pas calculer les périodes de paie restantesPour l'adhésion :- Cochez cette case pour que le salarié ou l'administrateur saisisse le nombre de périodes de paie restantes pendant les événements liés aux avantages sociaux de milieu d'année.Si le type d'événement lié aux avantages sociaux est Adhésion ouverte, Workday utilise la fréquence Groupe d'avantages sociaux pour calculer automatiquement les périodes de paie restantes. Pour les autres types d'événement, Workday ne renseigne pas le champPériodes restantes, ce qui oblige le salarié à saisir une valeur.Au cours d'un événement d'adhésion unique, les déductions et les gains des comptes de frais et des régimes de comptes épargne santé doivent avoir la même fréquence.
- Désélectionnez cette case pour que le module de la paie utilise le calendrier de périodes lors du calcul des périodes de paie restantes.
Ne cochez pas cette case une fois l'adhésion ouverte lancée. - Dans la sectionDétail du régime étendu, ajoutez le détail du régime d'avantages sociaux de vos salariés afin que ceux-ci puissent voir ses caractéristiques spécifiques. Vous pouvez également ajouter des instructions et des liens vers les informations relatives au régime d'avantages sociaux. Workday affiche les informations sur le salarié et la part employeur.
- Dans l'ongletCoûts du régime, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Cotisation maximumSaisissez le montant de contribution maximum pour le compte de frais.Ce montant inclut les cotisations du salarié et de l'employeur.Les employés peuvent saisir un montant supérieur ou égal à 1 €. Avec cette méthode, Workday autorise les arrondis qui risquent d'empêcher les employés d'atteindre le montant maximum annuel de l'objectif.Pour éviter les trop-perçus, définissez une limite dans la Paie pour arrêter les déductions au niveau de cotisation maximum.Exemple : un employé dont la fréquence de paie est bimensuelle et choisit le montant maximum de 7 000 USD. L'employé cotise 269,23 USD par période de paie (7 000/26 = 269,23067). La cotisation de l'employé n'est que de 6 999,92 USD (269 × 26 = 6 999,98), soit 0,02 USD avant le maximum. Toutefois, si l'employé choisit 7 001 USD, il peut atteindre la limite de 7 000 USD.Cotisation minimumSaisissez le montant minimum de cotisation d'un salarié au compte de frais.Ce montant n'inclut pas la part employeur.Part employeurSaisissez le montant de cotisation de l'employeur au compte de frais.
Créez ou modifiez la définition d'année de régime d'avantages sociaux et ajoutez-y ce régime.