Créer des régimes d'avantages sociaux supplémentaires

Définissez des avantages sociaux, en configurant les éléments suivants pour les avantages sociaux supplémentaires :

Types de garantie des avantages sociaux supplémentaires.

Cibles de la garantie ou cotisations pour les régimes d'avantages sociaux supplémentaires.

Définissez des crédits d'avantages sociaux.

Définissez les majorations d'avantages sociaux.

Sécurité : Set Up: Benefits
dans le domaine fonctionnel Benefits.

Vous pouvez créer un régime d'avantages sociaux supplémentaire pour un avantage social qui n'intègre pas les autres catégories de garantie.

Exemples :

Régimes Commuter.

Plans d'achat d'actions pour les salariés (PAAS).

Abonnements à une salle de sport.

Assistance juridique.

Assurance pour les animaux de compagnie.

Vous pouvez également créer un avantage social supplémentaire d'assurance de soins de longue durée. Grâce à la fonctionnalité de taux individuel, vous pouvez saisir un taux au niveau du salarié.

Vous pouvez suivre l'adhésion et les coûts liés à ces régimes.

Accédez à la tâche

Créer

Modifier un régime d'avantages sociaux

Dans l'invite

Type de régime d'avantages sociaux

, sélectionnez Régime d'avantages sociaux supplémentaire
.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ne pas utiliser	Lorsque cette option est sélectionnée, Workday ajoute le libellé Ne pas utiliser au nom du régime d'avantages sociaux et le masque dans les invites de configuration du régime d'avantages sociaux à compter de la date d'effet. Cette case à cocher ne masque pas le nom du régime d'avantages sociaux dans les invites de configuration dans les tâches et processus de gestion suivants : Tâches Créer ou Modifier une déduction de la paie externe . Tâches Créer ou Modifier un gain de la paie externe . Processus de gestion Review COBRA Eligibility Event .
Description du régime externe	Créez une URL externe que Workday affiche sur le formulaire d'adhésion.
Groupes d'avantages sociaux participants	Sélectionnez les groupes d'avantages sociaux éligibles à ce régime. Les groupes que vous sélectionnez ici déterminent les groupes qui seront disponibles dans la section Taux d'avantages sociaux et éligibilité .
Éligibilité des employés au régime	Si les employés des groupes d'avantages sociaux participants ne sont pas tous éligibles à ce régime, sélectionnez une règle d'éligibilité pour limiter la garantie à un sous-ensemble d'employés. Exemple : vous souhaitez limiter la garantie dans le groupe d'avantages sociaux Hourly Employees (salariés rémunérés à l'heure) aux employés de l'état de Californie. Pour ce faire, vous sélectionnez une règle d'éligibilité qui inclut uniquement les employés de Californie.
Adhésion automatique	Sélectionnez cette option pour inscrire automatiquement les salariés à un régime d'avantages sociaux supplémentaires. Sur la page d'adhésion, Workday sélectionne automatiquement Adhérer , et les salariés peuvent uniquement l'afficher. Pour inscrire automatiquement des salariés à un régime d'avantages sociaux, sélectionnez cette option ainsi que l'option Une seule option sur la page Mettre à jour les types de garantie d'avantages sociaux .
Utiliser les taux individuels	Cochez cette case pour remplacer les coûts pour le salarié et l'employeur à l'aide de la tâche Gérer les taux individuels . Non disponible pour les plans fondés sur un montant.
Réinitialiser les taux individuels en début d'année du régime	Cochez cette case pour rétablir les coûts pour le salarié et l'employeur aux valeurs définies dans le régime d'avantages sociaux lorsqu'une nouvelle année commence. Si vous ne cochez pas cette case, les coûts restent identiques à ceux de l'année précédente.
Pourcentages avec nombre entier uniquement ?	Cochez cette case pour que les salariés utilisent des nombres entiers dans les régimes d'avantages sociaux fondés sur des pourcentages. Lorsque cette option est sélectionnée, Workday affiche une erreur sur l'ordinateur lorsqu'un salarié tente de saisir autre chose qu'un nombre entier.
Gains et déductions	S'applique aux utilisateurs de Workday Payroll et aux intégrations à des systèmes de paie tiers. Sélectionnez : Les codes de gains utilisés pour calculer les coûts pour l'employeur qui sont imposables au salarié. Les codes de déduction utilisés pour calculer les coûts avant impôts et après impôts pour le salarié. Les codes utilisés pour calculer les coûts pour l'employeur qui ne sont pas imposables au salarié.
Devise	Indique la devise utilisée pour calculer le montant de la cotisation pour le régime d'avantages sociaux. Sélectionnez la même devise que celle utilisée par les groupes d'avantages sociaux pouvant adhérer au régime. Pensez à créer un régime d'avantages sociaux distinct pour chaque devise ou pays. Vous ne pouvez mettre à jour ce champ que si la valeur Nombre d'utilisations est égale à zéro.

Dans la section

Détail du régime étendu

, ajoutez le détail du régime d'avantages sociaux de vos salariés afin que ceux-ci puissent voir ses caractéristiques spécifiques. Vous pouvez également ajouter des instructions et des liens vers les informations relatives au régime d'avantages sociaux. Workday affiche les informations sur les cotisations et le montant à payer par les employés.

Dans la section

Taux d'avantages sociaux et éligibilité

, saisissez :

Option	Description
Cible	Cette option n'apparaît que si la case Utiliser la cible de la garantie est cochée dans la tâche Mettre à jour les types de garantie d'avantages sociaux .
Coût pour le salarié (avant impôts)	Disponible si vous avez sélectionné un type de garantie pour lequel le champ Fonctionnement du régime indique Taux . Saisissez le coût du régime avant impôts.
Coût pour le salarié (après impôts)	Disponible si vous avez sélectionné un type de garantie pour lequel le champ Fonctionnement du régime indique Taux . Saisissez le coût du régime après impôts.
Montant minimum pour le salarié	Disponible si vous avez sélectionné un type de garantie pour lequel le champ Fonctionnement du régime indique Accepte les montants . Saisissez le montant minimum de cotisation d'un salarié.
Montant maximum pour le salarié	Disponible si vous avez sélectionné un type de garantie pour lequel le champ Fonctionnement du régime indique Accepte les montants . Saisissez le montant maximum de cotisation d'un salarié.
Pourcentage minimum pour le salarié	Disponible si vous avez sélectionné un type de garantie pour lequel le champ Fonctionnement du régime indique Accepte les pourcentages . Saisissez le pourcentage minimum de cotisation d'un salarié.
Pourcentage maximum pour le salarié	Disponible si vous avez sélectionné un type de garantie pour lequel le champ Fonctionnement du régime indique Accepte les pourcentages . Saisissez le pourcentage maximum de cotisation d'un salarié.
Coût pour l'employeur (non imposable)	Mappez les coûts non imposables à une déduction de paie.
Coût pour le salarié (imposable)	Mappez les coûts imposables à un code de gains de la paie.

Créez ou modifiez la définition d'année de régime d'avantages sociaux et ajoutez-y ce régime.