Mapper les éléments de paie aux régimes d'avantages sociaux
Définissez le calcul de l'élément de paie. Voir Définir les calculs associés des éléments de paie.
Si l'élément de paie provient d'un régime d'avantages sociaux, définissez un régime tel que les régimes de santé/prévoyance, d'assurance ou d'épargne retraite.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Identifiez la source du régime ou configurez-le de façon à ce qu'il autorise la saisie d'élément de paie.
- Accédez à la tâcheCréer un gainouCréer une déduction.
- Renseignez l'ongletSans date d'effet:
Option Description Régime d'avantages sociauxSélectionnez un avantage social payé par l'employeur, tel queSanté/prévoyanceouRégime d'assurance.Pour Workday Payroll for Canada et Workday Payroll for Workday, lorsqu'il existe plusieurs régimes d'avantages sociaux avec des limites différentes, Workday recommande de ne pas mapper les régimes d'avantages sociaux à la même déduction ou au même gain.Pour Workday Payroll for France, pour garantir l'exactitude de la DSN, ne mappez pas la même déduction à plus d'un régime d'avantages sociaux désigné comme prévoyance dans la DSN lors de la définition des régimes de santé/prévoyance.Garantie du groupe d'avantages sociauxUniquement pour les gains.Sélectionnez le groupe couvert par le régime.Garantie/coût à la date de paiementLorsque cette case n'est pas cochée, Workday utilise la déduction si sa date de début est identique ou antérieure à la date de fin de la période de paie.Lorsque cette case est cochée, Workday utilise la déduction si sa date de début est identique ou antérieure à la date de paiement. Workday ne tient pas compte de la période de paie au cours de laquelle la déduction commence.Workday n'applique pas de prorata aux avantages sociaux d'un employé lorsqu'ils changent en cours de période.Exemple : pour les périodes de paie hebdomadaires ou bimensuelles qui chevauchent plusieurs années de régime d'avantages sociaux à la fin de l'année, cochez cette case pour déterminer si vous utilisez les taux d'une année ou de la suivante. Vous évitez ainsi les problèmes dus à l'utilisation de taux de déduction d'une année erronée.La case à cocher s'applique à la déduction toute l'année. Ne réglez pas ce paramètre uniquement pour affecter un résultat qui chevauche plusieurs années.Dans la mesure où il n'y a pas de date d'effet, si la déduction est configurée pour relancer le calcul dans la paie rétroactive, la modification du paramètre en cours d'année peut avoir des conséquences négatives sur vos calculs de la paie rétroactive. - (Facultatif) Pour Workday Payroll for France, dans l'ongletÀ date d'effetde la grilleÉligibilité des employés, ajoutezSalarié inscrit à un régime d'avantages sociaux à la Date de fin de la sous-périodelorsque vous devez calculer des déductions ou des gains différents pour chaque sous-période.Pour les avantages sociaux rétroactifs, utilisez le champ de rapportCible de la garantie de santé/prévoyance de l'employé à la date de fin de la sous-période (avantages sociaux)de la tâcheCréer une table de recherchepour calculer les cotisations d'avantages sociaux par sous-période lorsqu'un régime d'avantages sociaux change au cours de la période de paie. Voir Exemple : créer des tables de recherche avancée pour les taux d'avantages sociaux (FRA).
Pour Workday Payroll for France, lorsque vous enregistrez des taux d'avantages sociaux dans une table de recherche avancée, configurez le calcul des déductions pour utiliser un calcul avancé pour la table contenant les taux.