Référence : options d'adhésion aux comptes épargne santé et aux comptes de frais

Si vous devez approuver ou corriger les saisies du régime, vous pouvez afficher les enregistrements d'adhésion suivants :

Compte épargne santé (HSA).

Comptes de frais.

Vous pouvez afficher des champs supplémentaires dans l'enregistrement d'adhésion que le salarié ne peut pas afficher.

Les salariés peuvent modifier les cotisations au compte épargne santé et au compte de frais tant que Workday peut utiliser la déduction de la paie au cours de la même année de régime.

Ce tableau affiche les champs disponibles et identifie les champs supplémentaires que vous pouvez utiliser pour afficher les adhésions des salariés. Les adhésions au compte épargne santé et au compte de frais utilisent les mêmes champs.

Nom du champ	Visible	Qui peut voir cela ?
Vos cotisations estimées cette année	S'affiche pour les événements en milieu d'année qui ne sont pas des événements d'adhésion ouverte.	Administrateur et salarié
Cotisations réelles issues de la paie	S'affiche lorsque vous utilisez Workday Payroll.	Administrateur
Par chèque de paie	Affiche le montant de la cotisation par chèque de paie. Lorsque vous saisissez une valeur, Workday met automatiquement à jour le champ Annuel .	Administrateur et salarié
Annuelle	Workday affiche : Zéro, lorsque le salarié est nouvellement éligible ou qu'il a précédemment refusé le régime. Les options que le salarié a choisies lors de sa dernière adhésion lorsque cet événement est une modification intervenant en milieu d'année. Lorsque vous saisissez une valeur, Workday la met automatiquement à jour dans le champ Par chèque de paie . Cette valeur : Doit être supérieure ou égale à la cotisation minimum définie dans le régime d'avantages sociaux. Doit être inférieure ou égale à la cotisation maximum définie dans le régime d'avantages sociaux. Si la modification intervient en milieu d'année, la valeur doit être supérieure ou égale à la valeur du champ Vos cotisations estimées cette année . Toutefois, si le minimum du régime est nul, vous pouvez saisir zéro, même si le salarié a déjà cotisé dans l'année.	Administrateur et salarié
Nombre total de chèques de paie ou Chèques de paie restants (pour l'événement en milieu d'année)	S'affiche uniquement lorsque : Vous mettez à jour les calendriers de périodes et désélectionnez la case Ne pas calculer les périodes de paie restantes dans le régime. La valeur correspond au nombre de périodes restantes dans l'année du régime d'avantages sociaux. Vous cochez la case Ne pas calculer les périodes de paie restantes et cet événement est destiné à l'adhésion ouverte. Workday affiche automatiquement la fréquence associée au groupe d'avantages sociaux. Vous cochez la case Ne pas calculer les périodes de paie restantes et cet événement n'est pas destiné à l'adhésion ouverte. La valeur est nulle. Vous ne mettez pas à jour les calendriers de périodes et vous désélectionnez la case Ne pas calculer les périodes de paie restantes dans le régime. La valeur par défaut est nulle.	Administrateur et salarié
Utiliser le remplacement du chèque de paie	Lorsque cette case est cochée, Workday applique la modification à tous les comptes épargne santé et tous les comptes de frais.	Administrateur
Nombre de chèques de paie	S'affiche si vous cochez la case Utiliser le remplacement du chèque de paie . Saisissez le nombre de déductions en cas d'événement de vie.	Administrateur Salarié, si vous cochez la case Ne pas calculer les périodes de paie restantes avec un événement de vie lié aux avantages sociaux.
Cotisation	S'affiche lorsque la fréquence du groupe d'avantages sociaux est différente de celle associée au lot de paie du salarié.	Administrateur et salarié
Cotisation annuelle totale	Affiche toutes les cotisations, y compris la part employeur, le cas échéant.	Administrateur et salarié

Votre salarié modifie son adhésion au compte de frais à la fin de l'année du régime.La modification ne peut avoir lieu que si le salarié peut utiliser la déduction en tant que déduction de salarié. Exemple :

Le salarié est concerné par un événement lié aux avantages sociaux le 23/12.

La fréquence de la période de paie est toutes les deux semaines : le 16/12 et le 29/12.

La date de paie tombe le 03/01 de l'année suivante.

La période se termine pendant l'année en cours, mais Workday ne peut pas utiliser la déduction avant l'année suivante.

Workday empêche la finalisation de l'adhésion.

Calculez

vos cotisations estimées cette année

Votre salarié saisit ces valeurs lors de l'adhésion.

Champ	Valeur
Nombre de déductions de la paie qui vous restent cette année	15
Vos cotisations estimées cette année	600 - (25 × 15) = 225
Quel montant souhaitez-vous cotiser pour l'année entière	600
Quel montant souhaitez-vous cotiser par chèque de paie Ou Quel montant souhaitez-vous cotiser	25

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