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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Référence : terminologie des aptitudes

Référence : terminologie des aptitudes

Conditions
Descriptions
Aptitudes canoniques
Aptitudes Skills Cloud.
Aptitudes critiques
Vous pouvez regrouper et classer les aptitudes que vous considérez critiques selon des contextes spécifiques, tels que les profils d'emploi et les organisations hiérarchiques. Vous pouvez ensuite créer des rapports personnalisés pour identifier les employés et les candidats possédant ces aptitudes critiques.
Les aptitudes critiques peuvent être les suivantes :
  • Aptitudes Skills Cloud
  • Aptitudes spécifiques de l'entreprise
Aptitudes saisies par des utilisateurs
Il existe trois types d'aptitude :
  • Aptitudes Skills Cloud
  • Aptitudes spécifiques de l'entreprise
  • Aptitudes saisies par des utilisateurs
Les aptitudes saisies par des utilisateurs, également appelées aptitudes non reconnues, sont ajoutées par les employés.
Exemple : l'équipe Marketing commence à utiliser un nouveau logiciel de production de vidéos appelé Appliquer. Les employés mettent à jour leurs profils pour répertorier les fonts de la fonte mis à jour en tant que l'une de leurs aptitudes. Ces aptitudes deviennent des aptitudes Skills Cloud. Workday Skills Cloud gère ensuite l'aptitude saisie par des utilisateurs en fusionnant automatiquement les doublons et les synonymes avec l'aptitude Skills Cloud.
Workday n'inclut pas les aptitudes saisies par des utilisateurs dans les résultats de recherche ou les rapports à facettes.
Aptitudes dépréciées
Skills Cloud déprécie automatiquement les aptitudes lorsqu'elles ne satisfont plus aux normes de Workday en matière d'importance du marché du travail et d'utilisation dans le cadre du développement professionnel.
Lorsque Skills Cloud déprécie une aptitude, Workday :
  • Création d'une aptitude spécifique de l'entreprise inactive avec le même nom que l'aptitude dépréciée.
  • Transfère les données d'utilisation dans votre environnement client de l'aptitude dépréciée vers la nouvelle aptitude spécifique de l'entreprise.
  • Retire l'aptitude dépréciée de votre environnement client.
Aptitudes en double
Les aptitudes en double sont :
  • Plusieurs entrées identiques d'une aptitude spécifique de l'entreprise ou saisie par un utilisateur.
  • Les aptitudes spécifiques de l'entreprise ou saisies par des utilisateurs qui correspondent exactement à une aptitude Skills Cloud.
Workday Skills Cloud utilise le Machine Learning pour fusionner automatiquement les aptitudes en double et synonymes, ce qui réduit les doublons.
Aptitudes externes
Les aptitudes que vous importez dans Workday depuis un système tiers, ce qui vous permet de regrouper vos données d'aptitude à un seul endroit et de créer une expérience unifiée des aptitudes pour vos employés.
Aptitudes spécifiques de l'entreprise
Il existe trois types d'aptitude :
  • Aptitudes Skills Cloud
  • Aptitudes spécifiques de l'entreprise
  • Aptitudes saisies par des utilisateurs
Les aptitudes spécifiques de l'entreprise, également appelées aptitudes définies dans l'environnement client, sont des aptitudes spécifiques de votre organisation que vous définissez dans Workday. Les administrateurs peuvent ajouter, modifier et supprimer des aptitudes spécifiques de l'entreprise à l'aide du rapport
Mettre à jour les aptitudes
 .
Par exemple, votre organisation utilise un langage de programmation propriétaire appelé feuille de y Événement pour créer des logiciels. Vous devez donc ajouter l'aptitude Niveau de maîtrise du y compris au rapport
Mettre à jour les aptitudes
 .
Aptitudes obligatoires
Vous pouvez identifier certaines aptitudes obligatoires pour les profils d'emploi et les demandes de poste.
Exemple : vous créez une demande de poste pour un responsable de projet. Vous indiquez que la gestion des temps est une aptitude obligatoire, mais pas Outlook, car vous savez qu'Outlook peut facilement être transmis au bon candidat.
Catégorie d'aptitude et groupe de catégories
Vous pouvez regrouper plusieurs aptitudes par catégories et groupes de catégories à l'aide des éléments suivants :
  • Rapport
    Mettre à jour les catégories d'aptitude
     .
  • La tâche
    Mettre à jour les groupes de catégories d'aptitude
     .
Exemple : vous créez deux catégories d'aptitude appelées Ventes et Production. Dans chaque catégorie, vous ajoutez des aptitudes pertinentes pour ce service, telles que :
Ventes :
  • Relation client
  • Réseau professionnel
  • Réseaux sociaux
Production :
  • Plans
  • Attestations/certificats pour l'opération des engins de chantier
  • Sensibilisation à la sécurité
Vous pouvez désormais utiliser les catégories d'aptitude pour créer plus rapidement des profils d'emploi.
Recommandations et évaluations d'aptitude
Les recommandations d'aptitude ont lieu lorsque d'autres personnes recommandent les aptitudes d'un employé. Lorsque les employés fournissent du feedback, ils peuvent sélectionner jusqu'à 100 aptitudes à recommander pour le destinataire du feedback. Workday Skills Cloud utilise le Machine Learning pour suggérer des recommandations d'aptitude en fonction des aptitudes incluses dans le profil du destinataire et dans la demande de feedback.
Les évaluations d'aptitude sont des chiffres, compris entre 1 et 5, attribués à chaque aptitude pour représenter le niveau de maîtrise. Les employés peuvent attribuer des évaluations aux aptitudes :
  • Pour eux-mêmes, par exemple dans le cadre d'une évaluation trimestrielle de la performance.
  • À d'autres employés lorsque vous configurez des modèles de feedback spontané pour activer les évaluations des aptitudes.
Écarts d'aptitudes
Lorsque les aptitudes ou niveaux d'aptitude actuels des employés sont inférieurs à ceux indiqués dans leurs profils d'emploi ou ne correspondent pas aux besoins de l'organisation.
Lorsque vous effectuez une analyse des écarts d'aptitudes, vous évaluez les aptitudes des employés afin d'identifier les opportunités de formation, de réorganisation ou de recrutement de talents.
Niveaux d'aptitude
Le niveau de maîtrise que Workday Skills Cloud calcule pour chaque aptitude, en fonction des sources de l'aptitude et des pondérations que vous configurez pour chaque type de source dans la tâche
Mettre à jour la définition du niveau d'aptitude
 .
Il existe cinq niveaux d'aptitude personnalisables :
  1. Débutant
  2. Intermédiaire
  3. Expérimenté
  4. Avancé
  5. Expert
Remarque : vous devez activer les évaluations des aptitudes pour que Workday puisse calculer les niveaux d'aptitude.
Exemples de cas d'utilisation pour les niveaux d'aptitude :
  • Vous souhaitez embaucher un assistant de responsable. Dans le profil d'emploi, vous indiquez que le poste requiert des aptitudes de leadership de niveau 3.
  • Un an après que vous embauchez l'assistant de responsable, il postule à une promotion car il a fait passer ses aptitudes de leadership au niveau 4. Par conséquent, il est éligible à une promotion au poste de responsable.
Profils d'aptitudes
Permet d'organiser les qualifications pour les emplois et les cheminements de carrière.
Vous pouvez créer des profils d'aptitudes à partir des éléments suivants :
  • Attestations/certificats.
  • Compétences.
  • Études.
  • Langues.
  • Responsabilités.
  • Aptitudes.
  • Formation.
  • Expérience professionnelle.
Vous pouvez utiliser les profils d'aptitudes pour :
  • Créer des profils d'emploi et des demandes de poste.
  • Vous recherchez des candidats et des employés en fonction des qualifications définies dans un profil d'aptitudes lorsque vous cliquez sur
    Rechercher des employés
     dans le rapport
    Afficher un profil d'aptitudes
     .
Sources d'aptitude
Les sources sont un type de validation d'aptitude. Ils font la preuve du niveau de maîtrise d'une aptitude de l'employé et peuvent inclure toutes les données pertinentes du profil de l'employé, telles que les attestations/certificats et l'historique professionnel.
Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle aptitude dans le profil d'un employé pour voir ses sources.
Exemple : lorsque vous cliquez sur l'aptitude Gestion des personnes d'un employé, Workday ouvre une vue modale répertoriant tous les postes de responsable des personnes inclus dans leur historique d'emploi.
Aptitudes
Aptitude ou application de connaissances nécessaires au travail. Les aptitudes sont acquises avec la pratique et le niveau de maîtrise des aptitudes peut évoluer au fil du temps.
Vous pouvez ajouter des aptitudes Workday aux :
  • Profils de candidat.
  • Missions ponctuelles.
  • Profils d'emploi.
  • Demandes de poste.
  • Cours de formation.
  • Profils d'employé.
Par exemple, un ingénieur informatique peut ajouter des aptitudes comme celles-ci à son profil d'employé :
  • JavaScript
  • Gestion de projet
  • Chiffrement des données
  • Cybersécurité
Ensuite, ils peuvent travailler au développement de certaines aptitudes en fonction de leurs objectifs professionnels.
Skills Cloud
Outil Workday alimenté par IA qui vous aide à gérer les aptitudes par :
  • Résoudre automatiquement les aptitudes en double et synonymes.
  • Suggérer des aptitudes pertinentes lorsque vous ajoutez ou recommandez des aptitudes dans des profils d'emploi, des demandes de poste, des profils d'employé ou de candidat.
  • Fourniture d'une base de données d'environ 60 000 aptitudes générales dans laquelle vos employés peuvent choisir, en fonction de jeux de données publics, de jeux de données achetés et de données de clients inter-secteurs.
Aptitudes Skills Cloud
Il existe trois types d'aptitude :
  • Aptitudes Skills Cloud
  • Aptitudes spécifiques de l'entreprise
  • Aptitudes saisies par des utilisateurs
Les aptitudes Skills Cloud sont des aptitudes générales qui ne sont pas spécifiques de l'environnement client et gérées par la base de données Skills Cloud de Workday, comme les aptitudes suivantes :
  • Leadership
  • Optimisation pour le moteur de recherche (SEO)
  • Gestion des temps
  • Traitement de texte
On Santé des aptitudes
Structure de la base de données des aptitudes d'une organisation, notamment les hiérarchies d'aptitudes et les relations entre emplois, aptitudes et employés.
Par exemple, une ontologie peut classer l'aptitude Recrutement dans la catégorie plus large Gestion du capital humain (HCM) et indiquer que l'aptitude se trouve dans certains profils d'emploi et d'employé.
Lorsque vous importez des données d'aptitudes externes dans Workday, vous mappez vos aptitudes existantes à l'ontologie des aptitudes de Workday. L'ontification Workday Skills Cloud utilise le Machine Learning pour se mettre à jour en continu, en s'adapter en temps réel aux modifications tant au sein de votre organisation que sur le marché du travail.
Aptitudes suggérées
Vous pouvez activer Skills Cloud pour utiliser le Machine Learning afin de suggérer des aptitudes pertinentes pour les personnes suivantes :
  • Profils d'emploi.
  • Demandes de poste.
  • Profils d'employé et de candidat.
Pour consulter les aptitudes suggérées pour les profils d'emploi, accédez au rapport
Aptitudes suggérées par profil d'emploi
 , qui suggère des aptitudes en fonction des éléments suivants :
  • Données du texte dans le profil d'emploi.
  • Données de texte (y compris les aptitudes obligatoires et facultatives) des 10 dernières demandes de poste modifiées sous ce profil d'emploi.
Workday suggère jusqu'à 10 aptitudes de chaque source de données et met à jour les suggestions toutes les heures.
Aptitudes synonymes
Les aptitudes synonymes sont :
  • Plusieurs entrées d'une aptitude spécifique de l'entreprise ou d'une aptitude saisie par un utilisateur qui sont synonymes, mais pas correspondantes.
  • Les aptitudes spécifiques de l'entreprise ou saisies par des utilisateurs qui correspondent exactement aux synonymes d'aptitude Skills Cloud.
Par exemple, Skills Cloud peut classer les éléments suivants comme aptitudes synonymes :
  • RH
  • Ressources humaines
  • Gestion du capital humain (HCM)
  • Gestion des salariés
  • People Resource Center
Si l'aptitude Human Resources est une aptitude classique Skills Cloud, Skills Cloud fusionne automatiquement toutes les utilisations des aptitudes synonymes sous l'aptitude unique Human Resources, ce qui réduit les doublons.
Aptitudes définies par l'environnement client
Les aptitudes spécifiques de l'entreprise.