Éléments de définition : Skills Cloud
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de Workday Skills Cloud. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Skills Cloud est une collection distante d'aptitudes développée par Machine Learning, dans laquelle les employés et candidats peuvent sélectionner des aptitudes. Vous pouvez utiliser Skills Cloud pour créer des critères de qualification et des données de talent sans aucune tâche de mise à jour supplémentaire. Vous pouvez également utiliser Skills Cloud pour permettre aux employés de marquer des aptitudes dans le contenu de formation, les répertoires d'emplois, les équipes flexibles et les projets.
Avantages pour l'entreprise
Skills Cloud facilite :
- L'identification des employés et des candidats en fonction des aptitudes qu'ils sélectionnent.
- La mise à jour des données d'aptitudes.
Skills Cloud permet également aux employés et aux candidats de rechercher plus facilement les aptitudes appropriées.
Cas d'utilisation
Avec Workday Skills Cloud, vous pouvez :
- Convertir les aptitudes saisies par des utilisateurs et les aptitudes spécifiques de l'entreprise en aptitudes Skills Cloud.
- Effectuer des évaluations d'aptitudes structurées pour les employés.
- Importer des aptitudes externes et tierces et les marquer comme étant équivalentes aux aptitudes Skills Cloud.
- Augmenter le nombre d'aptitudes que les utilisateurs peuvent ajouter à leur profil sans qu'il soit nécessaire de mettre à jour Skills Cloud.
- Générer un rapport sur les utilisateurs en fonction des aptitudes Skills Cloud qu'ils ont sélectionnées.
- Améliorer la qualité des données sur les aptitudes dans votre environnement client.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Est-ce que les aptitudes propriétaires sont reprises dans le cloud ? | Non. Workday veille à ne pas ajouter les aptitudes propriétaires des environnements clients à la bibliothèque Skills Cloud. |
Si j'accepte de transmettre des données de mon environnement Preview, les données sont-elles intégrées dans le service Workday Graph de l'environnement Preview ? | Il n'existe qu'un seul service Workday Graph qui peut recevoir à la fois des données de l'environnement Preview et de l'environnement Production. |
Comment la bibliothèque Skills Cloud impacte-t-elle les services web ? | Vous pouvez charger les aptitudes Skills Cloud dans les services web en saisissant des codes de référence ou un texte qui correspond exactement à une aptitude Skills Cloud. À défaut de correspondance exacte avec le code de référence et le texte saisi, Workday crée :
Les services web qui prennent en charge Skills Cloud continueront de prendre en charge les aptitudes saisies par des utilisateurs et les aptitudes spécifiques de l'entreprise. |
Comment Skills Cloud suggère-t-il des aptitudes aux employés ? | Skills Cloud affiche des suggestions d'aptitudes lorsque les employés ajoutent et modifient des aptitudes dans leur profil. Pour chaque employé, Skills Cloud suggère des aptitudes explicites issues des sources suivantes, dans l'ordre suivant :
Une fois que les employés ont ajouté toutes les aptitudes suggérées issues de ces sources, Skills Cloud utilise le Machine Learning pour suggérer d'autres aptitudes suggérées par l'IA. Pour plus d'informations, voir les aptitudes suggérées dans le profil de l'employé . |
Qu'advient-il des aptitudes existantes dans mon environnement client lorsque Workday convertit les aptitudes en double en aptitudes Skills Cloud ? | Workday exécute une tâche standard en arrière-plan pour convertir les aptitudes en double en aptitudes Skills Cloud. La tâche en arrière-plan identifie les aptitudes saisies par des utilisateurs et les aptitudes spécifiques de l'entreprise comme des doublons uniquement si le texte de ces aptitudes correspond exactement à une aptitude Skills Cloud. Lorsque la tâche en arrière-plan s'exécute, Workday supprime les aptitudes en double et les remplace par l'aptitude Skills Cloud correspondante. Workday migre les utilisations de l'aptitude supprimée vers l'aptitude Skills Cloud. Workday conserve les traductions définies dans l'environnement client pour les aptitudes définies dans l'environnement client en double, puis les remplace par les aptitudes Skills Cloud si Skills Cloud ne prend pas en charge la langue. |
Qu'advient-il des aptitudes existantes dans mon environnement client lorsque Workday convertit les aptitudes synonymes en aptitudes Skills Cloud ? | Workday exécute une tâche standard en arrière-plan pour convertir les aptitudes synonymes en aptitudes Skills Cloud. La tâche en arrière-plan identifie les aptitudes de votre environnement client qui sont synonymes d'aptitudes déjà présentes dans Skills Cloud. Lorsque la tâche en arrière-plan s'exécute, Workday supprime les aptitudes synonymes et les remplace par l'aptitude Skills Cloud correspondante. Workday migre les utilisations de l'aptitude supprimée vers l'aptitude Skills Cloud. Les aptitudes synonymes ne s'affichent plus dans le rapport Mettre à jour les aptitudes . La tâche en arrière-plan s'exécute toutes les heures et évalue 1000 aptitudes à la fois.Vous pouvez exclure certaines aptitudes spécifiques de l'entreprise de la conversion en cochant la case Exclure de la gestion des synonymes dans le rapport Mettre à jour les aptitudes . |
À quelle fréquence Workday vérifie-t-il les aptitudes de mon environnement client pour s'assurer qu'elles correspondent à la dernière version de Skills Cloud ? | Workday révise les aptitudes dans votre environnement client le premier mercredi de février, mai, août et novembre. Lors de l'évaluation des aptitudes dans votre environnement client, Workday compare les aptitudes Skills Cloud les plus récentes en anglais et à la langue par défaut de votre environnement client pour les correspondances. |
Quels sont les champs de rapport à utiliser lorsque j'active Skills Cloud ? | Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants dans l'objet de gestion Employé pour générer un rapport sur différents types d'aptitude :
|
D'où proviennent les données contenues dans Skills Cloud ? | Les données contenues dans Skills Cloud proviennent des :
|
À quel type de Machine Learning s'apparente Skills Cloud ? | Workday applique la technique dite de la représentation d'un mot de Machine Learning à Skills Cloud. |
Quelle est la différence entre les services d'innovation HCM ML Features and Third Party Connectors GA et Workday Graph ? | Le service d'innovation HCM ML Features and Third Party Connectors GA est un nouveau service qui prend en charge le Machine Learning pour diverses fonctionnalités HCM. Avec ce service d'innovation, vous pouvez activer Skills Cloud sans aucune contribution de données.
Le service d'innovation Workday Graph vous permet d'accéder à Skills Cloud en particulier. Avec ce service d'innovation, vous devez choisir au moins une catégorie de données pour activer Skills Cloud. Vous devez choisir l'un de ces services d'innovation pour activer Skills Cloud, pas les deux. Workday recommande d'activer le service d'innovation HCM ML Features and Third Party Connectors GA pour activer Skills Cloud. |
Recommandations
- Une fois que vous avez activé Workday Skills Cloud, vous ne pouvez plus le désactiver. Workday vous recommande d'activer Skills Cloud dans un environnement hors production avant de l'activer en production. L'activation de Skills Cloud est irréversible.Lorsque vous activez Workday Skills Cloud, Workday commence automatiquement à évaluer les aptitudes de votre environnement client pour rechercher des correspondances potentielles, exactes ou synonymes d'aptitudes Skills Cloud. L'approche de gestion automatique des aptitudes de Workday garantit que vos utilisateurs et administrateurs utilisent les aptitudes les plus pertinentes sur le marché qui peuvent être utilisées dans les applications de Machine Learning basées sur les aptitudes de Workday. Ce processus entraîne la migration et le remplacement irréversibles des aptitudes définies dans l'environnement client par la forme la plus standardisée de l'aptitude provenant de Workday Skills Cloud.
- Après l'activation de Skills Cloud, pour donner aux tâches en arrière-plan suffisamment de temps pour migrer vos aptitudes en double et synonymes, Workday recommande d'attendre au moins 2 semaines avant de réviser vos aptitudes restantes définies par l'environnement client.
- Si votre environnement client comporte plus de 2 000 aptitudes spécifiques de l'entreprise, Workday vous recommande de réduire le nombre d'aptitudes avant d'activer les aptitudes définies par l'environnement client dans la mise en correspondance. Cette recommandation vise à garantir la performance de la fonctionnalité.
Actions requises
Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
Limites
- Vous pouvez uniquement télécharger et récupérer les aptitudes de Skills Cloud en anglais à l'aide des services web Workday.
- Vous ne pouvez pas exporter, ni consulter la liste des aptitudes depuis la librairie Skills Cloud.
- Vous ne pouvez pas configurer les aptitudes Skills Cloud que les utilisateurs peuvent afficher et sélectionner. Vous pouvez donner la priorité aux aptitudes spécifiques de l'entreprise par rapport aux aptitudes Skills Cloud lorsque vous recherchez des aptitudes.
- La fonctionnalité des aptitudes définies par l'environnement client dans la mise en correspondance :
- N'est disponible qu'en anglais.
- Ne prend pas en charge la correspondance des aptitudes du candidat et les aptitudes dans People Analytics.
- S'applique uniquement aux aptitudes spécifiques de l'entreprise figurant dans 20 profils d'employé différents ou demandes de poste comportant une aptitude Skills Cloud.
Définition de l'environnement client
Dans la tâche
Mettre à jour la définition des aptitudes et de l'expérience
:
- Dans l'inviteIndiquer les principaux résultats de la recherche relative aux aptitudes, vous pouvez sélectionner :
- Workday Skills Cloud, si vous voulez que les utilisateurs sélectionnent plus d'aptitudes Skills Cloud que d'aptitudes spécifiques de l'entreprise.
- Aptitudes de l'environnement client, si votre environnement client propose une bibliothèque riche en aptitudes spécifiques de l'entreprise que vous voulez placer en tête dans les recherches d'aptitude.
- Cochez la caseInclure les aptitudes définies par l'environnement client dans la mise en correspondancepour que Workday utilise les aptitudes spécifiques de l'entreprise en plus des aptitudes Skills Cloud lors du calcul des suggestions et des recommandations. Cette fonctionnalité impacte les résultats d'autres fonctionnalités, telles que le hub Carrière et Talent Marketplace.
Sécurité
Configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Skills and Experience
| Les utilisateurs peuvent activer Skills Cloud et proposer des aptitudes suggérées aux employés. Les tâches en arrière-plan de Workday convertissent automatiquement les aptitudes en double et les aptitudes synonymes en aptitudes Skills Cloud. |
Person Data: Skill Assessment Data
| Les utilisateurs peuvent consulter les données d'évaluation des aptitudes des employés indiqués dans le processus de gestion Évaluer les aptitudes . |
Person Data: Skills
| Les utilisateurs peuvent afficher et saisir des aptitudes Skills Cloud pour d'autres utilisateurs. |
Self-Service: Skills Assessment Data
| Les utilisateurs peuvent consulter les données de leurs évaluations d'aptitudes à partir du processus de gestion Évaluer les aptitudes . |
Self-Service: Skills
| Les utilisateurs peuvent sélectionner des aptitudes Skills Cloud dans la tâche Modifier des aptitudes . |
Suggested Skills
| Les utilisateurs peuvent générer un rapport sur les suggestions d'aptitude d'autres employés. |
Person Data: Skill Level
| Les utilisateurs peuvent afficher le niveau d'aptitude estimé qui a été généré pour les aptitudes d'un autre employé. |
Person Data: Skill Sources
| Les utilisateurs peuvent afficher ou sélectionner des sources d'aptitude pour d'autres utilisateurs. |
Self-Service: External Skill Source
| Les utilisateurs peuvent afficher les informations de leur propre source d'aptitude externe. |
Self-Service: Skill Endorsements
| Les utilisateurs peuvent afficher les recommandations pour leurs aptitudes. |
Self-Service: Skill Level
| Les utilisateurs peuvent afficher le niveau d'aptitude estimé qui a été généré pour leurs aptitudes. |
Self-Service: Skill Ratings
| Les utilisateurs peuvent afficher leurs évaluations des aptitudes. |
Self-Service: Skills Sources
| Les employés peuvent modifier les sources d'aptitude dans leur profil. |
Worker Data: External Skill Source
| Les employés peuvent afficher les données d'une source d'aptitude externe pour d'autres employés. |
Worker Data: Skill Endorsements
| Les utilisateurs peuvent afficher les recommandations d'aptitude concernant d'autres employés. |
Worker Data: Skill Ratings
| Les utilisateurs peuvent afficher les évaluations des aptitudes des autres employés. |
Manage External Skills
| Utilisez ce domaine pour sécuriser les aptitudes externes importées et les aptitudes externes mappées. Ce domaine contrôle l'accès aux services web que vous utilisez pour gérer les mappages et les aptitudes externes. |
En plus des domaines de source d'aptitude, les utilisateurs doivent avoir accès aux domaines suivants pour afficher les sources dans le rapport
Afficher le détail des aptitudes
et dans la tâche Modifier les sources d'aptitude
:
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Dans le domaine fonctionnel Performance Enablement :
| Permet aux utilisateurs d'afficher ou de sélectionner du feedback spontané public comme source d'aptitude. |
Dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills :
| Permet aux utilisateurs d'afficher ou de sélectionner des attestations/certificats comme source d'aptitude. |
Flex Teams dans le domaine fonctionnel Talent Marketplace | Permet aux utilisateurs d'afficher ou de sélectionner des équipes flexibles terminées comme source d'aptitude. |
Dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills :
| Permet aux utilisateurs d'afficher ou de sélectionner des emplois dans l'historique d'emploi d'un salarié comme source d'aptitude. |
Dans le domaine fonctionnel Learning Core :
| Permet aux utilisateurs d'afficher ou de sélectionner des cours de formation terminés comme source d'aptitude. |
Worker Data: Historical Staffing Information dans le domaine fonctionnel Staffing. | Permet aux utilisateurs d'afficher ou de sélectionner des postes dans l'historique de l'affectation de personnel d'un salarié comme source d'aptitude. |
Worker Data: Project dans le domaine fonctionnel Projects | Permet aux utilisateurs d'afficher ou de sélectionner des projets terminés comme source d'aptitude. |
Processus de gestion
Vous pouvez utiliser le processus de gestion
Évaluer les aptitudes
pour effectuer des évaluations de aptitudes structurées des employés. À l'aide d'une échelle de notation du niveau de maîtrise de 1 à 5, vous pouvez évaluer les aptitudes du profil d'emploi, les aptitudes du profil de l'employé et d'autres aptitudes des employés. Voir Concept : évaluations des aptitudes.Reporting
Accédez au rapport
Innovation Service Data Details
pour identifier vos champs de rapport pour chaque catégorie de données Innovation Service.Vous pouvez choisir de filtrer les aptitudes par aptitudes Skills Cloud dans les rapports suivants :
- Rechercher des candidats
- Rechercher un mentor
- Rechercher des employés
- Rechercher des employés par aptitude
Vous pouvez également créer des rapports personnalisés pour afficher les données d'évaluation des aptitudes à partir des événements du processus de gestion
Évaluer les aptitudes
terminés.Intégrations
Utilisez les services web suivants pour gérer Skills Cloud et les aptitudes ajoutées à Skills Cloud :
Services web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Get External Skill Mapping
| Permet d'importer les mappages d'aptitudes entre les aptitudes externes et les aptitudes Workday existantes. |
Get External Skill Sources
| Permet d'importer des sources d'aptitudes externes. |
Get Manage Skills
| Permet de récupérer les aptitudes existantes d'un employé. |
Get Skill Profiles
| Permet d'exporter des profils d'aptitude depuis l'environnement client. |
Get Skill Profile Categories
| Permet d'exporter toutes les catégories de profil d'aptitude depuis l'environnement client. |
Get Skill Source Precedences
| Permet d'importer toutes les priorités de source d'aptitude. |
Get Skill Vendor
| Permet d'importer les fournisseurs d'aptitudes qui sont rattachés à des aptitudes externes. |
Get Skills
| Permet de récupérer des éléments d'aptitude. |
Import External Skill
| Permet d'importer des aptitudes externes dans Workday. |
Import External Skill Mapping
| Permet d'importer les mappages d'aptitudes entre les aptitudes externes et les aptitudes Workday existantes. |
Import External Skill Sources
| Permet d'importer des sources d'aptitudes externes. |
Manage Skills
| Permet d'ajouter et de supprimer les aptitudes d'un employé. |
Put Skill
| Permet d'ajouter ou de mettre à jour des aptitudes spécifiques de l'entreprise et distantes si vous utilisez Skills Cloud. |
Put Skill Profile
| Permet de créer et modifier des profils d'aptitude. |
Put Skill Profile Categories
| Permet d'ajouter, de modifier et de supprimer des catégories de profil d'aptitude. |
Put Skill Vendor
| Permet de charger les fournisseurs d'aptitudes externes qui sont rattachés à des aptitudes externes. |
Les services web suivants, relatifs à d'autres fonctionnalités, prennent en charge les aptitudes Skills Cloud, mais ne dépendent pas de Skills Cloud :
Services web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Créer une demande de poste permanente
| Permet de créer une demande de poste permanente. |
Créer une demande de poste
| Permet de créer une demande de poste pour un poste dans une organisation hiérarchique qui utilise la gestion par poste. |
Créer un poste
| Permet de créer et d'ouvrir un poste pour une organisation hiérarchique qui utilise le modèle d'affectation de personnel de gestion par poste. |
Modifier une demande de poste permanente
| Permet de modifier une demande de poste permanente. |
Modifier une demande de poste
| Permet de modifier une demande de poste existante. |
Modifier les restrictions de poste
| Permet de modifier une restriction de poste existante. |
Get Candidates
| Permet de renvoyer les informations concernant les candidats indiqués dans la demande. |
Put Candidate
| Permet d'ajouter ou de mettre à jour un candidat avec les informations fournies dans la demande. |
Soumettre un profil d'emploi
| Permet d'ajouter ou de mettre à jour un profil d'emploi. |
Soumission d'un candidat par une agence de recrutement
| Permet de soumettre un candidat à l'aide du processus de candidature par agence de recrutement, avec les informations fournies dans la demande. |
Relations et interactions
Skills Cloud interagit avec les autres fonctionnalités Workday suivantes :
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Hub Carrière | Skills Cloud fournit des aptitudes et des suggestions d'aptitudes lors de la phase d'accueil et d'intégration ; le hub Carrière utilise ces données pour suggérer des mentors, des relations et du contenu de formation. |
Rémunération | Vous pouvez inclure des champs liés aux aptitudes dans les grilles de révision de la rémunération. |
Formation | Vous pouvez marquer les leçons, cours et programmes de formation pour les associer à des aptitudes recommandées par Skills Cloud. Workday propose des aptitudes suggérées aux administrateurs pour le contenu de formation. Workday s'appuie également sur les aptitudes pour suggérer du contenu de formation dans Workday Learning. |
People Analytics | Vous pouvez utiliser Skills Cloud pour définir les qualifications requises et suivre les capacités des employés dans le thème Aptitudes. |
Projets | Vous pouvez sélectionner des aptitudes Skills Cloud comme critères dans les :
|
Qualifications | Vous pouvez sélectionner des aptitudes Skills Cloud en tant que qualifications dans les :
Workday propose également des aptitudes suggérées pour les profils d'emploi et les demandes de poste. Vous pouvez aussi sélectionner des aptitudes Skills Cloud lors de la création de profils d'aptitudes. |
Talent Marketplace | Pour les applications Marché des opportunités et Équipes flexibles, vous devez activer Skills Cloud. Workday utilise Skills Cloud pour recommander des équipes flexibles et des opportunités d'emploi aux employés. Workday fournit également des suggestions d'aptitudes aux utilisateurs qui accèdent au Marché des opportunités pour la première fois. Les équipes flexibles terminées sont disponibles comme source d'aptitude lorsqu'un hôte d'équipe flexible recommande l'aptitude d'un employé. |
Évaluations des talents | Vous pouvez ajouter des aptitudes Skills Cloud aux modèles d'évaluation des talents pour collecter des données sur les aptitudes. |
Workday Recruiting | Vous pouvez sélectionner des aptitudes Skills Cloud pour les :
Skills Cloud fournit également des aptitudes calculer le score de correspondance des aptitudes des candidats. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.