Concept : gestion des aptitudes et de l'expérience saisies par des utilisateurs

Les administrateurs mettent à jour des bibliothèques d'aptitudes et d'expérience reconnues que les utilisateurs peuvent rechercher et ajouter à leurs profils. Vous pouvez trouver les aptitudes et l'expérience reconnues dans les rapports suivants :

Mettre à jour les attestations/certificats
Mettre à jour les unités légales figurant dans les historiques d'emploi
Mettre à jour les établissements
Mettre à jour les aptitudes

Si des candidats et des employés ne trouvent pas certaines aptitudes et expériences dans votre environnement client, ils peuvent les saisir eux-mêmes pour les ajouter à leur profil. Les aptitudes et l'expérience saisies par des utilisateurs permettent aux utilisateurs de développer leurs profils, mais les différents termes saisis pour désigner les mêmes aptitudes ou une même expérience saisies par des utilisateurs peuvent générer des doublons. Par exemple, un employé crée Maths en tant qu'aptitude saisie par un utilisateur et un candidat crée Arithmétique.

Workday enregistre les aptitudes et l'expérience saisies par des utilisateurs dans les rapports suivants :

Rechercher des attestations/certificats
Rechercher les unités légales figurant dans les historiques d'emploi
Rechercher des établissements
Rechercher une aptitude

Pour gérer les données saisies par des utilisateurs, vous pouvez utiliser ces rapports pour fusionner les aptitudes et l'expérience saisies par des utilisateurs avec les versions reconnues. Workday met à jour les profils de sorte qu'ils utilisent les versions reconnues.

Vous pouvez empêcher les employés de créer des aptitudes saisies par des utilisateurs en cochant la case

Désactiver la création de nouvelles aptitudes dans la modification des aptitudes

dans la tâche

Mettre à jour la définition des aptitudes et de l'expérience

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Si vous activez cette option, les candidats peuvent toujours créer des aptitudes saisies par des utilisateurs, mais Workday ne migre pas celles-ci vers d'autres types de personne. Exemple : lorsque le candidat est embauché, Workday ne copie pas les aptitudes saisies par des utilisateurs qui figurent dans le profil d'aptitudes du candidat vers son profil d'employé. Les aptitudes saisies par des utilisateurs restent dans le profil d'aptitudes du candidat.