Concept : gestion automatisée des aptitudes

Workday Skills Cloud effectue régulièrement des traitements en arrière-plan automatisés pour nettoyer et mettre à jour les aptitudes dans votre environnement client. Ces traitement en arrière-plan effectuent les opérations suivantes :

Gestion des aptitudes en double
Gestion des aptitudes synonymes
Gestion des aptitudes dépréciées

Ces traitements en arrière-plan réduisent le nombre d'aptitudes enregistrées dans votre environnement client qui sont des synonymes ou des doublons d'aptitudes Skills Cloud, et améliorent l’utilisation des données d'aptitude dans votre environnement client. Une fois que vous avez activé Skills Cloud dans votre environnement client, vous ne pouvez plus désactiver ces traitements en arrière-plan.

Les traitements en arrière-plan évaluent 1 000 aptitudes par lot horaire. Par conséquent, les environnements clients ayant un grand nombre d'aptitudes ou de nouvelles traductions d'aptitudes auront besoin de plus de temps pour effectuer les conversions d'aptitudes en double et synonymes. Workday recommande d'attendre au moins une semaine après la première activation de Skills Cloud avant de réviser les aptitudes restantes de votre environnement client.

La gestion des aptitudes en double réduit le nombre d'aptitudes saisies par des utilisateurs et spécifiques de l'entreprise dans votre environnement client. Workday effectue une série de tâches en arrière-plan qui évaluent régulièrement toutes les aptitudes de votre environnement client à la recherche de celles qui correspondent exactement à une aptitude Skills Cloud. Si une correspondance est trouvée, Workday effectue automatiquement les actions suivantes :

Création de l'aptitude Skills Cloud canonique dans votre environnement client si elle n'existe pas déjà.
Migration des utilisations de l'aptitude en double définie dans l'environnement client vers l'aptitude Skills Cloud correspondante.
Migre les commentaires de l'aptitude définie dans l'environnement client en double vers l'aptitude Skills Cloud correspondante.
Maintien du niveau d'aptitude le plus élevé saisi pour l'aptitude Skills Cloud.
Suppression de l'aptitude définie dans l'environnement client en double.

Le traitement en arrière-plan de gestion des aptitudes en double s'exécute toutes les heures et identifie comme doublons les aptitudes dont le texte correspond exactement à celui d'une aptitude Skills Cloud. Workday remplace les aptitudes en double par l'aptitude Skills Cloud dont le nom est identique et les supprime des rapports

Mettre à jour les aptitudes

et

Rechercher une aptitude

. S'il existe une aptitude fusionnée sur une aptitude en double, Workday supprime l'aptitude fusionnée du rapport

Mettre à jour les aptitudes

.

Workday convertit les traductions des aptitudes en double dans les langues prises en charge par Skills Cloud en aptitudes Skills Cloud. Workday ne convertit pas les traductions d'aptitudes en double définies par le client dans des langues non prises en charge par Skills Cloud, mais continue d'afficher l'aptitude traduite aux utilisateurs.

Exemple : lorsqu'une aptitude spécifique de l'entreprise en anglais pour laquelle il existe une traduction en espagnol dans l'environnement client est convertie en aptitude Skills Cloud, Workday supprime cette aptitude du rapport Mettre à jour les aptitudes. Toutefois, les utilisateurs ayant l'espagnol comme langue privilégiée continuent de voir cette aptitude en espagnol, comme elle a été précédemment configurée.

Ce traitement en arrière-plan affecte les aptitudes utilisées dans tous les objets Workday pour lesquels les aptitudes sont activées.

La gestion des aptitudes synonymes active une série de tâches en arrière-plan qui évaluent régulièrement toutes les aptitudes de votre environnement client à la recherche de celles qui sont synonymes d'une aptitude Skills Cloud. Si une correspondance est trouvée, Workday effectue automatiquement les actions suivantes :

Création de l'aptitude Skills Cloud canonique dans votre environnement client si elle n'existe pas déjà.
Migration des utilisations de l'aptitude synonyme définie dans l'environnement client vers l'aptitude Skills Cloud correspondante.
Migre les commentaires de l'aptitude définie dans l'environnement client synonyme vers l'aptitude Skills Cloud correspondante.
Maintien du niveau d'aptitude le plus élevé saisi pour l'aptitude Skills Cloud.
Suppression de l'aptitude définie dans l'environnement client.

Le traitement en arrière-plan de gestion des aptitudes synonymes s'exécute toutes les heures et identifie les aptitudes de votre environnement client qui sont synonymes d'une aptitude Skills Cloud. Workday retire ces aptitudes de votre environnement client et les remplace par l'aptitude synonyme Skills Cloud correspondante. Cette conversion affecte toutes les aptitudes saisies par des utilisateurs, spécifiques de l'entreprise et Skills Cloud de votre environnement client, à l'exception de celles utilisées par les candidats.

Ce traitement en arrière-plan affecte les aptitudes utilisées dans tous les objets Workday pour lesquels les aptitudes sont activées.

Vous pouvez exclure certaines aptitudes individuelles de la conversion en les modifiant dans le rapport

Mettre à jour les aptitudes

et en cochant la case

Exclure de la gestion des synonymes

. Lors de la première activation de Skills Cloud, Workday exclut automatiquement par défaut de la gestion des synonymes toutes les aptitudes spécifiques de l'entreprise. Workday recommande d'utiliser le service web Put Skills pour modifier en bloc cette option pour les aptitudes spécifiques de l'entreprise.

Les aptitudes Skills Cloud peuvent être marquées comme Dépréciées et supprimées de Skills Cloud. Workday déprécie les aptitudes lorsqu'elles ne répondent plus à sa définition, notamment en vérifiant leur pertinence sur le marché du travail, leur ambiguïté et leur pertinence dans le cadre du développement professionnel. Lorsque Skills Cloud déprécie une aptitude Skills Cloud en cours d'utilisation dans l'environnement client, Workday effectue les actions suivantes :

Création d'une aptitude spécifique de l'entreprise inactive avec le même nom que l'aptitude dépréciée.
Transfert des utilisations de l'aptitude dépréciée vers l'aptitude spécifique de l'entreprise inactive nouvellement créée.
Maintien du niveau d'aptitude le plus élevé saisi pour l'aptitude Skills Cloud.
Suppression de l'aptitude dépréciée de l'environnement du client.

Workday crée des aptitudes spécifiques de l'entreprise inactives pour garantir que toutes les utilisations par le client de l'aptitude dépréciée sont conservées. Workday ne supprime pas les utilisations d'une aptitude d'un client à sa place.

Ce traitement en arrière-plan remplace les aptitudes dépréciées dans votre environnement client par des aptitudes spécifiques de l'entreprise inactives. Workday active automatiquement ce traitement en arrière-plan lorsque vous activez le traitement en arrière-plan de conversion des aptitudes en double.

Une utilisation est un lien entre une aptitude et un autre objet dans Workday. Exemples d'utilisation :

Aptitudes dans les catégories d'aptitude
Aptitudes associées aux employés
Aptitudes associées aux candidats
Aptitudes associées aux profils d'emploi

Workday migre automatiquement toutes les utilisations pour le compte des clients.

Remarques supplémentaires à prendre en compte :

Vous ne pouvez pas exclure les aptitudes saisies par des utilisateurs. Workday remplace automatiquement les aptitudes saisies par des utilisateurs si elles sont un doublon ou un synonyme d'une aptitude Skills Cloud.
Workday ne modifie pas les aptitudes du type de personne Candidat. Lorsque Workday trouve chez un candidat une aptitude synonyme d'une aptitude Skills Cloud, Workday crée une aptitude saisie par un utilisateur pour représenter l'élément d'aptitude du candidat. Workday migre et remplace toutes les autres utilisations de l'aptitude synonyme sur tous les autres objets.
Lorsque vous marquez une aptitude spécifique de l'entreprise comme doublon d'une autre aptitude spécifique de l'entreprise, Workday supprime automatiquement l'aptitude en double et fusionne toutes ses utilisations.