Éléments de définition : plusieurs postes
Cette thème peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de plusieurs postes. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Tous les employés ont un poste principal . Les employés peuvent également occuper des postes supplémentaires. Un employé ayant plusieurs postes est un employé auquel plusieurs poste sont affectés dans Workday. Il peut s'agir de détachements à l'international. Lorsque vous configurez plusieurs postes, vous pouvez effectuer le suivi des temps travaillés et des absences pour tous les différents postes qu'un employé occupe. Vous pouvez également modifier/changer quel poste est le poste principal d'un employé.
Avantages pour l'entreprise
Pour les employés ayant plusieurs postes, Workday garantit que les temps et les absences sont correctement enregistrés pour chaque poste. Chaque poste peut avoir des éléments différents :
- Rémunération.
- Régimes d'absences.
- Calculs des temps.
- Codes de saisie des temps.
- Validations de saisie des temps.
Cas d'utilisation
Vous pouvez utiliser la prise en charge de plusieurs postes dans Workday pour :
- Configurer différents régimes absence pour différents postes.
- Basez les calculs des temps pour un poste sur une convention collective, un contrat ou une attribution.
- Calculer des primes différentes pour chaque poste: .
- Valider la saisie des temps pour chaque poste.
- Afficher les totaux des temps par poste lors de la saisie, de la révision et de l'approbation des temps.
Questions à se poser
Objets | Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|---|
Absence | Comment effectuer le suivi des absences et des absences via un système tiers ? | Vous pouvez créer une intégration entre Workday et le système tiers pour charger le poste de chaque employé. L' intégration inclut le numéro de poste et est calculée dans la paie. |
Comment votre organisation gère-t-elle les absences des employés occupant plusieurs postes ? | Workday vous permet de créer des régimes d'absences et des absences de longue durée fondés sur le poste ou l'employé. Vous pouvez également ajouter des absences fondées sur le poste aux régimes d'absences fondés sur l'employé. Lorsque vous configurez des régimes d'absences et d'absences de longue durée fondés sur le poste, vous ne pouvez plus modifier ce paramètre une fois que des données d'absences et d'absences de longue durée existent pour le régime ou le type d'absence de longue durée. | |
Affectation de personnel | Combien de postes supplémentaires un employé peut-il occuper dans Workday? | Il n'y a pas de limite au nombre de postes qu'un employé peut occuper. |
De quelle visibilité les responsables doivent-ils bénéficier pour les autres postes de l'employé lorsque ceux-ci ne sont pas subordonnés ? | Les responsables peuvent afficher des informations sur les postes supplémentaires de leurs employés lorsque ces postes se trouvent dans la même organisation. Vous pouvez contrôler la visibilité des données absence et de temps à l'aide de règles de sécurité. | |
Comment inclure des étapes pour les autres administrateurs lorsqu'ils ajoutent des emplois ? | Vous pouvez configurer le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire pour inclure des étapes comme la modifier/changer des affectations organisation , les approbations, les révisions et l'affectation de lots de paie. | |
Time Tracking | Comment Workday effectue-t-il le suivi des temps par rapport à différents postes fondés sur un salaire ? | Le salaire de ces employés est transféré de la rémunération à la paie. Vous pouvez leur affecter des codes de gains (HCM) fondés sur un poste. |
Les employés sont-ils soumis à une législation relative aux temps différente pour les postes qu'ils occupent ? | Vous pouvez créer des calculs des temps et des validations des temps qui font référence à des attributs tels que la convention collective lorsque les postes de l'employé sont soumis à :
|
Recommandations
Nous vous recommandons de créer plusieurs postes plutôt que d'affecter plusieurs identifiants Workday aux employés ayant plusieurs postes.
Actions requises
Vous ne pouvez pas ajouter d' emploi supplémentaire tant que l' employé n'a pas d'emploi principal.
Limites
La fonctionnalité suivante continue d'être basée sur les employé :
- Calendriers de jours fériés.
- Calendriers de périodes.
- Règles de temps de présence.
- Modèles de saisie des temps.
- Demandes de temps.
- Calendriers de travail.
Définition de l'environnement client
Accédez à la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - HCM
pour activer :
- Employés ayant plusieurs emplois.
- Validations des saisies des temps au niveau du poste .
Sécurité
Lorsqu'un employé occupe plusieurs postes, l'accès par rôle aux données personnelles et de poste de cet employé dépend du paramètre
Droits d'accès aux employés ayant plusieurs emplois
dans le groupe de sécurité par rôle. Si vous affectez au groupe de sécurité par rôle l'option Le
rôle a accès aux postes qu'il gère
, les employés peuvent toujours afficher les informations auxquelles ils n'ont pas accès, mais ne peuvent effectuer aucune action.Par exemple, lorsqu'un employé a deux postes subordonnés différents, vous pouvez router les approbations de temps au responsable concerné. Si les responsables sont autorisés à créer et modifier des tranches horaires via le processus de gestion
Saisir des temps
, ils peuvent consulter les temps saisis, les validations de saisie des temps et les totaux pour les deux postes.Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Ajouter un emploi supplémentaire
| Configurez le processus de gestion et la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing. |
Mettre fin à un emploi supplémentaire
| Configurez le processus de gestion et la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing. |
Changer d'emploi principal
| Configurez le processus de gestion et la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing. Vous pouvez utiliser le processus de gestion Changement d'emploi principal comme processus de gestion autonome ou sous-processus pour Ajouter un emploi supplémentaire ou Changer d'emploi . |
Mettre fin à des emplois
| Configurez le processus de gestion et la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing. |
Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Tous les soldes des absences
| Affiche tous les soldes des absence des employés occupant plusieurs emplois et là où ils sont utilisés en fonction de la configuration de votre environnement client . |
| Affiche les informations sur les poste pour les groupes de calcul des temps . |
Auditer les employés avec plusieurs emplois et des affectations d'organisations différentes
| Afficher les employés au Canada et aux États-Unis qui occupent plusieurs emplois dans différentes organisations. Permet d'identifier les employés qui peuvent faire partie de plusieurs lot de paie. |
Intégrations
Services web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Ajouter un emploi supplémentaire
| Permet d'ajouter des emplois supplémentaires pour les employés qui occupent plusieurs emplois. |
Relations et interactions
Domaines de produit | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Absence | Vous pouvez définir des régimes d'absences fondés sur un poste. Les régimes, soldes et limites fondés sur le poste s'appliquent à un poste. Vous définissez des règles d'éligibilité, des validations d'absences et des calculs de cumul fondés sur un poste. Vous pouvez également définir ces règles pour qu'elles s'appliquent au poste principal de l'employé ou à tous les postes. Les régimes fondés sur un employé comportent des soldes et des limites qui s'appliquent à l' employé. En général, les règles d'éligibilité, les validations d'absences et les calculs de cumul sont fondés sur le poste principal de l'employé, à savoir le . |
Avantages sociaux | Vous pouvez définir l'éligibilité aux avantages sociaux en fonction des informations extraites de l'emploi principal de l'employé ou d'un ou plusieurs emplois supplémentaires. |
Paie | Workday Payroll utilise les postes configurés dans HCM. |
Planification | Vous pouvez planifier des employés sur plusieurs postes à l'aide de marqueurs de planification. Vous pouvez mapper des marqueurs de planning à des worktags pour renseigner automatiquement ces valeurs dans les saisies de temps pour le poste concerné . Vous pouvez également effectuer une saisie automatique des temps pour les employés ayant plusieurs postes en fonction de leurs calendriers. |
Time Tracking | Workday effectue le suivi des temps pour les différents postes ou emplois. Lorsqu'un employé a plusieurs postes, Workday affiche une invite supplémentaire lorsqu'un employé saisit des temps lui permettant de sélectionner le poste pour lequel déclarer des temps. Workday exécute des calculs et des validations de temps spécifiques au poste: . Workday transmet le poste de l'employé à la paie avec les informations de la tranche horaire . |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.
Autres impacts
Lorsque vous utilisez à la fois Workday Scheduling et Workday Time Tracking, nous vous recommandons d'aligner les configurations correspondantes. Tenez compte des éléments suivants :
- Heures prévues par rapport aux heures réelles.
- Validations entre les produits.
- configuration de worktag .