Concept : calculs des temps fondés sur un poste

Lorsque vous basez des groupes de calcul des temps sur des postes, vous pouvez configurer leurs règles d'éligibilité pour référencer les attributs des postes. Pour éviter des résultats inattendus, ne référencez pas les critères des employé dans ces règles d'éligibilité.

Les employés peuvent être éligibles à des groupes de calcul des temps basés sur l'employé et basés sur le poste. Nous vous recommandons de ne pas rendre les employés éligibles au même calcul des temps dans les deux éléments suivants :

Groupes de calcul des temps fondés sur un employé.
Groupes de calcul des temps fondés sur un poste.

Vous pouvez utiliser la tâche

Analyseur de configuration des temps

pour identifier les employés ayant une éligibilité en double au calcul des temps.

Exemple : un employé occupe deux postes et est éligible aux deux groupes de calcul des temps suivants :

Groupe de calculs des temps	Fondée sur	Calculs des temps
Workers USA	Employé	Hebdomadaire - heures supplémentaires hebdomadaires Call Out Minimum
Employés d'installation	Poste	Prime de l'équipe Call Out Minimum

L' employé est éligible au calcul Call Out Minimum dans les deux groupes de calcul des temps . Workday exécutera le calcul uniquement pour le groupe de calculs des temps fondés sur l'employé , Workers USA.

Workday évalue les calculs des temps dans l'ordre indiqué dans la tâche

Mettre à jour la priorité des calculs des temps

. Nous évaluons les calculs des temps fondés sur le poste séparément pour chaque poste éligible . Pour que Workday évalue correctement les calculs, il est important de configurer les marqueurs de calcul des temps appropriés dans vos calculs des temps.

Vous pouvez afficher les totaux par poste dans les calendriers de saisie des temps des employés. Workday affiche toujours les totaux pour les postes principaux des employés. Une fois qu'ils ont saisi des temps pour un autre poste, nous affichons également les totaux pour ce poste.

Si vos calculs des temps utilisent la date de la période de travail et que vous les incluez dans des groupes de calcul des temps fondés sur un poste, nous vous recommandons de configurer des périodes de travail fondées sur un poste dans les modèles de saisie des temps des employés. ConsulterConcept : périodes de travail fondées sur le poste .

Lorsque des employés ayant plusieurs postes saisissent leurs temps, ils sélectionnent le poste pour lequel saisir des temps. Workday enregistre ensuite ce poste dans les tranches horaires des employés. Lorsque les employés n'ont qu'un seul poste, Workday n'enregistre pas le poste dans leurs tranches horaires, sauf si vous avez configuré l' environnement client de manière à conserver le poste pour les employés à un seul poste.

Si votre configuration n'enregistre pas encore de poste pour les employés occupant un seul poste, vous pouvez commencer à enregistrer ces informations à partir de la date du jour ou future que vous spécifiez. Nous vous recommandons de ne pas activer ou désactiver ce paramètre.

Cet exemple montre comment Workday calcule différemment les heures supplémentaires pour les groupes de calcul des temps fondés sur le poste et sur l'employé.

Scénario : un employé occupe deux postes et est éligible à des heures supplémentaires s'il travaille plus de 40 heures pour un poste. L' employé travaille les heures suivantes sur une période de deux semaines :

Semaine	Poste	Dimanche	Lundi	Mardi	Mercredi	Jeudi	Vendredi	Samedi	Total heures :
1	A		4	8			9		21
	B		4		8	8			20
2	A	9	6	8	9	9			41
	B		4				9		13

Semaine	Résultat fondé sur le poste	Résultat fondé sur l'employé
1	Aucune heures supplémentaires. Aucun des poste ne dépassait 40 heures.	L'employé dépasse 40 heures le vendredi. Marquez 1 heure heures supplémentaires vendredi pour le poste A.
2	Le poste A dépasse 40 heures le jeudi. marqueur donc une heure heures supplémentaires le vendredi. Poste B : pas heures supplémentaires.	L'employé dépasse 40 heures le jeudi. Marquez 5 heures heures supplémentaires le jeudi pour le poste A. Marquez 9 heures heures supplémentaires vendredi pour le poste B.