Concept : bons de commande des intervenants extérieurs

Vous pouvez créer des bons de commande ou changer des commandes dans le cadre des événements d'affectation du personnel pour les intervenants extérieurs en ajoutant des étapes à certains processus de gestion.

Embaucher un intervenant extérieur: Ajoutez l'action Créer un bon de commande à partir de l'embauche d'un intervenant extérieur
après l'étape de finalisation dans le processus de gestion Embaucher un intervenant extérieur
. Cette configuration permet de garantir la finalisation de l'embauche avant la création d'un bon de commande. Le détail du contrat figurant sur le bon de commande provient du poste de l'employé.

Vous ne pouvez pas générer de demande de changement simplement en corrigeant l'événement Embaucher un intervenant extérieur
. Toutefois, si vous avez configuré le processus de gestion Embaucher un intervenant extérieur
de façon à créer des bons de commande, vous pouvez en créer un lors de la correction.
Modifier le poste: Ajoutez l'action Créer une demande de changement à partir de l'embauche d'un intervenant extérieur
après l'étape de finalisation dans le processus de gestion Modifier le poste
. Cette configuration permet de garantir que tout changement apporté au poste et qui affecte le bon de commande déclenche une demande de changement une fois la modification de poste terminée.
Changer d'emploi: Ajoutez l'action Créer une demande de changement à partir de l'embauche d'un intervenant extérieur
après l'étape de finalisation dans le processus de gestion Changer d'emploi
.
Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur: Ajoutez l'action Créer une demande de changement à partir du contrat d'embauche d'un intervenant extérieur
après l'étape de finalisation dans le processus de gestion Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
. La date d'effet de l'événement ne peut pas être antérieure à la date d'enregistrement du bon de commande.
Embaucher comme salarié: Vous ne pouvez pas ajouter d'étape de demande de changement au processus de gestion Embaucher comme salarié
. Toutefois, si vous avez un bon de commande existant et que la date de fin de contrat change durant l'embauche, Workday vous invite à créer une demande de changement manuellement.

Certains événements d'affectation de personnel nécessitent une demande de changement manuelle car l'étape du processus de gestion ne se déclenche pas automatiquement. Vous pouvez utiliser la source de données

Purchase Orders out of sync with HCM

dans un rapport personnalisé pour contrôler les bons de commande des intervenants extérieurs.