Concept : documents relatifs aux processus de gestion
Workday Docs est une application de création de modèles de document dans Workday. Avec Docs, vous pouvez concevoir, créer et afficher un aperçu des modèles Docs que vous utilisez ensuite pour générer des documents à l'aide de Workday DocGen. Docs est une alternative à la méthode classique de création de blocs de texte pour créer des modèles de document. Workday Docs prend en charge plusieurs types de document et de processus de gestion. Workday Docs ne nécessite pas l'utilisation de BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools). Vous gérez les modèles Docs à l'aide de Workday Drive.
Vous pouvez accéder à Workday Drive en sélectionnant l'option
Drive
dans le menu principal de Workday.Avec Workday Docs, vous pouvez créer un nouveau modèle de document à partir de Drive et :
- Insérez des champs de données, des règles de condition ou des blocs, et des sauts de page.
- Créer et gérer les instances de langue dans un modèle afin de pouvoir facilement suivre le contenu traduit.
- Afficher un aperçu et modifier la présentation et le contenu d'un document.
- Partager des modèles avec des personnes ou des groupes de sécurité non limités.
- Publiez le modèle afin de pouvoir le sélectionner comme Document par défaut lors de l'étapeConfigurer une génération de documentd'un processus de gestion.
Lorsque vous configurez une étape
Générer un document
dans un processus de gestion, vous pouvez sélectionner un modèle Docs comme source.Le processus d'évaluation global, que vous pouvez lancer depuis Mes tâches, et les étapes du processus de gestion restent inchangés.
Les modèles Docs que vous créez et gérez avec Workday Docs existent en parallèle avec les modèles de document standard que vous créez à l'aide de blocs de texte ou de BIRT. Vous pouvez sélectionner n'importe quel type de modèle dans vos étapes de processus de gestion.
Lorsque vous définissez Workday Docs pour les processus de gestion, nous ne prenons pas en charge les éléments suivants :
- Conversion automatique des modèles basés sur des blocs de texte au format de modèle Docs.
- Polices personnalisées. L'éditeur de modèle, les aperçus de PDF et les PDF générés utilisent actuellement la police Roboto. Vous ne pouvez pas modifier cette sélection.
- Feedbacks.
- Migration de modèles d'un environnement client à l'autre. Pour déplacer des modèles, vous pouvez les télécharger depuis l'environnement client source, puis les charger dans l'environnement client cible et modifier les codes de référence.
- Contenu réutilisable d'un modèle à l'autre. Exemple : si le même contenu se trouve dans deux modèles, vous devez le mettre à jour dans les deux modèles.