Étapes : définir des documents pour les processus de gestion
- Définissez la sécurité de Drive pour tous les utilisateurs qui créent, modifient ou affichent des modèles Docs.
- Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
Workday Docs vous permet d'automatiser la génération de documents en utilisant les données Workday. Docs est une alternative à la méthode classique de création de blocs de texte pour créer des modèles de document.
Le domaine de sécurité
Docs
dans le domaine fonctionnel System permet de gérer la possibilité d'utiliser les modèles Docs. Lors de la définition de Docs
, ajoutez tous les utilisateurs qui créent, modifient ou accèdent à des modèles Docs aux domaines de sécurité Docs
et Drive
.- Créez des groupes de sécurité pour les utilisateurs qui travailleront avec des modèles Docs, tels que les administrateurs, et ceux qui généreront des documents, tels que les recruteurs.Utilisez les types de groupe de sécurité suivants :
- Groupes par rôle.
- Groupes non limités.
- Créez ou modifiez une règle de sécurité pour le domaineDocset ajoutez des autorisations.
- Accédez au rapportAfficher un domaine.
- SélectionnezDocsdans l'inviteDomaine.
- Dans le menu des actions associées, sélectionnez, ou sélectionnezModifier les autorisations de règle de sécurités'il existe déjà une règle.
- Ajoutez ou modifiez des groupes de sécurité dansAutorisations de rapport/tâche.
- Cochez les casesAfficheretModifier.
- Dans le menu des actions associées de la règle de sécurité de domaine, sélectionnez.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - système.Dans la sectionDéfinition du système, activez le type de fichier WDXF en sélectionnant l'une des options suivantes :
- Autoriser tous les types de fichier
- Autoriser UNIQUEMENT certains types de fichier, puis sélectionnezWDXF.
Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Systemdans le domaine fonctionnel System. - (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - global.Dans la sectionLangues, activez les langues dans la grilleLangues disponiblesafin qu'elles soient disponibles en tant qu'instances de langue dans les modèles Docs.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Globaldans le domaine fonctionnel System.