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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Étapes : configurer des règles de dérivation pour les factures fournisseurs facturables

Étapes : configurer des règles de dérivation pour les factures fournisseurs facturables

Créez un élément facturable :
  • Projet.
  • Facture fournisseur associée à une unité légale différente de l'unité légale du projet.
Vous pouvez configurer des règles de dérivation de l'unité légale des revenus pour imputer la comptabilisation des factures fournisseurs facturables en utilisant l'entité légale du projet ou de la ligne de la facture fournisseur. Si vous ne configurez pas de règles de dérivation, Workday impute la comptabilisation des factures fournisseurs facturables en utilisant l'unité légale de la ligne de facture fournisseur. Lorsque vous créez une facture fournisseur facturable associée à une unité légale différente de l'unité légale du projet, Workday crée des transactions intercompagnies pour le compte de cette unité légale.
  1. Sélectionnez l'une des options suivantes dans l'invite
    Unité légale des revenus issue de
     :
    • Projet
      , pour imputer les revenus des factures fournisseurs facturables en utilisant l'unité légale associée au projet.
    • Ligne de facture fournisseur
      , pour imputer les revenus des factures fournisseurs facturables en utilisant l'unité légale indiquée sur la ligne de facture fournisseur.
  2. L'unité légale indiquée sur le contrat client doit être la même que celle du projet.
  3. Lorsque le type de ligne sur la ligne du contrat client est
    Projet en régie
    , créez un échéancier de facturation de transactions. L'unité légale figurant sur l'échéancier de facturation doit être la même que celle du projet.
    Sélectionnez
    Transaction
     dans l'invite
    Type de facturation
    .
  4. Lorsque le contrat client comporte différents types de ligne que vous souhaitez inclure dans un échéancier de facturation, créez un échéancier de facturation consolidée. L'unité légale figurant sur l'échéancier de facturation doit être la même que celle du projet.
    Sélectionnez un type d'échéancier activé pour la facturation consolidée dans l'invite
    Type d'échéancier
    .
  5. Lorsque le traitement des revenus sur la ligne de contrat client est
    Cumulé
     ou
    Différé
    , créez un calendrier de constatation des revenus. L'unité légale figurant dans le calendrier de constatation des revenus doit être la même que l'unité légale du projet.
    Sélectionnez :
    • Transaction
       dans l'invite
      Méthode de constatation de revenus
      .
    • La case
      Traitement indépendant des revenus
      .
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer des factures clients pour des transactions facturables
    .
    Lorsque vous utilisez un échéancier de facturation des transactions, créez des factures clients pour les transactions facturables.
    Sécurité :
    • Domaine
      Process: Billing - Invoicing
       dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.
    • Domaine
      Process: Project Billing - Invoicing
       dans le domaine fonctionnel Project Billing.
  7. Lorsque vous utilisez un échéancier de facturation consolidée, créez des factures clients à partir de contrats.
  8. Lorsque le traitement des revenus sur la ligne de contrat client est
    Cumulé
     ou
    Différé
    , créez des échéances de revenus pour les transactions facturables.
  9. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer la comptabilisation de la constatation de revenus
    .
    Lorsque le traitement des revenus sur la ligne de contrat client est
    Cumulé
     ou
    Différé
    , créez la comptabilisation de la constatation de revenus.
    Configurez le processus de gestion
    Événement d'échéance pour la constatation de revenus
     et la règle de sécurité associée dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.
Lorsque le traitement des revenus sur la ligne de contrat client affiche l'option :
  • Facture
    , Workday impute la comptabilisation au moment de la facturation. Workday impute la comptabilisation des revenus pour les lignes de facture client à l'aide des règles de dérivation de l'unité légale que vous configurez pour les factures fournisseurs facturables. Si l'unité légale indiquée sur la ligne de facture client est différente de celle indiquée dans l'en-tête, Workday crée une comptabilisation intercompagnies.
  • Cumulé
     ou
    Différé
    , Workday impute la comptabilisation au moment de la comptabilisation de la constatation des revenus. Workday impute la comptabilisation des revenus pour les lignes d'échéance à l'aide des règles de dérivation de l'unité légale que vous configurez pour les factures fournisseurs facturables. Si l'unité légale figurant sur la ligne d'échéance du calendrier de constatation de revenus est différente de celle indiquée dans l'en-tête, Workday crée une comptabilisation intercompagnies.