Concept : éléments de frais parents et enfants
Vous pouvez associer plusieurs éléments de frais et les organiser en ne hiérarchie et ainsi permettre aux bénéficiaires d'utiliser au moins deux éléments de frais sur une ligne de frais. Dans cette hiérarchie, vous sélectionnez l'élément parent au niveau de la ligne de frais et ses éléments enfants dans :
- Une sectionLigne détaillée, pour saisir la ventilation détaillée des coûts à des fins de comptabilisation et de reporting.
- Un carnet de déplacement, pour calculer les remboursements de frais journaliers et vérifier leur exactitude et conformité.
Exemple : ligne détaillée
Brian effectue un voyage d'affaires incluant un séjour à l'hôtel pour un montant total de 300 USD. Vous créez un élément de frais parent
Hôtel
et les éléments enfants associés suivants :- Tarif nuitée
- Taxe de séjour (par jour)
- Frais Internet
Lorsque Brian sélectionne l'élément parent, il peut saisir des coûts pour chaque élément de frais enfant dans la section
Ligne détaillée
de la note de frais.Exemple : carnets de déplacement
Nicola effectue un déplacement professionnel de plusieurs jours. Son indemnité journalière est de 80 EUR. Vous créez un élément de frais parent
Frais journaliers - déplacement en Europe
et un élément enfant correspondant, avec des attributs pour le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner.Lorsque Nicola sélectionne l'élément de frais parent et qu'elle renseigne les attributs obligatoires, Workday génère un carnet de déplacement. Nicola peut saisir ses frais de repas et Workday calcule son indemnité de frais journaliers.