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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : créer des éléments de frais journaliers pour des carnets de déplacement d'un jour calendaire

Exemple : créer des éléments de frais journaliers pour des carnets de déplacement d'un jour calendaire

Cet exemple décrit comment configurer des carnets de déplacement basés sur des jours calendaires, ce qui vous permet de calculer les remboursements des frais journaliers pour les bénéficiaires des frais.
Matt est en déplacement professionnel à destination de Berlin le 1er juillet à 6h00 pour un retour à Paris le 3 juillet à 9h40. Vous voulez configurer un élément de frais journaliers pour un déplacement en Europe afin de calculer automatiquement les valeurs de remboursement, en allouant une indemnité de :
  • 60 EUR pour un déplacement d'un jour complet avec nuit sur place.
  • 40 EUR pour les jours de déplacement compris entre 10 heures et 24 heures maximum.
  • 0 EUR pour les jours comprenant moins de 10 heures de déplacement.
Sécurité : domaine
Set Up: Expense Item
 dans le domaine fonctionnel Expenses.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un barème de frais
    .
  2. Définissez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Type de barème de frais
    Montant
    Date d'effet
    Sélectionnez la date du jour.
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Définissez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Nom du barème de frais
    Déplacement en Europe - montant fixe
    Devise par défaut
    EUR
    Attribut à évaluer
    Nombre d'heures
  5. Dans la grille
    Montants
    , saisissez les valeurs suivantes :
    Règle de condition ou critères
    Montant
    Devise
    Laisser vide.
    60
    EUR
  6. Cliquez sur
    OK
    .
  7. Accédez de nouveau à la tâche
    Créer un barème de frais
    .
  8. Définissez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Type de barème de frais
    Montant par tranche
    Date d'effet
    Sélectionnez la même date que celle définie dans le barème de frais
    Montant
    .
  9. Cliquez sur
    OK
    .
  10. Définissez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Nom du barème de frais
    Déplacement en Europe - déduction pour jour partiel
    Devise par défaut
    EUR
    Attribut à évaluer
    Nombre d'heures
  11. Dans la grille
    Montants par tranche
    , saisissez les valeurs suivantes avec la même règle de condition :
    Règle de condition ou critères
    Début de la tranche
    Fin de la tranche
    Montant
    Devise
    Laisser vide.
    0
    9
    60
    EUR
    10
    23
    20
    EUR
  12. Cliquez sur
    OK
    .
  13. Accédez à la tâche
    Créer un élément de frais
    .
  14. Indiquez les valeurs suivantes pour créer un élément de frais enfant contenant les attributs d'élément de frais dont Matt a besoin :
    Option Description
    Nom de l'élément
    z - ne pas sélectionner - élément du carnet de déplacement - déplacement en Europe
    Catégorie de dépense
    Déplacement professionnel
    Type de montant d'élément de frais
    Montant fixe
    Calcul des éléments de frais
    Utiliser un barème de frais
  15. Dans la grille
    Attributs d'élément de frais
    , ajoutez une ligne avec les valeurs suivantes :
    Option Description
    Attributs
    Nombre d'heures
    Note de frais : visible par l'utilisateur
    Cochez la case.
    Note de frais : obligatoire
    Cochez la case.
  16. Dans l'onglet
    Barèmes de frais
    , sélectionnez
    Déplacement en Europe - montant fixe
     dans l'invite
    Barème de base
    .
  17. Dans la grille
    Barèmes d'ajustement
    , ajoutez la ligne suivante :
    Option Description
    Ajouter/soustraire
    Soustraire
    Barème d'ajustement des frais
    Déplacement en Europe - déduction pour jour partiel
  18. Cliquez sur
    OK
    .
  19. Accédez de nouveau à la tâche
    Créer un élément de frais
    .
  20. Dans la section
    Synthèse
    , indiquez les valeurs suivantes pour créer un élément de frais parent que Matt peut sélectionner dans la section
    Carnet de déplacement
     de sa note de frais :
    Option Description
    Nom de l'élément
    Déplacement en Europe
    Catégorie de dépense
    Déplacement professionnel
    Frais journaliers
    Cochez la case.
    Activer le carnet de déplacement
    Cochez la case.
    Élément du carnet de déplacement
    z - ne pas sélectionner - élément du carnet de déplacement - déplacement en Europe
    Configuration du carnet de déplacement
    Jours calendaires
    Options d'arrondi pour les heures
    Arrondir à la baisse
  21. Dans la grille
    Attributs d'élément de frais
    , ajoutez les lignes suivantes :
    Attributs
    Note de frais : visible par l'utilisateur
    Note de frais : obligatoire
    Date d'arrivée
    Cochez la case.
    Cochez la case.
    Date de départ
    Cochez la case.
    Cochez la case.
    Heure d'arrivée
    Cochez la case.
    Cochez la case.
    Heure de départ
    Cochez la case.
    Cochez la case.
  22. Cliquez sur
    OK
    .
Workday génère un carnet de déplacement d'un jour calendaire lorsque Matt :
  • Sélectionne l'élément de frais
    Déplacement en Europe
     dans sa note de frais.
  • Renseigne les dates et heures de départ et d'arrivée.
Workday évalue ces dates et heures et répartit les montants de frais journaliers suivants :
Date de départ
Nombre d'heures
Montant des frais journaliers
1er juillet
18
40 EUR
2 juillet
24
60 EUR
3 juillet
9
0 EUR
Configurez votre sécurité par segment pour autoriser les bénéficiaires des frais à accéder aux éléments de frais
Déplacement en Europe
 et
z - ne pas sélectionner - élément du carnet de déplacement - déplacement en Europe
.