Exemple : créer des éléments de frais journaliers pour des carnets de déplacement sur une période de 24 heures
Cet exemple décrit comment configurer des carnets de déplacement basés sur des périodes de 24 heures, ce qui vous permet de calculer le remboursement des frais journaliers pour les bénéficiaires des frais.
Rachel est en déplacement professionnel à destination de Dublin le 1er février à 13h00 pour un retour à Helsinki le 3 février à 19h40. Vous voulez configurer un élément de frais journaliers pour les voyages en Europe afin de calculer automatiquement les valeurs de remboursement, en allouant une indemnité de :
- 50 EUR pour chaque période de déplacement de 24 heures.
- 35 EUR pour les périodes de déplacement d'une durée allant de 10 heures et jusqu'à 24 heures.
- 0 EUR pour les jours comprenant moins de 10 heures de déplacement.
Sécurité : domaine
Set Up: Expense Item
dans le domaine fonctionnel Expenses.- Accédez à la tâcheCréer un barème de frais.
- Définissez les valeurs suivantes :
Option Description Type de barème de fraisMontantDate d'effetSélectionnez la date du jour. - Cliquez surOK.
- Définissez les valeurs suivantes :
Option Description Nom du barème de fraisDéplacement en Europe - montant fixeDevise par défautEURAttribut à évaluerNombre d'heures - Dans la grilleMontants, saisissez les valeurs suivantes :Règle de condition ou critèresMontantDeviseLaisser vide.50EUR
- Cliquez surOK.
- Accédez de nouveau à la tâcheCréer un barème de frais.
- Définissez les valeurs suivantes :
Option Description Type de barème de fraisPourcentage par trancheDate d'effetSélectionnez la même date que celle définie pour le barème de fraisMontant. - Cliquez surOK.
- Définissez les valeurs suivantes :
Option Description Nom du barème de fraisDéplacement en Europe - montant par trancheAttribut à évaluerNombre d'heures - Dans la grillePourcentages par tranche, saisissez les valeurs suivantes avec la même règle de condition :Règle de condition ou critèresDébut de la trancheFin de la tranchePourcentageLaisser vide.09100102330
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCréer un élément de frais.Créez un élément de frais enfant contenant les attributs d'élément de frais dont Rachel a besoin.
- Définissez les valeurs suivantes :
Option Description Nom de l'élémentz - ne pas sélectionner - élément du carnet de déplacement - déplacement en EuropeCatégorie de dépenseDéplacement professionnelType de montant d'élément de fraisMontant fixeCalcul des éléments de fraisUtiliser un barème de frais - Dans la grilleAttributs d'élément de frais, ajoutez une ligne avec les valeurs suivantes :
Option Description AttributsNombre d'heuresNote de frais : visible par l'utilisateurCochez la case.Note de frais : obligatoireCochez la case. - Dans l'ongletBarèmes de frais, sélectionnezDéplacement en Europe - montant fixedans l'inviteBarème de base.
- Dans la grilleBarèmes d'ajustement, ajoutez la ligne suivante :
Option Description Ajouter/soustraireSoustraireBarème d'ajustement des fraisDéplacement en Europe - montant par tranche - Cliquez surOK.
- Accédez de nouveau à la tâcheCréer un élément de frais.Créez un élément de frais parent que Rachel pourra sélectionner pour activer la sectionCarnet de déplacementdans sa note de frais.
- Dans la sectionSynthèse, définissez les valeurs suivantes :
Option Description Nom de l'élémentDéplacement en EuropeCatégorie de dépenseDéplacement professionnelFrais journaliersCochez la case.Activer le carnet de déplacementCochez la case.Élément du carnet de déplacementz - ne pas sélectionner - élément du carnet de déplacement - déplacement en EuropeConfiguration du carnet de déplacementPériodes de 24 heuresOptions d'arrondi pour les heuresArrondir à la hausse - Dans la grilleAttributs d'élément de frais, ajoutez les lignes suivantes :AttributsNote de frais : visible par l'utilisateurNote de frais : obligatoireDate d'arrivéeCochez la case.Cochez la case.Date de départCochez la case.Cochez la case.Heure d'arrivéeCochez la case.Cochez la case.Heure de départCochez la case.Cochez la case.
- Cliquez surOK.
Workday génère un carnet de déplacement sur une période de 24 heures lorsque Rachel :
- Sélectionne l'élément de fraisDéplacement en Europedans sa note de frais.
- Renseigne les dates et heures de départ et d'arrivée.
Workday évalue les dates et heures suivantes et répartit les montants de frais journaliers suivants :
Date de début | Heure de départ | Date de fin | Heure d'arrivée | Nombre d'heures | Montant des frais journaliers |
|---|---|---|---|---|---|
1er février | 13:00 | 2 février | 13:00 | 24 | 50 EUR |
2 février | 13:00 | 3 février | 13:00 | 24 | 50 EUR |
3 février | 13:00 | 3 février | 19:40 | 7 | 0 EUR |
Configurez votre sécurité par segment pour autoriser les bénéficiaires des frais à accéder aux éléments de frais
Déplacement en Europe
et z - ne pas sélectionner - élément du carnet de déplacement - déplacement en Europe
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