Concept : devises des éléments de frais

Les éléments de frais que vous créez doivent être associés à des devises pour pouvoir définir leur valeur monétaire. Vous pouvez utiliser les tâches

Créer un élément de frais

et

Modifier un élément de frais

pour définir les devises de vos éléments de frais.

Si les devises de l'élément de frais et de la transaction diffèrent, Workday convertit la devise de l'élément de frais dans la devise de la transaction. Entre le moment où la transaction de frais est soumise et son paiement, le cours des devises des éléments de frais peut fluctuer avec, à la clé, la réalisation de gains ou de pertes de change.

Exemple : vous soumettez une note de frais de 5 USD à votre unité légale du Royaume-Uni, qui utilise la livre sterling (GBP). Lorsque vous créez une note de frais, Workday convertit les 5 USD en GBP au cours en vigueur, soit 2,5 GBP. Comme les taux de change fluctuent, au moment où votre unité légale paie les 2,5 GBP, le montant converti peut être égal à :

4,5 USD, soit une perte de change.
5,15 USD, soit un gain de change.