Étapes : définir des éléments de frais
- Consultez les éléments de définition des éléments de frais.
- Définissez les barèmes de frais que vous envisagez d'utiliser avec les éléments de frais.
- Définissez des worktags au niveau des transactions des notes de frais et des autorisations de dépense.
Vous pouvez créer des éléments de frais pour définir les transactions que les bénéficiaires associent aux notes de frais et aux autorisations de dépense. Vous pouvez lier des barèmes de frais aux éléments de frais afin que Workday calcule automatiquement les montants de remboursement. Exemple : vous pouvez calculer les montants de remboursement en fonction des barèmes définis en fonction des différentes destinations du déplacement.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les groupes de politiques de frais.Créez des groupes de politiques de frais afin de pouvoir les associer à des éléments de frais. Vous pouvez ensuite affecter des groupes de politiques à des segments de sécurité afin de restreindre la disponibilité des éléments de frais.Sécurité : domaineSet Up: Expense Itemdans le domaine fonctionnel Expenses.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les groupes d'éléments de frais.Créez des groupes d'éléments de frais pour organiser les éléments de frais en sous-catégories dans les transactions de frais.Sécurité : domaineSet Up: Expense Itemdans le domaine fonctionnel Expenses.
- (Facultatif) Configurez les worktags associés.SélectionnezÉlément de fraiscomme type de worktag et ajoutez des worktags associés dans la grilleTypes de worktag autorisés. Vous pouvez ensuite saisir des données supplémentaires au niveau de la ligne de frais pour générer des écritures comptables et des rapports plus détaillés.Sécurité : domaineSet Up: Enable Worktagsdans les domaines fonctionnels suivants :
- Common Financial Management
- Worktags
- (Facultatif) Accédez à la tâcheActiver les attributs d'élément de frais configurables.Pour saisir des informations spécifiques de l'unité légale, vous pouvez personnaliser jusqu'à cinq types d'attribut d'élément de frais.Sécurité : domaineSet Up: Expense Itemdans le domaine fonctionnel Expenses.
- (Facultatif) Créez des valeurs pour les attributs prédéfinis par Workday que vous voulez ajouter aux éléments de frais. Exemple : créez une liste de compagnies aériennes que les bénéficiaires peuvent sélectionner dans l'attributCompagnie aérienne.
- Configurez la sécurité pour les éléments de frais.
Dans le menu des actions associées des éléments de frais, sélectionnez pour créer de nouveaux éléments de frais avec des données similaires. Exemple : vous pouvez créer plusieurs versions d'éléments de frais pour différents exercices.