Concept : imputer les dépenses aux subventions
Après avoir défini votre contrat de l'attribution , configurez utilisation du worktag environnement client pour permettre l'ajout d' une subvention en tant que worktag afin de pouvoir imputer des transactions de dépense à une subvention. Vous pouvez personnaliser davantage les processus de gestion pour les transactions liées aux dépenses afin de router les transactions pour approbation en fonction du statut ou des dates de attribution .
ConsulterRéférence : transactions liées aux dépenses des charges indirectes pour les transactions que vous pouvez imputer à une subvention et pour lesquelles Workday génère des coûts liés aux charges charges indirectes et constatent des revenus attribution .
Définition de l'environnement client
Avant de pouvoir imputer des dépenses aux subventions, configurez l' utilisation du worktag dans votre environnement client pour permettre la sélection des worktags de subvention dans les transactions de dépense :
- Pour chaque type de transaction que vous voulez imputer aux subventions, sélectionnez le type de transaction comme pouvant être marqué d'un worktag, cliquez surModifier l'utilisation des worktagset ajoutezSubventioncomme type de worktag supplémentaire . Exemple : ajoutezSubventioncomme type de worktag aux éléments suivants :
- Facture fournisseurpouvant être marquée pour pouvoir imputer des factures fournisseur à des subventions.
- Répartition des coûts de la paiepouvant être marquée pour pouvoir imputer des salaires à des subventions.
Règles de condition pour les processus de gestion de transactions de dépense
Vous pouvez créer des règles de condition pour acheminer les processus de gestion des transactions de dépense aux réviseurs pour approbation en fonction du statut de attribution , des dates ou d'autres informations associées à l' attribution. Consulter Exemple : définir des règles de condition pour router les processus de gestion par statut d'attribution
Imputer les dépenses aux subventions
Pour imputer une transaction de dépense à une subvention, ajoutez cette subvention en tant que worktag dans la transaction de dépense. Selon le type de transaction, vous devrez peut-être indiquer la catégorie de dépense de la transaction.
Exemple :
- Lorsque vous créez une facture fournisseur , ajoutez le worktag de subvention et la catégorie de dépense sur la ligne de facture fournisseur .
- Lorsque vous configurez la répartition des coûts de la paie d'un employé, ajoutez le worktag de subvention dans la répartition des coûts de la paie.
Pour imputer une dépense à plusieurs subvention, vous pouvez :
- Utilisez le modèle de ventilation par worktag pour répartir automatiquement la dépense entre les différents worktags de subvention par pourcentage.
- Ajouter une ligne de dépense différente pour chaque worktag de subvention et ventiler le montant manuellement.
Assurez-vous que l' unité légale de répartition des coûts est identique à celle de la unité légale attribution associée à la subvention.
Pour les écritures comptables, n'indiquez pas la classe d'objets directement dans le champ Worktag ; Indiquez la catégorie de dépense et laissez Workday déduire la classe d'objets de la catégorie de dépense à l'aide du mappage des classe d'objets pour l'ensemble de classe d'objets .
ConsulterConcept : charges indirectes des attributions pour d'autres critères que vous devez remplir pour que Workday génère des coûts de charges indirectes et constate des revenus attribution pour vos transactions de dépense.