Concept : charges indirectes des attributions
Lorsque vous effectuez une dépense par rapport à une ligne d'attribution de coûts remboursables, Workday génère automatiquement les coûts et revenus liés aux charges indirectes pour les dépenses. Vous pouvez utiliser la règle de traitement des coûts d'une attribution et les configurations de charges indirectes pour déterminer le calcul et la comptabilisation de ces charges. Certains critères doivent être respectés pour que Workday puisse générer les charges indirectes sur une dépense.
Vous pouvez configurer des lignes d'attribution à montant fixe pour calculer les coûts liés aux charges indirectes, mais vous ne pourrez pas facturer l'organisme de financement pour les revenus liés aux charges indirectes sur ces lignes d'attribution à montant fixe.
Traitement des coûts d'une attribution
Vous pouvez configurer des règles de traitement des coûts d'une attribution pour votre unité légale afin de spécifier :
- À quel moment générer les écritures opérationnelles de charges indirectes et de constatation de revenus pour vos dépenses d'attribution. Workday recommande de générer les écritures à la fin du processus de gestion des dépenses initiales.
- S'il faut calculer les charges indirectes et la constatation de revenus pour les dépenses d'attribution qui sont effectuées en dehors des dates des lignes d'attribution.
- La catégorie de dépense et la classe d'objets à utiliser lorsque vous souhaitez enregistrer les charges indirectes séparément des coûts directs.
Configurations de charges indirectes
Workday calcule les coûts liés aux charges indirectes d'une dépense en fonction des configurations suivantes, que vous associez directement ou indirectement à une ligne d'attribution de type coûts remboursables ou montant fixe dans l'attribution :
- Limite de base
- Type de base
- Type de base associé aux coûts
- Type de taux associé aux coûts
- Exceptions
- Accord sur le taux
- Profil de répartition des frais exclus
Critères de calcul des charges indirectes
Pour que Workday calcule les charges indirectes d'une dépense par rapport à une ligne d'attribution, vérifiez que :
- La transaction source est financée par un organisme de financement.
- La transaction source a un worktag de subvention.
- Vous approuvez la transaction de dépense.
- La subvention sur la ligne d'attribution est active.
- Le statut de l'attribution estApprouvé.
- Le statut de la ligne d'attribution estActif.
- Il existe un accord sur le taux de charges indirectes sur la ligne d'attribution.
- Lorsqu'une attribution a plusieurs versions, un accord sur le taux de charges indirectes existe sur toutes les versions de l'attribution.
- Une classe d'objets est définie sur la ligne d'attribution.
- Un profil de répartition des revenus est défini sur la ligne d'attribution.
- Vous mappez la catégorie de dépense ou la hiérarchie de catégories de dépense à une classe d'objets.
- Le type de base de charges indirectes sur la ligne d'attribution contient la classe d'objets de la dépense.
- Lorsque les dépenses sont associées à une source d'écriture non prédéfinie par Workday, vous configurez l'écriture comme source des écritures comptables et activez l'écriture pour le traitement des coûts d'une attribution.
- Vous configurez une source d'écriture manuelle non prédéfinie par Workday comme source de dépense.
- Vous configurez les règles d'imputation comptable pour les charges indirectes et les produits.
- L'écriture de paie contient la dimensionClasse d'objets.