Processus : dépenses de type coûts remboursables d'une attribution à facturer
Vous pouvez utiliser cette liste de vérification pour passer des dépenses liées à une attribution au remboursement par l'organisme de financement.
Pour un cas d'utilisation lié à cette rubrique, voir Cas d'utilisation : dépenses de type coûts remboursables d'une attribution à facturer dans la Bibliothèque de cas d'utilisation.
- Dépenses liées à l'attribution.Imputer une dépense à une subvention de l'attribution en associant la transaction de dépense au worktag de subvention sur la ligne d'attribution à imputer, puis finaliser le processus de gestion. Par exemple, pour :
- La répartition des coûts de la paie, ajoutez le worktag de subvention à la répartition des coûts de la paie de l'employé et finalisez le calcul de la paie. Voir Définir la répartition des coûts pour un employé.
- Dépenses dans Workday Financial Management, comme une facture fournisseur ou une note de frais, ajoutez le worktag de subvention à la transaction de dépense et finalisez les processus de gestion pour la transaction. Voir Créer une facture fournisseur pour les factures fournisseurs, Créer des notes de frais pour les notes de frais, ou Créer des écritures comptables pour les transactions d'écritures comptables manuelles.
- Réglez le montant des dépenses. Une fois le lot de règlements terminé, les dépenses sont prêtes à être facturées.Workday génère les coûts liés aux charges indirectes et constate les revenus lorsque vous finalisez le processus de gestion des transactions de dépense ou le lot de règlements, en fonction de la manière dont les règles de traitement des coûts d'une attribution sont définies pour l'unité légale.Pour afficher les charges indirectes et la comptabilisation de la constatation de revenus pour la dépense :
- Sélectionnez dans le menu des actions associées de l'écriture opérationnelle à l'origine de la transaction de dépense.
- Sélectionnez :
- L'ongletCharges indirectespour le détail des charges indirectes.
- Constatation de revenus d'attributionspour le détail de la constatation de revenus d'attributions.
- Lorsque vous modifiez la date de budget des dépenses ou des paramètres de charges indirectes susceptibles d'affecter le montant des charges indirectes, exécutez Retraiter les coûts d'une attribution pour recalculer les coûts et les revenus liés aux charges indirectes pour l'attribution.
- Créez une facture pour le montant prêt à facturer de l'attribution. Le montant prêt à facturer inclut le montant des dépenses directes et tous les coûts des charges indirectes applicables.Vous pouvez trouver le montantPrêt à facturersur les éléments suivants :
- Contrat d'attribution, dans l'ongletLignes de l'attributiondela Synthèse de l'attribution.
- RapportRechercher des lignes de type coûts remboursables.
- Lorsque vous recevez le paiement de l'organisme de financement, Enregistrer un règlement client.
- (Facultatif) Si l'organisme de financement vous rembourse par lettre de crédit, encaissez la lettre de crédit et Enregistrer les encaissements de lettres de crédit.