Mettre à jour des ordres de travail
Vous devez disposer des autorisations
workorder.update
ou workorder.owned.update
. Les ordres de travail sont des enregistrements propres à chaque postulant pour chaque affectation. Un ordre de travail suit le sous-traitant tout au long du flux des travaux de tâche , de la application à accueil et intégration jusqu'à l'achèvement de l' tâche.
VNDLY charge l'ordre de travail avec les détails de la configuration initiale de l' tâche, le cas échéant, ainsi que les détails du fournisseur et du candidat . Une fois qu'un ordre de travail est actif, les données sur tâche et le sous-traitant peuvent devenir désynchronisées avec l'ordre de travail; les données tâche ne sont plus synchronisées avec les données de l'ordre de travail.
Des ordres de travail sont créés pour tous les modules : Gestion de la main-d’œuvre étendue, énoncé des travaux des travaux, Gestion du profil d’employé. Les champs qui s'affichent diffèrent pour l'ordre de travail en fonction du module, du type de paie et d'autres configurations.
- Dans l’en-tête, sélectionnezOrdres de travail.
- Recherchez et ouvrez l’ordre de travail approprié.
- Cliquez surMettre à jour l'ordre de travail.
- Lorsque vous mettez à jour l’ordre de travail, tenez compte des éléments suivants :
Option Description TitreSe remplit à partir du titre de l’emploi connexe ou du titre du modèle tâche pour la gestion des profils de fournisseur.La mise à jour dutitrede l’ordre de travail n’affecte pas le titre d'emploi à partir duquel il a été chargé.Admissible à la réembaucheCes informations sont définies par défaut en fonction de la valeur définie dans un ordre de travail qui a déjà pris fin. Pour modifier ce champ, accédez au profil du travailleur.Identifiant externeIdentifiant unique qui relie un ordre de travail VNDLY à un élément correspondant dans un système externe. Ce champ est utilisé pour les locataires connectés à Workday.Motif de l'embaucheLe motif de l'embauche du travailleur auxiliaire. Ce champ est défini en fonction de la source de données personnaliséeJob Reason ou Hireou desmotifspar défaut pour les locataires connectés Workday .Ceci est obligatoire si vous utilisez le connecteur Workforce. Voir Référence : paramètres généraux dans l’onglet Configuration générale .Nom de la personne à remplacerTravailleur qui a occupé l’ tâche ou l’ordre de travail en cours de couverture.Ce champ s'affiche seulement si vous sélectionnez unmotif d'embauchedepersonnel auxiliaire.Type de sourceIndique le mode d’engagement d’un travailleur , y compris le processus, les frais et le comportement du système. Cette information est chargée à partir de l’ tâche ou de l’ordre de travail.Vous pouvez modifier le type de source dans un ordre de travail uniquement s’il s’agit de l’un des types suivants :- Sans sélection
- Sur la paie
- Sourçage par un fournisseur
Pour tous les autres types de sources, tels queEmbauche directe,Énoncé des travauxetProfil du travailleur, vous ne pouvez pas modifier le type de source une fois que vous les avez définis.Voir Concept : types de sources .Type d’emploiSi des types tâche personnalisés sont définis pour votre locataire , vous pouvez inclure des variations telles que Débutant ou Supérieur.Ce champ s’affiche uniquement s’il a été entré dans le modèle tâche .Voir : Créer des modèles d’emploiLieu de l'emploiIndique où le travail aura lieu. Cette information est chargée à partir de l' tâche.Référence la source de données personnaliséedu site de projet d’emploi.Heures par semaineNombre d’heures pendant lesquelles le travailleur auxiliaire travaille régulièrement par semaine.Ceci est obligatoire lorsque le connecteur Workforce est utilisé.(Facultatif) Classification des travailleursLa classification du sous-traitant :- W2
- 1099
- , le , d'un montant de du compte au compte
Si vous mettez à jour ce champ dans un ordre de travail, la classification par défaut du travailleur du candidat n'est pas mise à jour.Type de fraisIndique le type de dépense pour le budget de l'ordre de travail. - Pourla durée, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date de débutLe premier jour de l'ordre de travail.Si vous ajustez ce champ, VNDLY met à jour les valeursde budgeten conséquence.Date de finLe dernier jour de l'ordre de travail.Si vous ajustez ce champ, VNDLY met à jour les valeursde budgeten conséquence. - SousPaiements, tenez compte des éléments suivants :Cette section s'affiche uniquement pour les ordres de travail dont letype de paieestPaiements de jalon.Vous pouvez cliquer surAjouter. Voir : Ajouter des paiements de jalon .
- SousTaux, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ExonérationIndique si VNDLY doit automatiquement postuler des règles heures supplémentaires lors du calcul de la paie, si cette option est configurée. Ce champ indique également si un sous-traitant est considéré comme exonéré ou non exonéré.Exemple : siOui, les règles heures supplémentaires ne sont pas appliquées pour les feuilles de temps automatiques.Profil d'heures supplémentairesIndique le seuil des heures supplémentaires associé à l'ordre de travail.Taux majoréPermet de définir des taux pour les travailleurs qui peuvent être admissibles à une supplément supplémentaire en plus de leur taux de base.Exemple : travailleurs occupant des quarts différents, par exemple le deuxième ou le troisième quart.Profil de la paie fondée sur un calendrierCalendriers pouvant indiquer des jours fériés dans une feuille de temps. Selon la configuration, des primes de jour férié peuvent être associées à ces .Cycle de facturationDéfinit la période au cours de laquelle les services fournis sont enregistrés et facturés.Voir : Créer des cycles de facturation .Plan d’amortissementAffiche tous les taux, y compris les dates, de l’ordre de travail.Vous pouvez modifier chaqueintervalle de dates d'effetsauf si la date est passée. Vous pouvez également ajouter de nouveaux plans d’amortissement. - SousProfil de frais, tous les profils de frais de l’ordre de travail s’affichent.Les profils de frais sont utilisés pour ajouter une majoration supplémentaire aux types de transactions dans VNDLY, où les types sont représentés par des types de service dans un profil de frais.Vous pouvez modifier des profils de frais existants ou en ajouter de nouveaux au besoin. Vous pouvez également modifier letaux à la date d'effet,sauf si la date est passée.
- SousUnité organisationnelle, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Unité organisationnelleOù l'ordre de travail se trouve dans la subdivision hiérarchique d'une organisation plus grande .Gestionnaire de ressourcesLe gestionnaire de ressources pour l'ordre de travail. Ce champ peut s'afficher sous la sectionGestionnaires et équipeouUnité organisationnelle, selon votre configuration du champAfficher le champ Gestionnaire de ressources à côté du champ Unité organisationnelledans la pageParamètres des ordres de travaildesParamètres de la société. - SousGestionnaires et équipe, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Gestionnaire de ressourcesLe gestionnaire de ressources pour l'ordre de travail. Ce champ peut s'afficher sous la sectionGestionnaires et équipeouUnité organisationnelle, selon votre configuration du champAfficher le champ Gestionnaire de ressources à côté du champ Unité organisationnelledans la pageParamètres des ordres de travaildesParamètres de la société.(Facultatif) Utilisateurs de l’équipe de programmeSe remplit à partir de l’ tâche, le cas échéant. Représente équipe de programme ou les utilisateurs du MSP associés à cet ordre de travail. La sélection d'un utilisateur lui permet d'afficher les données dans les filtres et de réceptionner des notifications ciblées.(Facultatif) Gestionnaires supplémentairesSe remplit à partir de l’ tâche, le cas échéant.Une fois ajouté, cela permet à d’autres utilisateurs de fonctionner de la même manière que le gestionnaire de ressources affecté.(Facultatif) Approbateurs des feuilles de tempsSe remplit à partir de l’ tâche, le cas échéant.Accorde à des utilisateurs supplémentaires l'accès pour approuver les feuilles de temps liées à l'ordre de travail.(Facultatif) Approbateurs des fraisSe remplit à partir de l’ tâche , le cas échéant.Accorde à d’autres utilisateurs l’accès pour approuver les notes de frais liées à l’ordre de travail. - SousEmplacement, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Emplacement par défautLes emplacements précisent où un programme souhaite embaucher des travailleurs ou où un tâche a lieu.Emplacements temporairesEmplacements pouvant être entrés avec un intervalle de dates défini. - SousChamps personnalisés, tous les champs configurés s’affichent.Cette section s’affiche uniquement si des champs personnalisés sont définis.
- SousCodes de frais, tenez compte des éléments suivants :Les codes de frais sont des codes de coûts segmentés utilisés pour affecter de manière précise les heures et les frais liés au suivi de projet et à la facturation de clients.Les étiquettes de configuration et de champ dépendance des configurations individuelles du client.
Option Description TypeUn identifiant unique pour le code de frais.Code de projetS’affiche pour les codes de frais configurés avec une structure à 2 segment .Code de la tâcheS’affiche pour les codes de frais configurés avec une structure à 2 segment .Code du centre de coûtsS’affiche pour les codes de frais configurés avec une structure d’un segment . - SousInformation sur le type de travail, sélectionnez leprofil de type de travail.Les profils de types de travail utilisent les types de travail configurés pour vous permettre de configurer et de classer les types de travail lors de la consignation des heures sur les feuilles de temps.
- SousEntrée des heures, révisez les paramètres de contrôle des présences du sous-traitant.Vous pouvez planifier des changements pour les paramètres de contrôle des présences du travailleur en cliquant surAfficher le profil de sous-traitantet en accédant à la sectionParamètres de contrôle des présences du sous-traitantde la page.
- SousRemplacements de taxes/impôt, cliquez surAjouter un nouveau remplacement de taxes/impôt.
- SousBudget, cochez la caseRectifier le budget.
- Cliquez surRéviser les changements.
- Entrez lemotif du changement.
- (Facultatif) Entrez une remarque.
- Cliquez surSoumettre pour approbation.