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Dernière mise à jour : 2025-01-10
Changer les organisations dans les bons de commande pour les locataires intégrés à Workday

Changer les organisations dans les bons de commande pour les locataires intégrés à Workday

Obtenez les autorisations suivantes :
  • field.organization_unit
    . Il s'agit d'une autorisation au niveau du champ. Dans certaines configurations de locataire, il est possible que le champ Unité d'organisation ne soit pas modifiable, même si vous disposez de cette autorisation.
  • organization_unit.read
    .
  • bulk_operations.workorder.update_organization
    . Permet de mettre à jour en bloc l'unité d'organisation de l'ordre de travail.
  • workorder.modifications.create
    .
  • De plus, assurez-vous que le bon de commande :
    • Mises à jour dans Workday.
    • Admissibles à l’attribution de fournitures.
    • L’ordre de travail principal.
Si vous souhaitez ajuster l’organisation sur un bon de commande attribué dans Workday, vous pouvez le faire à l’aide de l’action
Apporter des changements d’organisation
 . Les utilisateurs du fournisseur et du client peuvent changer l’unité de l’organisation, bien qu’il existe des éléments particuliers à prendre en compte lors du changement de l’unité de l’organisation dans un bon de travail attribué dans Workday.
  1. Dans l’en-tête, sélectionnez
    Bons de commande
    .
  2. Ouvrez le bon de commande approprié et cliquez sur
    Apporter des changements à une organisation
    .
  3. Changez l'
    unité d'organisation
    .
    Si vous changez une unité d'organisation avec les modèles de dotation suivants, vous devrez sélectionner un type de poste :
    • La gestion par emplois à la gestion par postes.
    • Gestion par postes à une autre unité d’organisation avec Gestion par postes.
    Vous pourrez sélectionner des unités d’organisation au niveau de votre organisation ou au-dessus. Les utilisateurs peuvent être appelés à sélectionner uniquement les gestionnaires de ressources qui sont associés à cette unité d'organisation, si cette option a déjà été définie dans la page
    Configuration du formulaire d'emploi
     . (
    Paramètres de la société
    supplémentaires
    Flux des travaux des emplois
    Configurations de formulaires d'emploi
    Gestionnaire de ressources
    Limiter le mappage du gestionnaire de ressources à une hiérarchie d'organisations
    ).
  4. Cliquez sur
    Réviser les changements
     et enregistrez le changement.
  5. Cliquez sur
    Soumettre pour approbation
    .
Le changement sera synchronisé avec le bon de commande attribué dans Workday. Attention :
  • Il est possible que ce changement nécessite des approbations, ce qui retarde la synchronisation avec Workday.
  • Même s’il n’y a pas d’approbation pour le changement, la synchronisation avec Workday sera retardée légèrement.