Référence : paramètres généraux dans l’onglet Configuration générale
Accédez aux paramètres de la section Configuration générale de Workday Vndly depuis. Vous pouvez gérer les paramètres à l’échelle du locataire pour le connecteur Workday VNDLY dans les domaines suivants :
Paramètres de API
Champ | Description |
|---|---|
Version
| La version API minimum doit être 34.0 ou 39.2. Nous vous recommandons de toujours utiliser la version la plus récente. Mettez à jour manuellement ce champ chaque fois que vous adoptez une nouvelle version API . |
Gestion par postes
Champ | Description |
|---|---|
Créer un nouveau poste dans Workday
| Crée un nouveau poste dans Workday lorsqu'une demande d'approvisionnement de tâche est publiée dans VNDLY. |
Sélectionner parmi les postes disponibles dans Vndly
| Affiche les postes disponibles de Workday lors de la création d'un tâche dans VNDLY. Lorsque cette option est activée, vous devez également sélectionner le paramètre Charger les postes à pourvoir dans l'onglet Configurations de planification . |
Modèles de dotation en personnel
| Empêche des utilisateurs précis de modifier le modèle de dotation pour une organisation de supervision sur un ordre de travail VNDLY.
|
Fermer le poste pour tous les flux des travaux
| Met en application l’ événement de processus de gestion Fermer un poste dans Workday pour les flux des travaux suivants dans VNDLY :
Lorsque cette case est cochée, la case Fermer un poste est grisée pour ces flux des travaux, et les utilisateurs ne peuvent pas apporter de changements. |
Fermer les postes non pourvus pour l'emploi
| Permet aux utilisateurs de fermer tous les postes non pourvu dans Workday lorsqu'ils mettent fin à un tâche dans VNDLY. |
Fermer les postes non pourvus pour les rôles de énoncé des travaux
| S'applique uniquement aux EDT créés après le 2025-06-27. Permet aux utilisateurs de fermer automatiquement les postes Workday non pourvu et leurs rôles de énoncé des travaux associés lors de la clôture d'un énoncé des travaux . Lorsque cette case est cochée, Workday affiche :
Vous devez fermer manuellement les postes Workday pour les EDT créés avant le 2025-06-27. |
Changement de l'organisation de supervision
| Lors de la modification d'une organisation de supervision au moyen d'un ordre de travailleur ou profil de travailleur, les utilisateurs autorisés peuvent effectuer certaines actions concernant le poste du travailleur auxiliaire . Cette section répertorie toutes les actions disponibles parmi lesquelles ils peuvent choisir et vous permet de les configurer. Gestion par postes à gestion par postes Vous pouvez activer les actions suivantes qui postuler si une organisation de supervision utilisant la gestion par postes passe à une autre organisation de supervision utilisant la gestion par postes:
Gestion par emplois à gestion par postes Vous pouvez activer les actions suivantes si une organisation de supervision utilisant la gestion par emplois passe à une autre organisation de supervision utilisant la gestion par postes:
Sélectionner parmi les postes disponibles dans Vndly , vous devez sélectionner le paramètre Charger les postes dans l'onglet Configurations de planification . |
Changement de l'ordre de travail principal pour un sous-traitant ayant plusieurs ordres de travail
| Chaque travailleur auxiliaire dispose d'un ordre de travail principal qui associe son poste dans VNDLY à Workday. Lorsque cet ordre de travail principal passe à un nouveau, les utilisateurs autorisés peuvent effectuer certaines actions dans le poste du travailleur auxiliaire . Cette section répertorie toutes les actions disponibles parmi lesquelles ils peuvent choisir et vous permet de les configurer. Gestion par postes à gestion par postes Vous pouvez autoriser les actions suivantes à postuler si organisation de supervision d'un travailleur dans l'ordre de travail principal utilise la gestion par postes et que le travailleur passe à un nouvel ordre de travail principal qui utilise également la gestion par postes:
Gestion par emplois à gestion par postes Vous pouvez activer les actions suivantes qui postuler si organisation de supervision d'un travailleur dans un ordre de travail principal utilise la gestion par emplois et que le travailleur passe à un nouvel ordre de travail principal qui utilise la gestion par postes:
Exemple : un gestionnaire de ressources modifie l’ordre de travail principal d’un travailleur auxiliaire de WO123 à WO456. S'il sélectionne Transférer un poste à partir d'un ordre de travail principal existant , VNDLY applique alors le poste existant de l'ordre de travail 123 au poste du travailleur auxiliaire dans l'ordre de travail 456 et Workday. |
Fin de l'ordre de travail principal pour un sous-traitant ayant plusieurs ordres de travail
| Chaque travailleur auxiliaire dispose d'un ordre de travail principal qui associe son poste dans VNDLY à Workday. Lorsque cet ordre de travail principal prend fin et est remplacé par un nouveau, les utilisateurs autorisés peuvent effectuer certaines actions sur le poste du travailleur auxiliaire . Cette section répertorie toutes les actions disponibles parmi lesquelles ils peuvent choisir et vous permet de les configurer. Gestion par postes à gestion par postes Vous pouvez autoriser les actions suivantes à postuler si organisation de supervision d'un travailleur sur un ordre de travail de fin utilise la gestion par postes et que le travailleur passe à un nouvel ordre de travail principal qui utilise également la gestion par postes:
Gestion par emplois à gestion par postes Vous pouvez autoriser les actions suivantes à postuler si organisation de supervision d'un travailleur sur un ordre de travail de fin utilise la gestion par emplois et que le travailleur passe à un nouvel ordre de travail principal qui utilise la gestion par postes:
Exemple : un gestionnaire de ressources ferme l’ordre de travail principal d’un travailleur auxiliaire Wo123 et sélectionne un nouvel ordre de travail, WO456. S'ils sélectionnent Créer un nouveau poste (généré par Workday ) , VNDLY n’utilisera pas les postes de WO123 ou WO456. Au lieu de cela, VNDLY génère un nouveau poste et l’applique à WO456 et Workday. |
Annulation de l'ordre de travail principal pour un sous-traitant ayant plusieurs ordres de travail
| Chaque travailleur auxiliaire dispose d'un ordre de travail principal qui associe son poste dans VNDLY à Workday. Lorsque cet ordre de travail principal est annulé et remplacé par un nouveau, les utilisateurs autorisés peuvent effectuer certaines actions sur le poste du travailleur auxiliaire . Cette section répertorie toutes les actions disponibles parmi lesquelles ils peuvent choisir et vous permet de les configurer. Gestion par postes à gestion par postes Vous pouvez activer les actions suivantes qui postuler si organisation de supervision d'un travailleur dans un ordre de travail annulé utilise la gestion par postes et que le travailleur passe à un nouvel ordre de travail principal qui utilise également la gestion par postes:
Gestion par emplois à gestion par postes Vous pouvez activer les actions suivantes qui postuler si organisation de supervision d'un travailleur dans un ordre de travail annulé utilise la gestion par emplois et que le travailleur passe à un nouvel ordre de travail principal qui utilise la gestion par postes:
Exemple : un gestionnaire de ressources annule l’ordre de travail principal d’un travailleur auxiliaire Wo123 et sélectionne un nouvel ordre de travail principal, WO456. S'ils sélectionnent Choisir un poste existant à partir du nouvel ordre de travail , VNDLY postuler le poste existant de l'ordre de travail 456 au poste du travailleur auxiliaire dans Workday 456 et Workday. |
Mappage de données
Champ | Description |
|---|---|
États de l'événement
| Configure les identifiants d’état des événement Workday . VNDLY nécessite ces identifiants pour déterminer le moment où un événement se termine dans Workday et déterminer l’état d’achèvement. Workday génère automatiquement ces identifiants. Ne modifiez pas ces champs. |
Types de travailleurs
| Configure les identifiants de référence Workday pour les employés (employés) et les travailleurs auxiliaires. Ces identifiants sont définis par défaut. Ne modifiez pas ces champs. |
Type de paie à Fréquence
| Mappe les types de paie VNDLY aux fréquences de paie Workday. Les valeurs de champs concernent VNDLY. Vous pouvez les définir comme suit :
VNDLY ne prend pas en charge les fréquences de paie fixes. Toutes les valeurs autres que la configuration par défaut doivent être testées dans le locataire pour vérifier la fonctionnalité. |
Rôles dans l’organisation
| Indique le nom de rôle utilisé par VNDLY pour désigner les gestionnaires dans Workday. Cette information est utilisée avec les paramètres des rôles de sécurité . |
Rôles de sécurité
| Affecte des rôles de sécurité VNDLY à trois types de rôles de travailleur dans Workday.
Vous pouvez affecter plusieurs rôles de sécurité à un type de travailleur. Exemple : les gestionnaires peuvent avoir un rôle de gestionnaire d’embauche et de gestionnaire de ressources. Vous pouvez également utiliser les rôles en combinaison. Exemple : un utilisateur qui est un responsable inclura les rôles de Responsable et de Tous les utilisateurs . |
Raisons
| Indique les motifs par défaut qui s'affichent dans VNDLY lorsque les événements suivants se produisent dans Workday:
Sources de données personnalisées de l’onglet Configurations générales . |
Modules
Les sections sous Modules
vous permettent de configurer les types de données qui se chargent entre Workday et Workday VNDLY à un niveau plus précis.Hiérarchie d'organisations
Cette section configure la façon dont les organisations de supervision Workday se chargent dans les organisations VNDLY.
Champ | Description |
|---|---|
Inclure les éléments inactifs
| Inclut les organisations inactives à charger de Workday vers VNDLY. Nous vous recommandons de ne pas cocher cette option pour éviter les répercussions en aval. |
Exclure les identifiants de référence manquants
| Exclut toutes les organisations de supervision dont les identifiants de référence sont manquants. Chaque organisation de supervision a un identifiant de référence dans Workday. Lorsque ce paramètre est activé, toute organisation de supervision dont l' identifiant de référence est manquant ne se chargera pas dans VNDLY. Vous devez activer ce paramètre pour éviter les erreurs intégration . |
Identifiant de référence du type d'organisation
| Indique l' identifiant de référence pour mapper les organisations de supervision Workday aux organisations VNDLY. Ce champ doit toujours être une valeur DE Grâce
|
Niveau minimum de l'organisation
| Indique le niveau minimum de organisation qui doit être chargé depuis Workday vers VNDLY.
|
Filtrer les expressions rationnelles
| Filtre les organisations précises pour les charger de Workday vers VNDLY. Ces règles de filtre correspondent aux modèles en les comparant à l’ organisation de supervision par identifiant de référence ou par nom. Ces règles de filtre postuler à chaque organisation de la hiérarchie organisation de supervision :
|
Lieux de travail
Cette section configure la façon dont les emplacements Workday se chargent dans les sites de travail VNDLY.
Champs | Description |
|---|---|
Identifiant de référence d'utilisation de l'emplacement de correspondance
| Indique l' identifiant de référence pour mapper les lieux d'exploitation Workday aux lieux de travail VNDLY. Ce champ doit toujours être Seuil D'ACTIVITÉS . |
Inclure les éléments inactifs
| Inclut les emplacements inactifs à charger de Workday vers VNDLY. Nous vous recommandons de ne pas cocher cette option pour éviter les répercussions en aval. |
Filtrer les expressions rationnelles
| Filtre des emplacements précis à charger de Workday vers VNDLY. Ces règles de filtre correspondent aux modèles en comparant l’ emplacement par identifiant de référence ou par nom. Les règles de filtre suivantes postuler à chaque emplacement qui est chargé à partir de Workday:
|
Filtrer par indicatifs de pays
| Filtre les emplacements qui sont chargés de Workday vers VNDLY par pays. |
Codes de frais
Cette section vous permet de configurer les types organisation suivants pour le chargement dans les codes de frais VNDLY :
- Centre de coûts (Workday HCM)
- Centre de coûts pour la société (finances)
- Société (Workday HCM)
- Région (Workday HCM)
- Unité d'exploitation (Workday HCM)
- Projet (Workday HCM)
- Programme (Workday HCM)
- Types d'organisations Workday HCM personnalisées
Champ | Description |
|---|---|
Activé
| Charge les types organisation Workday dans les codes de frais VNDLY. Cochez cette case si le paramètre Charger les codes de facturation est activé dans l'onglet Configuration de la planification . |
Exclure les identifiants de référence manquants
| Exclut tous les codes de frais dont les identifiants de référence sont manquants. Chaque code de frais a un identifiant de référence dans Workday. Lorsque ce paramètre est activé, tout code de frais dont le identifiant de référence est manquant ne sera pas chargé dans VNDLY. Vous devez activer ce paramètre pour éviter les erreurs intégration . |
Envoyer des codes de frais en tant affectation d'organisation
| Charge les codes de frais de VNDLY en tant que données de organisation dans Workday. Lorsque ce paramètre est activé, vous devez également sélectionner le champ Activé pour chaque module et module de sous-processus sous Paramètres des travailleurs auxiliaires et Paramètres de gestion du profil de travailleur. |
Chaque type d'organisation dispose des options de configuration suivantes :
Champ | Description |
|---|---|
Activé
| Charge les données de organisation associées de Workday dans la tableau de codes de frais VNDLY. |
Inclure les éléments inactifs
| Inclut les données des organisation inactives à charger de Workday vers VNDLY. Nous vous recommandons de ne pas cocher cette option pour éviter les répercussions en aval. |
Identifiant de référence du type d'organisation
| Indique l' identifiant de référence à utiliser lors du mappage du type d'organisation de Workday à VNDLY. Ce champ est obligatoire si la case Activé est cochée pour le type d'organisation. |
Nom
| Indique le nom du type d'organisation à utiliser dans VNDLY. S'affiche en tant que titre de la tableau de codes de frais connexes. Ce champ est obligatoire si la case Activé est cochée pour le type d'organisation. |
Filtrer les expressions rationnelles
| Filtre les types organisation spécifiques qui sont chargés de Workday vers VNDLY à l'aide de l'identifiant de référence ou du nom. Vous pouvez configurer ces règles pour chacun des types organisation de cette section, à l’exception du Centre de coûts pour la société (finances) :
|
Identifiants de visibilité obligatoires
| Indique les identifiants Workday utilisés pour filtre les résultats du chargement de données. |
Utilisateurs-employés
Cette section configure la façon dont Workday charge les données des employé dans VNDLY. Les paramètres de cette section postuler uniquement aux employés et ne postuler pas aux sous-traitants et aux travailleurs auxiliaires.
Champ | Description |
|---|---|
Affecter l'utilisateur à l' organisation
| Indique l' organisation à laquelle vous souhaitez affecter l' employé lorsque ses données sont chargées dans VNDLY :
|
Filtrer par affectation de rôle dans l'organisation
| Filtre les employés qui sont chargés dans VNDLY en fonction de leur affectation d'organisation. Ce paramètre s'applique uniquement si les salariés ont un rôle spécifique configuré dans le paramètre Filtrer par rôles .
|
Exclure les coordonnées privées
| Exclut les données des employé marquées comme privées dans Workday. Les renseignements privés peuvent inclure les numéros de téléphone et les adresses de courriel. |
Utiliser l'adresse de courriel de l'utilisateur comme nom d'utilisateur
| Utilise l'adresse de courriel de travail principale de l'employé dans Workday comme nom d'utilisateur dans VNDLY. Vous pouvez activer ce paramètre lorsque les utilisateurs souhaitent utiliser leur adresse de courriel de travail principale à des fins d'authentification unique. Exemple : lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent utiliser leur adresse de courriel Workday pour ouvrir une session à Workday, à VNDLY et à d'autres fournisseurs d'identité comme Okta ou Microsoft Directory.
Si le paramètre Exclure les coordonnées privées est également activé, Workday exclura toutes les adresses de courriel de travail principales marquées comme privées . Cela peut résultat une adresse de courriel en blanc pour l’ employé dans VNDLY. |
Importer toutes les organisations de supervision affectées aux gestionnaires en tant que rôles de sécurité
| Permet à plusieurs rôles de sécurité d'être chargés pour les gestionnaires dans VNDLY, en fonction des organisations de supervision auxquelles ils sont affectés dans Workday. Les organisations affectées au rôle de sécurité peuvent différer en fonction du paramètre Filtrer par affectation de rôle dans l'organisation . Ce paramètre fonctionne conjointement avec le paramètre Rôles de sécurité de la section Mappage de données de l'onglet Configuration générale . |
Utiliser WQL ( Workday Query Language)
| Lorsque cette case est cochée, la performance du connecteur pour les jeux de données volumineux est améliorée. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez utiliser la méthode d'authentification
OAuth , et le client API pour les intégrations dans Workday doit avoir le domaine fonctionnel System . |
Données de charge incrémentielle
| Charge incrémentielle les données des utilisateurs dans VNDLY pour la création de profils d’utilisateurs et les mises à jour de profils. Vous pouvez activer ce paramètre pour réduire les temps de chargement lorsqu’il y a un grand nombre d’utilisateurs. L’activation de ce paramètre améliore également l’efficacité de l’importation en excluant les transactions non essentielles de Workday. Par exemple, les changements apportés aux avantages sociaux dans Workday ne seront pas synchronisés avec VNDLY, car VNDLY n’effectue pas le suivi des avantages sociaux. Pour en savoir plus sur les transactions non essentielles, consultez la section Information connexe de cette sujet: . Ce champ est désactivé lorsque l'option Utiliser WQL ( Workday Query Language) est activée. |
filtre du type d'emplacement
| Vous permet de limiter les employés importés en entrant l’identifiant du type d’emplacement dans Workday. Pour localiser cet identifiant dans Workday, accédez au rapport Afficher un emplacement . À partir du menu des actions connexes du champ Type d’emplacement , sélectionnez . Vous aurez besoin de la valeur de l’identifiant Workday .Ce champ est activé lorsque l'option Utiliser WQL ( Workday Query Language) est activée. |
Inclure les employés dont l'emploi a pris fin au cours des X derniers jours
| Vous permet de limiter les employés importés par un nombre donné de jours depuis la fin d’emploi. Ce champ est activé lorsque l'option Utiliser WQL ( Workday Query Language) est activée. |
Filtrer par indicatifs de pays du lieu de travail
| Filtre les employés qui se chargent dans VNDLY par pays. Lorsque cette option est activée, VNDLY envoie les critères de demande Country_Reference au service Web Get_Workers dans Workday. Pour utiliser ce filtre, le paramètre de données de charge incrémentielle doit être décoché. |
Filtrer par rôles
| Filtre les employés qui sont chargés dans VNDLY en fonction de leur rôle - Identifiant de l'organisation dans leur organisation de supervision dans Workday. Exemple : Gestionnaire. |
Filtrer les expressions rationnelles en fonction de l'adresse de courriel
| Filtre les employés qui se chargent dans VNDLY en fonction de leurs adresses de courriel et de leurs domaines. |
Sources de données personnalisées
Cette section vous permet de configurer la façon dont ces sources de données personnalisées se chargent dans VNDLY :
- Fournisseur/fournisseurs du profil de travailleur
- - Motif de fin d'emploi d'un sous-traitant auxiliaire
- Motif de fin de contrat d'un sous-traitant auxiliaire du profil de travailleur
- Fréquence
- Type d’horaire
- Motif d'embauche d'un travailleur auxiliaire par contrat dans le profil de travailleur
- - Motif d'embauche d'un travailleur auxiliaire par contrat
- Type de travailleur
- Famille d'emplois et profil
- Motifs du changement lié à l'emploi
- Type d’appareil téléphonique
- Motif de la fermeture du poste
- Type de travailleur auxiliaire
- Motif du processus de gestion Créer un poste
Champ | Description |
|---|---|
Activé
| Charge la source de données connexes de Workday dans le tableau de source de données personnalisées VNDLY. |
Sourcé à partir de Workday
| S’applique si la case Activé est cochée. Charge la source de données de Workday vers VNDLY. |
Autoriser les changements manuels
| Active les modifications manuelles du tableau de source de données personnalisée dans VNDLY. |
Afficher les champs supplémentaires du fournisseur
| S’applique uniquement à la section Fournisseur/fournisseurs du profil de travailleur . Affiche l'adresse de courriel et le numéro de téléphone du fournisseur comme champs supplémentaires dans le tableau Profil de travailleur - Workday - Fournisseurs . |
Filtrer les expressions rationnelles
| Filtre les valeurs de source de données spécifiques à charger de Workday vers VNDLY à l'aide de l'identifiant de référence et du descripteur :
|
API utilisée pour sourcer des fournisseurs
| S’applique uniquement à la section Fournisseur/fournisseurs du profil de travailleur . Indique l' API que VNDLY utilise pour sourcer les données des fournisseur .
|
Type d'identifiant de référence pour les fournisseurs
| S’applique uniquement à la section Fournisseur/fournisseurs du profil de travailleur . Indique l’ identifiant de référence utilisé dans Workday pour identifier les fournisseurs. |
Retirer
Champ | Description |
|---|---|
Supprimer des notifications
| Supprime les notifications de Workday pendant le processus de retrait. Ce champ n’est pas obligatoire. Le connecteur Workforce termine automatiquement le processus de retrait dans Workday, de sorte que Workday n'envoie aucune notification de retrait à VNDLY. |