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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-06-13
Créer des cycles de facturation

Créer des cycles de facturation

Obtenez les autorisations suivantes :
  • billing_cycles.settings.read
  • billing_cycles.settings.write
Vous pouvez créer des cycles de facturation pour définir les périodes pendant lesquelles les services fournis sont enregistrés et facturés.
  1. Dans l’en-tête, sélectionnez
    Paramètres supplémentaires
    de la société
    .
  2. Naviguez vers
    la section Comptabilité
    des factures et des paiements
    .
  3. Cliquez sur
    Afficher un cycle de facturation
    .
  4. À côté de
    Cycles de facturation
    , cliquez sur
    Créer
    .
  5. Pour les champs en haut de la page, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Définir comme valeur par défaut
    Cochez cette case si vous souhaitez que le cycle de facturation soit le cycle de facturation par défaut pour votre programme. Si votre programme ne comporte qu’un seul cycle de facturation, Vndly le définit automatiquement comme cycle de facturation par défaut.
    Envoyer des notifications quand
    Vndly envoie une notification
    d'alerte : Date d'exécution faible en cycle de facturation
    lorsqu'il reste le nombre sélectionné de périodes de facturation dans le cycle de facturation.
  6. Pour les champs de la section
    Périodes de facturation
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de début
    Sélectionnez la date de début de la période de facturation.
    Durée de la période de facturation
    Sélectionnez le nombre de jours, de semaines ou de mois que la période de facturation doit durer.
    Période de facturation récurrente
    Vous pouvez cocher cette case si vous souhaitez que la période de facturation se répète.
    • Si vous cochez cette case, le champ
      Répéter jusqu’au
      s’affiche, et vous pouvez sélectionner la date à laquelle vous souhaitez que la période de facturation se répète.
    • Si vous ne cochez pas cette case, une seule période de facturation sera créée.
  7. Cliquez sur
    Ajouter des périodes de facturation
    .
    Si vous avez coché la case
    Période de facturation récurrente
    , VndLil crée et affiche automatiquement les périodes de facturation jusqu’à la date sélectionnée dans le
    champ Répéter jusqu’au
    .
  8. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
Après avoir créé des cycles de facturation, vous pouvez créer des règles propres aux cycles de facturation pour appliquer automatiquement les cycles de facturation aux bons de commande en fonction de critères précis. Pour en savoir plus sur les règles du cycle de facturation, consultez notre rubrique Créer une règle propre au cycle de facturation.
Dans l’onglet
Cycle de facturation
, vous pouvez également consulter les sections suivantes pour voir où le cycle de facturation est affecté dans votre locataire :
  • Incidence sur la configuration
    : affiche le nombre de bons de commande, de paiements assortis de bons de commande et d'ajustements divers (sans les bons de commande) auxquels le cycle de facturation est affecté.
  • Règles
    : affiche le nom des règles auxquelles le cycle de facturation est affecté.