Créer des champs personnalisés dans les paramètres de Workday Vndly

Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter un champ à un formulaire à partir duquel vous souhaitez recueillir de l’information. Vous pouvez définir :

Le type de champ.

Une source pour les options disponibles.

Valeurs par défaut.

Autorisations de client et de fournisseur.

L’ajout d’une valeur par défaut à votre champ personnalisé vous permet de :

Confirmer l’exactitude d’une valeur, plutôt que d’entrer la même réponse dans plusieurs formulaires.

Réduisent la probabilité qu’une réponse incorrecte soit ajoutée.

Sélectionnez une réponse différente, si nécessaire.

Dans l’en-tête, sélectionnez

Paramètres supplémentaires

de la société

Dans la section

Données de base

, cliquez sur

Champs personnalisés

Cliquez sur

Créer un champ personnalisé

Remplissez la section

Type de champ

Option	Description
Type de champ	Sélectionnez le type de champ dans lequel vous souhaitez saisir vos données : Liste déroulante (sélection unique) : sélectionnez une valeur dans une liste d’options. Liste déroulante (sélections multiples) : sélectionnez une ou plusieurs options dans une liste d’options. Entrée de texte : entrez une ou plusieurs lignes de texte. Booléen (Vrai/Faux) : sélectionnez vrai ou faux. Numéro : Entrez des nombres. Décimale : Entrez un nombre avec une décimale. Date : sélectionnez une date à l’aide du sélecteur de dates.
Type de source	Indique le type de source à utiliser pour votre champ déroulant. Ces sources varient en fonction de la configuration de votre locataire. Exemple : sélectionnez le type de source du code de frais si vous souhaitez entrer un code de frais pour ce champ.
Source	Le jeu de données utilisé pour remplir votre champ déroulant. Si le jeu de données que vous souhaitez n’est pas disponible dans le menu déroulant Source , vous devez le créer. Vous pouvez créer un jeu de données à partir de sources de données personnalisées ou de codes de frais .
Choisissez une valeur par défaut pour ce champ personnalisé.	Lorsqu’il est sélectionné, le champ Sélection par défaut s’affiche.
Sélection par défaut	Permet de sélectionner ou d'entrer une valeur qui sera la valeur par défaut pour le champ. Cette valeur est chargée dans chaque formulaire sur lequel ce champ s’affiche.
Autorisations de client	Sélectionnez les autorisations client que vous souhaitez affecter à vos rôles d’utilisateur. Par défaut, tous les rôles dans le client pourront afficher et modifier le champ. Si vous sélectionnez Définir des autorisations personnalisées pour des rôles de client précis , vous pouvez sélectionner le rôle et le niveau d’autorisation que vous souhaitez leur conférer. Si vous ne voyez pas de rôle, sélectionnez Je ne vois pas le rôle dont j’ai besoin et définissez le rôle. Les niveaux d'autorisation sont Peut afficher ou Peut afficher et modifier . Si vous ne précisez pas de rôle et d’autorisation, personne ne pourra voir ni modifier le champ.
Autorisations des fournisseurs	Par défaut, tous les rôles du fournisseur peuvent afficher et modifier le champ. Si vous sélectionnez : Tous les rôles des fournisseurs peuvent afficher ce champ : Les fournisseurs peuvent afficher le champ, mais pas les modifier. Masquez ce champ pour tous les fournisseurs : les fournisseurs ne peuvent pas voir ni modifier le champ.

Sélectionnez les formulaires et les modèles dans lesquels vous souhaitez rendre votre champ personnalisé disponible.

(Facultatif) Cliquez sur

Configurer les paramètres avancés

pour chaque formulaire que vous avez sélectionné afin d’ajouter des paramètres supplémentaires pour le formulaire ou le modèle.

Vous pouvez indiquer si le champ doit être obligatoire ou non. Si un champ personnalisé est configuré pour utiliser une valeur par défaut, il est automatiquement marqué comme obligatoire et ne peut pas être changé à moins que la valeur par défaut soit retirée. Vous pouvez préciser à quelle unité d’exploitation le champ doit s’appliquer si vous ne souhaitez pas qu’il s’applique à toutes les unités d’exploitation.

Remplissez l’onglet

Conditions de visibilité

dans la section

Paramètres avancés

Option	Description
Rendre ce champ visible sous condition	Créez des liens entre des champs personnalisés du même formulaire. Ces relations garantissent que les champs s’affichent sur le formulaire uniquement quand les conditions appropriées sont remplies. Vous pouvez uniquement sélectionner un champ qui est déjà un champ dans le groupe de formulaires. Exemple : si vous sélectionnez le formulaire Modification d’un emploi, vous ne pourrez sélectionner que des champs dans le formulaire d’emploi, et non dans des groupes tels que Candidat et entrepreneur ou Bon de commande.
Et/Ou	L’opérateur auquel vous souhaitez contrôler l’apparence du champ personnalisé. Et : indique que toutes les conditions doivent être remplies pour rendre le champ visible. Ou : indique qu’une seule des instructions de condition doit être remplie pour rendre le champ visible.
Ajouter une condition	Vous pouvez uniquement ajouter un opérateur de condition qui correspond à l'opérateur de condition précédent. Exemple : si votre premier opérateur est une instruction Ou, toutes les instructions conditionnelles supplémentaires doivent être des instructions Ou.
Ajouter un groupe de conditions	Vous utilisez des groupes de conditions pour créer des conditions plus complexes. Avec les groupes conditionnels, vous pouvez associer une instruction Et à une instruction Ou.

Cliquez sur

Continuer

Cet exemple montre comment créer une condition qui contrôle l’affichage d’un champ personnalisé.

Supposons que vous vouliez que le champ personnalisé

Détails de la performance

d'un

profil d'entrepreneur

ne s'affiche que si la performance de l'entrepreneur affiche

le statut Amélioration requise

Mauvais

. Pour générer une condition pour le champ personnalisé, cliquez sur

Ajouter une condition

et entrez ce qui suit dans l’onglet

Conditions de visibilité

Champ	Valeur
Et/Ou	Ou
Champ personnalisé 1	Quel était le rendement global de l’entrepreneur lors des affectations précédentes?
Opération	Est égal à
Valeur	Amélioration requise
Ajouter une condition
Champ personnalisé 2	Quel était le rendement global de l’entrepreneur lors des affectations précédentes?
Opération	Est égal à
Valeur	Insuffisant