Changer les organisations dans les bons de travail pour des locataires intégrés qui ne sont pas de Workday
Obtenez les autorisations suivantes :
- field.organization_unit.Il s'agit d'une autorisation au niveau du champ. Dans certaines configurations de locataire, il est possible que le champUnité d'organisationne soit pas modifiable, même si vous disposez de cette autorisation.
- organization_unit.read.
- bulk_operations.workorder.update_organization. Permet de mettre à jour en bloc l'unité d'organisation de l'ordre de travail.
- workorder.modifications.create.
Si vous souhaitez ajuster l'organisation dans un bon de travail, vous pouvez le faire à l'aide des actions
Apporter des changements d'organisation
, Changer les dates et les taux (modifier l'ordre de travail)
ou Modifier un ordre de travail
. Les utilisateurs du fournisseur et du client peuvent changer l’unité de l’organisation.
- Dans l’en-tête, sélectionnezBons de commande.
- Ouvrez le bon de commande approprié et cliquez sur l'une des options suivantes :Effectuer des changements d'organisation,Ordrede changement de dates et de taux (modifier l'ordre de travail). ouModifier un bon de commande. L’option que vous devez choisir dépend de la façon dont vous devez modifier l’unité de l’organisation :OptionDescriptionEffectuer des changements liés à une organisationSélectionnez cette option si vous changez les unités d’organisation à n’importe quel niveau de la hiérarchie d’unités d’organisation. Cette option cible spécifiquement l’unité de l’organisation et vous ne pourrez pas modifier d’autres aspects du bon de travail.Exemple : un gestionnaire de ressources peut demander la modification de l’unité de l’organisation et du gestionnaire de ressources en dehors de son organisation actuelle.Ordre de changement des dates et des taux (modifier l'ordre de travail)Sélectionnez cette option si vous changez les unités de l’organisation à n’importe quel niveau de la hiérarchie d’unités de l’organisation et modifiez d’autres aspects du bon de commande.Exemple : vous devez changer l’unité de l’organisation sur un bon de travail et antidater l’ordre de travail.Modifier un bon de commandeSélectionnez cette option si vous changez des unités d’organisation qui sont à votre niveau actuel dans la hiérarchie d’unités d’organisation ou qui sont en dessous de votre niveau actuel.Exemple : vous voulez que les gestionnaires de ressources modifient uniquement les bons de commande qui sont à leur niveau actuel ou à un niveau inférieur dans la hiérarchie d’unités d’organisation. Dirigez-les pour qu’ils utilisent cette option.
- Changez l'unité d'organisation. Si elle a été définie, vous pouvez également changer le gestionnaire de ressources. Pour permettre aux utilisateurs de changer le gestionnaire de ressources, sélectionnez l'optionLimiter le mappage des gestionnaires de ressources à unehiérarchie d'organisations lors de la configuration du formulaire d'emploi().
- Cliquez surRéviser les changementset révisez votre changement.
- Cliquez surSoumettre pour approbation.