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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : définir la gestion Gestion financière étudiante

Étapes : définir la gestion Gestion financière étudiante

Vous devez :
Le domaine fonctionnel Gestion financière étudiante de Workday Student vous permet de gérer :
  • Frais étudiants
  • Paiements d’étudiants
  • Contrats d’organismes subventionnaires
  • Renonciations
  • Les remboursements
  1. Configurez les processus de gestion et leurs politiques de sécurité dans le domaine fonctionnel Gestion financière étudiante .
  2. Définissez la structure de comptabilité générale.
  3. Accédez à la tâche
    Modifier une entité universitaire
     et associez des sociétés à des entités universitaires.
  4. Définissez la mise en équilibre des worktags.
    Tenez compte du worktag que vous voulez définir comme worktag de mise en équilibre principal. Une fois que vous avez défini le worktag de mise en équilibre principal, vous ne pouvez plus le modifier, mais vous pouvez modifier les worktags de mise en équilibre facultatifs en tout temps.
  5. Configurez les worktags connexes que les administrateurs peuvent sélectionner dans les objets de définition de gestion financière étudiante. Au minimum, pensez à sélectionner vos worktags de mise en équilibre principaux et facultatifs.
  6. (Facultatif) Activez le regroupement d’écritures pour les frais étudiants.
    Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Étudiant
     et cochez la case Regrouper
    les lignes d’écriture des transactions d’étudiants
     pour regrouper les transactions de frais étudiants dans une seule écriture.
    Sécurité : domaine Set Up: Tenant Setup - Student dans le domaine fonctionnel System.
  7. Configurez les worktags que les utilisateurs peuvent sélectionner dans les transactions financières des étudiants.
  8. Vous pouvez utiliser les catégories de dépenses et les catégories de produits lors de la configuration des règles d’inscription comptable. Les éléments d'exonération et certains éléments attribution nécessitent une catégorie de dépenses. Les éléments de frais nécessitent une catégorie de produits.
  9. Définissez le règlement.
    Dans la tâche
    Mettre à jour les types de paiements
     , vous pouvez mapper les paiements par vignette de crédit de tierce partie pour les paiements d’étudiants à un mode de paiement de
    type Carte de crédit
     . Cette aptitude diffère des paiements par vignette de crédit de tierce partie dans Workday Financial Management, qui doivent être mappés à un mode de paiement de
    type Manuel
     . Si vous souhaitez mapper des paiements de vignette de crédit d’étudiant à
    Carte de crédit
     plutôt qu’à
    Manuel
     , pensez à configurer un type de paiement distinct pour les paiements de vignette de crédit d’étudiant.
  10. Définissez des règles de choix de paiement pour les paiements et les remboursements d’étudiants.
  11. Définissez des éléments de frais étudiants .
  12. Définissez les paiements d’étudiants.
  14. Accédez à la tâche
    Configurer une politique de conditions d’admissibilité au décaissement
     .
    Si vous utilisez un fournisseur aide financière d’une tierce partie, contournez les chèques d’origine et de décaissement communs afin que Workday puisse décaisser et rembourser des étudiants pour des attributions d’aide financière fédérale aux étudiants. Vous devez vous assurer que les attributions que vous importez dans Workday sont admissibles au décaissement et au remboursement.
    Sécurité : domaine
    Manage: Disbursement Processing
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
  15. Configurez le libre-service de l’étudiant dans le domaine fonctionnel Gestion financière étudiante .
  16. Définissez l’accès de tierce partie aux comptes d’étudiants.
    Vous pouvez permettre aux utilisateurs tiers d’effectuer des paiements pour les étudiants, de consulter l’ activité des comptes et les relevés d’étudiants.