Créer des éléments d’exonération de frais étudiants
- Créez des groupes de priorité . Voir Créer des règles de priorité des paiements .
- Sécurité : domaineSet Up: Student Wavoirsdans le domaine fonctionnel Gestion financière étudiante .
Vous pouvez créer des éléments d’exonération pour chaque exonération ou escompte (de caisse) disponible pour les étudiants.
Workday limite :
- Éléments de renonciation à l'établissement ou à entité universitaire subordonné .
- Le champ Exercice d'attribution d'aide financière pour attribution les années du plan de présence de l'étudiant et de l'établissement.
- Accédez à la tâcheCréer une exonération de frais étudiants.Vous pouvez également sélectionner dans le menu des actions connexes pour copier un élément d’exonération de frais étudiants existant. Workday copie tous les champs configurables dans le nouvel élément d’exonération, que vous pouvez modifier. Lorsque vous enregistrez la tâche, Workday vérifie que le nom est unique et crée un identifiant unique pour l’élément copié.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Inactif(Facultatif) Cochez la case pour empêcher les utilisateurs d’utiliser cet élément d’exonération dans les paiements liés à une exonération.Groupe de prioritéContrôle les frais que la renonciation peut contrepartie.Catégorie de dépensesworktag utilisé pour la déclaration agrégée de frais associés aux exonérations de frais. Il s’agit également d’une dimension utilisée dans les règles d’inscription pour déterminer la comptabilité de grand livre .Aucune incidence nécessaire pour les FA(Facultatif) Sélectionnez cette option pour exclure la renonciation des calculs des besoins en aide financière et des ensembles de règles. Workday continue d’inclure l’exonération de frais étudiants dans le rapportTotal de l’aide financière.1098-T ImpactSélectionnez le type d’incidence de l’exonération sur les calculs du formulaire 1098-T.Lorsque vous sélectionnezRéduire le trimestre d'exercice, Workday soustrait l'exonération de frais de scolarité et frais connexes de l'étudiant au lieu de l'enregistrer comme paiement. Exemple : vous pouvez utiliser cette option lorsque vous affectez les mêmes frais de scolarité à tous les étudiants, puis utiliser des exonérations pour ajuster les frais de scolarité pour des populations précises d’étudiants.Workday recommande de créer de nouveaux éléments d’exonération pour éviter toute incidence sur les calculs précédents, lorsque des changements ont une incidence sur les exonérations dans le traitement du formulaire 1098-T pour les années précédentes.Remplacer une catégorie de dépenses(Facultatif) Pour les exonérations associées à un établissement, vous pouvez sélectionner une société de dépenses qui n’est pas associée à l’ entité universitaire. Lorsque vous effacez le champRemplacer la société de dépenses, Workday inscrit les dépenses dans la société de l' entité universitaire. Vous pouvez :- Sélectionnez des sociétés au sein de la même hiérarchie que la société de l’établissement.
- Précisez les sociétés de remplacement liées aux dépenses uniquement pour les éléments d'exonération associés aux établissements.
- Ne modifier pas ce champ une fois que des transactions existent pour l'élément d'exonération de frais étudiants.
L'élément d'exonération est disponible au moyen du rapport
Rechercher des éléments d'exonération de frais étudiants
.Lorsque vous associez l’élément d’exonération à des règles propres aux éléments d’exonération, les règles d’élément d’exonération s’affichent dans l’onglet
Utilisation
du rapport Afficher un élément d’exonération de frais étudiants
lorsque vous utilisez l’élément d’exonération dans une ou plusieurs règles actives.