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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-11-14
Étapes : définir l’évaluation des étudiants

Étapes : définir l’évaluation des étudiants

Vous pouvez définir la notation pour vous permettre, ainsi qu’aux instructeurs, de note les étudiants en fonction de vos pratiques d’établissements. Vous pouvez configurer :
  • Éléments de niveau : tous les niveaux possibles que vous pouvez attribuer aux étudiants.
  • Système d’évaluation : l’ensemble des éléments de note regroupés en fonction de vos :
    • Politique institutionnelle.
    • Le comportement de chaque note pour la description du dossier universitaire d’un étudiant.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les valeurs de la base d’évaluation
     .
    Définir et créer des valeurs de base d’évaluation personnalisées, conformément aux politiques et aux conventions de dénomination de votre établissement.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Policies
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  4. Configurez les politiques de sécurité des domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Records, afin d’accorder un accès approprié aux tâches suivantes :
    Domaine
    Tâche
    Libre-service : Dossiers universitaires
    Afficher mes résultats d'évaluation
    Self-Service: Student Proxy Registration
    Universitaires pour une tierce partie
     (tableau de bord)
    Self-Service: Student Proxy View Grades
    Afficher les notes d'étudiants en tant que tierce partie
    Libre-service : Afficher mes résultats d'évaluation intermédiaire
    Afficher mes niveaux provisoires
  5. (Facultatif) Créez une configuration de grille pour afficher les changements dans vos listes de note provisoires et finaux.
  6. (Facultatif) Configurez les contrôles de dates suivants dans la tâche
    Mettre à jour les contrôles de dates de périodes universitaires
     pour votre entité universitaire et votre niveau :
    Contrôle des dates
    Description
    Début de l'évaluation finale
    La date à laquelle les instructeurs peuvent commencer à entrer les notes finales pour leurs sections de cours.
    Évaluation finale de fin
    La date à laquelle les instructeurs ne peuvent plus affecter ou changer des notes.
    Publication du résultat d'évaluation final
    La date à laquelle Workday publie les notes finales pour les étudiants.
    Vous pouvez configurer des dates différentes pour les sections de cours dans les tâches suivantes :
    • Mettre à jour les contrôles de date de la section de cours dynamique
    • Remplacer les contrôles de date de la section de cours
    Workday publie les notes en attente comme finales à 12:00 AM, heure du Pacifique, à la date
    de publication du résultat d’évaluation final
     , même si vous précisez une heure de remplacement pour le contrôle de la date ou un fuseau horaire par défaut dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Système
     . Exemple : les utilisateurs du fuseau horaire de l’Est verront les niveaux publiés à 3 heures, heure de l’Est, à la date
    de publication du résultat d’évaluation final
     .
    Date limite de changement de niveau de faculté
    Date à laquelle les instructeurs ne peuvent plus changer les niveaux en utilisant :
    • La tâche
      Changer le note de rémunération pour un étudiant
       .
    • La case à cocher
      Changer le résultat d’évaluation
       dans la tâche
      Assign Student Grades for Course Section
       .
    Les administrateurs peuvent modifier les niveaux à tout moment à l’aide de la tâche
    Assign Student Grades
     .
    Lorsque vous ne définissez pas cette date, les instructeurs peuvent modifier les niveaux à tout moment, à condition que les autres conditions soient vraies. Par exemple : L'instructeur a publié le note final , il n'y a pas d'événement d'évaluation en progression et le dossier universitaire est actif.
    Workday traite ce contrôle de date à la fois pour les périodes universitaires standard et non standard.
  7. (Facultatif) Définissez l’accès permettant à des tiers, tels que les parents, d’accéder aux résultats d’évaluation des étudiants. Les tiers ne peuvent afficher les résultats d’évaluation que des établissements auxquels les étudiants ont accès.
  8. Configurez les processus de gestion suivants :
    • Événement en masse lié aux notes d'étudiants en retard
    • Événement de changement de niveau d'inscription d'un étudiant à un cours
    • Événement lié à une note de section de cours d'étudiant
    • Événement de mise à jour de niveau d'étudiant
  9. Définissez des processus de gestion pour envoyer des notifications personnalisées aux étudiants lorsque les utilisateurs attribuent ou changent des notes.
Vous pouvez utiliser :
  • Systèmes d’évaluation lorsque vous définissez les politiques d’accès aux inscriptions et d’évaluation.
  • La tâche
    Gérer les autorisations d’une tierce partie
     pour autoriser les parents et d’autres proxys désignés à consulter les résultats d’évaluation d’étudiants.
Les étudiants peuvent utiliser :
  • La tâche
    Gérer les autorisations pour ma tierce partie
     pour autoriser les parents et les autres proxys désignés à consulter leurs résultats d’évaluation.
  • Le rapport
    Afficher mes résultats d’évaluation
     pour afficher leurs résultats d’évaluation. Lorsque le titre d’un cours change, Workday affiche le titre du cours qui était en vigueur au moment où l’étudiant a suivi le cours.
Lorsque vous définissez l’accès de tierce partie, les parents des étudiants et les autres proxys désignés peuvent utiliser le rapport
Afficher les résultats d’évaluation en tant que tierce partie
 pour consulter les résultats d’évaluation de l’étudiant.